T25 创建公司特定会议中心活动的指南 - 更新于 2020 年 5 月 18 日- 为特定公司的客户设置会议时，您希望确保只有他们可以注册和参加。以下是步骤。欢迎评论。
4/16 与 Andrea 和 Alisa 合作时，询问如何邀请冠军，冠军将向其员工发送注册链接。 哟您可以将他们添加为与会者（第 1 步，我添加了我的名字），或者将邮寄给您的邀请转发（附录 A，第 2 步）。我更喜欢第二种选择，因为 1) 你必须将冠军说明发送给员工，这样你就可以让他们告诉他们的员工，无论如何，他们必须在会议前至少一天使用他们的公司电子邮件进行注册，2) 然后你会看到在您的发件箱中发送给冠军的内容。
5/1 我替换了附录 C：运行 Salesforce 的注册报告，因为之前的版本记录了 WebEx Event Center 报告。附录C现在文档WebEx 会议中心报告。
1.
会议应由出席者召集。 不过，通常任何拥有 SAS/JMP 主机帐户的人都可以启动它。 设置者只有一个人可以访问/提取注册报告（附录 C）。 让拥有主机帐户的任何人都可以开始意味着如果您不能的话，您可以让同事开始。不过，您需要提前向他们发送所有详细信息，例如事件 ID、链接。
2.
3.
- 除非确定有全球参与者，否则不要考虑全球数字。这让邀请变得很忙。
- 不要选中从电子邮件邀请中排除密码。这实际上意味着从注册确认中排除，并且您确实需要注册确认中的密码（接受的注册者将添加到日历 - 附录 A）。
注意：如果 JMP 或组织中有其他人，请让他们注册为与会者，您可以在会议期间将他们提升为演示者。可选：添加可以检查未设置 SAS 帐户的家庭计算机的人员。
- 如果您想限制为公司，唯一的方法是手动接受邀请请求，检查电子邮件公司名称，然后批准（附录A） 。告诉联系人他们必须在前一天通过 COB 注册，因为您不希望他们在您在线时迟注册并且无法批准他们。
7. 2020年5月14日将法律措辞添加到您的议程顶部，并将法律措辞和议程发送给 Champion：事实证明，注册者没有看到措辞或议程。所以，你可以在这里填写作为记录，但也应该通过电子邮件发送给冠军。
注册参加此活动即表示您了解并同意您的个人信息也将与您的雇主 <客户公司名称> 共享。 如有疑问，请联系<公司联系人，地址为<公司联系电子邮件地址>。
8.
- 如果主持人是演示者，主持人无论如何都会看到聊天。否则，不要分散演示者的注意力。
- 查看并保存
附录A
有关注册和接受注册的更多信息
以下是您传播信息、吸引注册者并批准他们的方式，以便他们获得参加您的网络研讨会的日历邀请：
- 向自己发送邀请。 （使用您在上面第 5 步中指定的选择。）
- 第 2 步 - 将转发邀请转发给 JMP 和 SAS 之外的人员，即您公司的负责人或邀请人们注册的任何人。
- 第 3 步 – 邀请被转发的人（以及被转发的人）将收到此信息，并且他们必须注册。
- 步骤 4 – 他们注册后，您将看到他们列在注册 – 管理注册下，然后您将确认（选中）您想要的个人并接受他们。
- 第 5 步 – 您接受的人员将收到确认信息和密码以添加到日历：
附录2
会议期间
- 通过单击任何与会者的姓名将他们提升为演示者，然后通过单击他们的姓名和“设为演示者”将其设为演示者。
- 请确保关闭任何人都可以共享的功能。如果您将其保留为：此功能允许任何参加你的会议分享内容。 ... 你能也禁用此功能会议是如果您想要更多控制权，正在进行中分享作为会议主持人。
- 让其他正在演示的 JMP 人员监控聊天。
附录 C 2020 年 5 月 15 日修改
运行 Salesforce 的注册报告
2020年5月15日如果是 JMP 日，请发送给 Kathy Walker。如果没有，请添加到 Salesforce。注意：活动开始前，使用情况报告会列出注册者；活动结束后（大约需要 24 小时），它仅列出与会者。 因此，与会者将被上传到销售人员。
1. 从 WEBEX>我的报告运行使用情况报告
2. 输入日期范围并显示报告
3. 单击您想要的主题标题。
4. 然后，在下一个屏幕中，导出报告以获取 .csv
为特定公司的客户设置会议时，您希望确保只有他们可以注册和参加。以下是步骤。 
培训教材回复：创建公司特定会议中心活动的指南 - 2020 年 4 月 10 日关于静音的提醒。
在人们加入之前，您可以转到“参与者”并选择“进入时静音”。
开启后，您还可以将全部静音。
WebEx Meeting Center 文档中的注释：
还：作为会议主持人
要将特定人员静音或取消静音，请转到“参与者”面板，找到他们的姓名，然后选择“静音”
或取消静音。
您还可以立即将所有人静音或在他们加入您的会议时将其静音。 这对于防止会议参与者产生背景噪音或分散他人的注意力非常有用。
| |
当您将 Webex Events 和 Webex Training 中的参与者静音时，只有您可以取消他们的静音。 他们无法自行取消静音。
|
- 要立即将所有人静音，请从“参加者”菜单中选择“全部静音”或“全部取消静音”。
- 要将会议配置为在每个参与者加入会议时将其静音，请从“参与者”菜单中选择“进入时静音”。
https://help.webex.com/en-us/n94aj5j/Mute-or-Unmute-in-Cisco-Webex-Meetings-Suite
回复：创建公司特定会议中心活动的指南 - 2020 年 4 月 10 日这些指南适用于设置会议中心活动，您希望确保只有一家公司的人员参加并希望获得与会者列表。
您正在安排会议。它不适合您临时开始的临时个人会议。 您可以在此处安排会议中心。你就是这么做的吗？
回复：创建公司特定会议中心活动的指南 - 2020 年 4 月 10 日盖尔,
我可能很困惑，但认为我们使用“标准”Webex（例如我们的个人房间链接）进行日常演示，然后必须使用“会议中心”来处理特别大的受众（例如母带和入门）会议）。 是一样的吗？ 我担心我们的标准无法容纳 100 名参与者。
谢谢你，
蒂姆
回复：创建公司特定会议中心活动的指南 - 2020 年 4 月 10 日嗨蒂姆，
我们的 SAS 联系人表示最多 1000会议中心。您提到的限制是几个版本之前的。
盖尔
回复：创建公司特定会议中心活动的指南 - 2020 年 4 月 10 日嗨盖尔，
谢谢你！ 请提醒我，在我们必须前往 Meeting Center 平台之前，我们的标准 Webex 将处理多少参与者。 我好像记得有 100 名，但由于我们可能很快就会有 50 名，我想确保所有人都可以加入。
蒂姆
