Linee guida per la creazione di eventi specifici per Meeting Center aziendali - Aggiornate il 18 maggio 2020- Quando si impostano riunioni per i clienti di un'azienda specifica, si desidera assicurarsi che solo loro possano registrarsi e partecipare.Ecco i passaggi.Commenti benvenuti.
4/16 Quando si lavora con Andrea e Alisa, una domanda su come invitare il Campione che invierà ai propri dipendenti il link di registrazione. Yo puoi aggiungerli come partecipanti (PASSAGGIO 1 dove ho aggiunto il mio nome) o accettare l'invito che ti viene inviato per inoltrarlo (APPENDICE A, PASSAGGIO 2).Preferisco la seconda opzione perché 1) devi inviare le istruzioni Champion da inoltrare ai dipendenti in modo da poter far loro dire ai loro dipendenti che devono registrarsi almeno un giorno prima della sessione utilizzando la loro email aziendale, comunque e 2) poi vedi nella tua OUTBOX cosa l'hai inviato al Campione.
5/1 Ho sostituito l'Appendice C: Esecuzione del rapporto di registrazione per Salesforce perché la versione precedente documentava WebEx Event Center Reporting.L'Appendice C ora documenta Centro riunioni WebEx Segnalazione.
1.
L'incontro dovrebbe essere organizzato dalla persona che presenta. Tuttavia, di solito chiunque disponga di un account host SAS/JMP può avviarlo. La persona che configura è una sola per accedere/tirare il rapporto di registrazione (Appendice C). Consenti a chiunque abbia un account host di iniziare significa che puoi far iniziare un collega se non puoi.È necessario inviare loro tutti i dettagli in anticipo, tuttavia, come ID evento, collegamento.
2.
3.
- A meno che tu non abbia partecipanti globali, tralascia i numeri globali.Rende occupato l'invito.
- Non selezionare Escludi password dall'invito e-mail.Ciò significa davvero escludere dalla conferma di registrazione e si desidera la password nella conferma di registrazione (che i registranti accettati aggiungeranno al calendario - Appendice A).
NOTA: se c'è qualcun altro da JMP o dall'organizzazione, chiedigli di registrarsi come partecipante e potrai promuoverlo come relatore durante la sessione.Facoltativo: aggiungi qualcuno che può controllare il computer di casa non configurato per l'account SAS.
- Se si desidera limitare a un'azienda, l'unico modo è accettare manualmente le richieste di invito, controllare il nome dell'azienda tramite e-mail e quindi approvare (Appendice A) .Dì ai contatti che devono registrarsi tramite COB il giorno prima perché non vuoi che si registrino in ritardo mentre sei attivo e non puoi approvarli.
7. 14/05/2020 Aggiungi la formulazione legale in cima alla tua agenda e invia la formulazione legale e l'agenda a Champion:Si scopre che il registrante non vede la formulazione o l'ordine del giorno.Quindi, puoi compilarlo qui come record, ma dovresti anche inviarlo via e-mail al campione.
Registrandoti a questo evento, comprendi e accetti che le tue informazioni personali saranno condivise anche con il tuo datore di lavoro, . Per domande, contattare .
8.
- Se l'host è un presentatore, l'host vedrà comunque Chat.Altrimenti, non distrarre il presentatore.
- Rivedi e salva
Appendice A
Maggiori informazioni sulla registrazione e sull'accettazione delle registrazioni
Ecco come spargere la voce, ottenere iscritti e approvarli in modo che ricevano l'invito del calendario al tuo webinar:
- Manda a te stesso un invito. (Utilizzando le selezioni specificate nel passaggio 5 sopra.)
- Passaggio 2: inoltra l'invito a inoltrare l'invito a qualcuno al di fuori di JMP e SAS, al Champion della tua azienda oa chiunque stia invitando le persone a registrarsi.
- Passaggio 3: la persona a cui viene inoltrato l'invito (ea chi inoltra) lo riceverà e dovrà registrarsi.
- Passaggio 4 – Dopo che si sono registrati, li vedrai elencati in Registrazione – Gestisci registrazioni e quindi confermerai (verifica) le persone che desideri e le accetterai.
- Passaggio 5: le persone che accetti riceveranno conferma e password da aggiungere al calendario:
Appendice 2
Durante la Sessione
- Promuovi qualsiasi partecipante a relatore facendo clic sul suo nome, quindi rendilo relatore facendo clic sul suo nome e RENDI PRESENTATORE.
