Linee guida T25 per la creazione di eventi del centro riunioni specifici dell'azienda - Aggiornato il 18 maggio 2020- Quando si organizzano riunioni per i clienti di un'azienda specifica, si desidera assicurarsi che solo loro possano registrarsi e partecipare.Ecco i passaggi.Commenti benvenuti.
4/16 Quando si lavora con Andrea e Alisa, una domanda su come invitare il Champion che invierà ai propri dipendenti il link di registrazione. Yo Puoi aggiungerli come partecipanti (PASSO 1 dove ho aggiunto il mio nome) o accettare l'invito che ti viene inviato per posta per inoltrarlo (APPENDICE A, PASSO 2).Preferisco la seconda opzione perché 1) devi inviare le istruzioni Champion da inoltrare ai dipendenti in modo da poter far loro dire ai loro dipendenti che devono registrarsi almeno un giorno prima della sessione utilizzando la loro e-mail aziendale, comunque e 2) quindi vedi nella tua OUTBOX ciò che hai inviato al Campione.
5/1 Ho sostituito l'Appendice C: Rapporto di registrazione in esecuzione per Salesforce perché la versione precedente documentava WebEx Event Center Reporting.Appendice C ora documenti Centro riunioni WebEx Segnalazione.
1.
L'incontro dovrebbe essere organizzato dalla persona che presenta. Tuttavia, in genere chiunque disponga di un account host SAS/JMP può avviarlo. La persona che esegue l'installazione è solo una per accedere/tirare il rapporto di registrazione (Appendice C). Consenti a chiunque disponga di un account host di iniziare significa che puoi far iniziare un collega se non puoi.Devi inviare loro tutti i dettagli in anticipo, tuttavia, come ID evento, link.
2.
3.
- A meno che tu non sia sicuro di avere partecipanti globali, tralascia i numeri globali.Rende l'invito occupato.
- Non selezionare Escludi password dall'e-mail di invito.Questo significa davvero escludere dalla conferma di registrazione e DESIDERI la password nella conferma di registrazione (che i registranti accettati aggiungeranno al calendario - Appendice A).
NOTA: se c'è qualcun altro di JMP o dell'organizzazione, chiedigli di registrarsi come partecipante e puoi promuoverlo come relatore durante la sessione.Facoltativo: aggiungi qualcuno che possa controllare il computer domestico non configurato per l'account SAS.
- Se si desidera limitare a un'azienda, l'unico modo è accettare manualmente le richieste di invito, controllare il nome dell'azienda tramite posta elettronica e quindi approvare (Appendice A) .Dì ai contatti che devono registrarsi entro il COB il giorno prima perché non vuoi che si registrino in ritardo mentre sei attivo e non puoi approvarli.
7. 14/05/2020 Aggiungi la formulazione legale in cima alla tua agenda e invia la formulazione legale e l'agenda a Champion:Si scopre che il dichiarante non vede la formulazione o l'ordine del giorno.Quindi, puoi compilarlo qui come record, ma dovresti anche inviarlo via e-mail al Campione.
Registrandoti a questo evento, comprendi e accetti che le tue informazioni personali saranno condivise anche con il tuo datore di lavoro, . Per domande, contattare .
8.
- Se l'host è il relatore, l'host vedrà comunque Chat.Altrimenti, non distrarre il presentatore.
- Controlla e salva
Appendice A
Ulteriori informazioni sulla registrazione e sull'accettazione delle registrazioni
Ecco come diffondere la parola, ottenere iscritti e approvarli in modo che ricevano l'invito del calendario al tuo webinar:
- Inviati un invito. (Utilizzando le selezioni specificate nel passaggio 5 sopra.)
- Fase 2 - Inoltrare l'invito di inoltro a qualcuno al di fuori di JMP e SAS, al Champion della propria azienda oa chiunque stia invitando le persone a registrarsi.
- Passaggio 3: la persona a cui viene inoltrato l'invito (ea cui inoltra) riceverà questo e dovrà registrarsi.
- Passaggio 4: dopo che si sono registrati, li vedrai elencati in Registrazione - Gestisci registrazioni e quindi confermerai (controllerai) le persone che desideri e le accetterai.
- Passaggio 5: le persone che accetti riceveranno conferma e password da aggiungere al calendario:
Appendice 2
Durante la Sessione
- Promuovi qualsiasi partecipante a relatore facendo clic sul suo nome, quindi nominalo relatore facendo clic sul suo nome e RENDI PRESENTATORE.
- ASSICURARSI DI DISATTIVARE CHIUNQUE PUÒ CONDIVIDERE.Se lo lasci acceso: Questa funzione consente Qualunque partecipante al tuo incontro da condividere contenuto. ... Voi Potere disabilitare anche questa funzione mentre a incontro è in corso se si desidera un maggiore controllo condivisione come il incontro ospite.
- Consentire ad altre persone JMP che stanno presentando di monitorare Chat.
Appendice C MODIFICATA IL 15 MAGGIO 2020
Esecuzione del report di registrazione per Salesforce
15/05/2020 Se è un giorno JMP, invialo a Kathy Walker.In caso contrario, aggiungi a Salesforce.NOTA: prima dell'evento, il rapporto sull'utilizzo elenca gli iscritti; dopo l'evento (richiede circa 24 ore) elenca solo i partecipanti. Quindi, i partecipanti verranno caricati su salesforce.
1. Da WEBEX>I MIEI RAPPORTI eseguire RAPPORTI DI UTILIZZO
2. Inserire INTERVALLO DATA e VISUALIZZA RAPPORTO
3. Fare clic sul titolo dell'ARGOMENTO desiderato.
4. Quindi, dalla schermata successiva, ESPORTA RAPPORTO per ottenere .csv
Quando si organizzano riunioni per i clienti di un'azienda specifica, si desidera assicurarsi che solo loro possano registrarsi e partecipare.Ecco i passaggi. 
Materiali didatticiRe: Linee guida per la creazione di eventi del centro riunioni specifici dell'azienda - 10 aprile 2020Un promemoria sul silenziamento.
Prima che le persone si uniscano, puoi andare su Partecipanti e selezionare Disattiva audio all'ingresso.
Dopo che sono accesi, sarai anche in grado di silenziare tutto.
Note dalla documentazione di WebEx Meeting Center:
Anche: Come host di riunioni
Per disattivare o riattivare l'audio di persone specifiche, vai al pannello Partecipanti, trova il loro nome e seleziona Disattiva
o Riattiva .
Puoi anche disattivare l'audio di tutti contemporaneamente o mentre si uniscono alla riunione. Questo può essere utile per evitare che i partecipanti alla riunione creino rumore di sottofondo o distraggano gli altri.
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Quando si disattivano i partecipanti in Webex Events e Webex Training, solo l'utente può riattivarli. Non possono riattivare l'audio.
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- Per disattivare l'audio di tutti contemporaneamente, dal menu Partecipante, seleziona Disattiva tutto o Riattiva tutto.
- Per configurare la riunione in modo da disattivare l'audio di ogni partecipante mentre si unisce alla riunione, dal menu Partecipante selezionare Disattiva audio all'ingresso.
https://help.webex.com/en-us/n94aj5j/Mute-or-Unmute-in-Cisco-Webex-Meetings-Suite
Re: Linee guida per la creazione di eventi del centro riunioni specifici dell'azienda - 10 aprile 2020Queste linee guida riguardano l'impostazione di un evento Meeting Center in cui si desidera garantire la partecipazione solo di persone di un'azienda e si desidera ottenere un elenco di partecipanti.
Stai pianificando una riunione.Non è per incontri personali estemporanei che inizi al volo. Pianifichi i centri di riunione qui.È quello che fai?
Re: Linee guida per la creazione di eventi del centro riunioni specifici dell'azienda - 10 aprile 2020Galilea,
Probabilmente sono confuso, ma stavo pensando che usiamo Webex "standard" (come il nostro collegamento alla stanza personale) per le nostre demo quotidiane e quindi dobbiamo usare il "Centro riunioni" per un pubblico particolarmente vasto (come Mastering e Guida introduttiva sessioni). È lo stesso? Ero preoccupato che il nostro standard non avrebbe tenuto 100 partecipanti.
Grazie,
Tim
Re: Linee guida per la creazione di eventi del centro riunioni specifici dell'azienda - 10 aprile 2020Ciao Tim,
Il nostro contatto SAS ha detto fino a 1000 per Centro Incontri .Il limite che hai menzionato era diverse versioni fa.
Galilea
Re: Linee guida per la creazione di eventi del centro riunioni specifici dell'azienda - 10 aprile 2020Ciao Gail,
Grazie per questo! Ricordami il numero di partecipanti che il nostro Webex standard gestirà prima di dover passare alla piattaforma Meeting Center. Mi sembra di ricordare 100, ma dal momento che presto potremmo arrivare a 50, voglio assicurarmi che tutti possano unirsi.
Tim