- ASSICURARSI DI DISATTIVARE CHIUNQUE PUÒ CONDIVIDERE.Se lo lasci acceso: Questa funzione consente qualunque partecipante al tuo incontro da condividere contenuto. ... Voi Potere disabilitare anche questa funzione mentre a incontro è in corso se si desidera un maggiore controllo condivisione come la incontro ospite.
- Consenti ad altre persone JMP che stanno presentando di monitorare la Chat.
Appendice C MODIFICATA IL 15 MAGGIO 2020
Esecuzione del rapporto di registrazione per Salesforce
15/05/2020 Se è un giorno JMP, invialo a Kathy Walker.In caso contrario, aggiungi a Salesforce.NOTA: prima dell'evento, il rapporto sull'utilizzo elenca gli iscritti; dopo l'evento (richiede circa 24 ore) vengono elencati solo i partecipanti. Quindi, i partecipanti verranno caricati su Salesforce.
1. Da WEBEX>I MIEI RAPPORTI eseguire RAPPORTI DI UTILIZZO
2. Inserisci INTERVALLO DI DATA e VISUALIZZA RAPPORTO
3. Fare clic sul titolo dell'ARGOMENTO desiderato.
4. Quindi, dalla schermata successiva, ESPORTA RAPPORTO per ottenere .csv
Quando si impostano riunioni per i clienti di un'azienda specifica, si desidera assicurarsi che solo loro possano registrarsi e partecipare.Ecco i passaggi. 
Re: Linee guida per la creazione di eventi specifici per meeting center aziendali - 10 aprile 2020Un promemoria sul silenziamento.
Prima che le persone si uniscano, puoi andare su Partecipanti e selezionare Disattiva all'ingresso.
Dopo che sono attivi, sarai anche in grado di disattivare l'audio di tutto.
Note dalla documentazione di WebEx Meeting Center:
Anche: Come ospite della riunione
Per disattivare o riattivare l'audio di persone specifiche, vai al pannello Partecipanti, trova il loro nome e seleziona Disattiva
o Attiva l'audio.
Puoi anche disattivare l'audio di tutti contemporaneamente o mentre si uniscono alla riunione. Questo può essere utile per evitare che i partecipanti alla riunione creino rumore di fondo o distraggano gli altri.
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Quando si disattivano i partecipanti a Webex Events e Webex Training, solo tu puoi riattivarli. Non possono riattivare se stessi.
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- Per disattivare l'audio di tutti contemporaneamente, dal menu Partecipante, selezionare Disattiva tutti o Riattiva tutti.
- Per configurare la riunione in modo da disattivare l'audio di ogni partecipante che si unisce alla riunione, dal menu Partecipante, selezionare Disattiva all'ingresso.
https://help.webex.com/en-us/n94aj5j/Disattiva-o-riattiva-in-Cisco-Webex-Meetings-Suite
Re: Linee guida per la creazione di eventi specifici per meeting center aziendali - 10 aprile 2020Queste linee guida riguardano l'impostazione di un evento Meeting Center in cui si desidera assicurare che partecipino solo le persone di un'azienda e si desidera ottenere un elenco dei partecipanti.
Stai programmando una riunione.Non è per incontri personali improvvisati, ti basta avviare al volo. Pianifichi i Meeting Center qui.È quello che fai?
Re: Linee guida per la creazione di eventi specifici per meeting center aziendali - 10 aprile 2020Gaia,
Probabilmente sono confuso, ma stavo pensando che utilizziamo Webex "standard" (come il nostro collegamento alla stanza personale) per le nostre demo quotidiane e quindi dobbiamo utilizzare il "Centro riunioni" per un pubblico particolarmente ampio (come Mastering e Guida introduttiva sessioni). È lo stesso? Ero preoccupato che il nostro standard non potesse contenere 100 partecipanti.
Grazie,
Tim
Re: Linee guida per la creazione di eventi specifici per meeting center aziendali - 10 aprile 2020Ciao Tim,
Il nostro contatto SAS ha detto fino a 1000 per Centro Riunioni .Il limite che hai menzionato è stato diversi rilasci fa.
Gaia
Re: Linee guida per la creazione di eventi specifici per meeting center aziendali - 10 aprile 2020Ciao Gail,
Grazie per questo! Ricordami il numero di partecipanti che gestirà il nostro Webex standard prima di dover accedere alla piattaforma Meeting Center. Mi sembra di ricordare 100, ma dal momento che presto potremmo averne alcuni che spingono 50, voglio assicurarmi che tutti possano unirsi.
Tim
