T25-Richtlinien für die Erstellung unternehmensspezifischer Tagungszentrumsveranstaltungen – aktualisiert am 18. Mai 2020- Wenn Sie Besprechungen für Kunden eines bestimmten Unternehmens einrichten, möchten Sie sicherstellen, dass sich nur diese anmelden und teilnehmen können.Hier sind die Schritte.Kommentare willkommen.
4/16 Bei der Zusammenarbeit mit Andrea und Alisa stellt sich die Frage, wie man den Champion einlädt, der seinen Mitarbeitern den Registrierungslink sendet. Yo Sie können sie als Teilnehmer hinzufügen (SCHRITT 1, wo ich meinen Namen hinzugefügt habe) oder die Einladung, die Ihnen per Post zugesandt wird, zum Weiterleiten annehmen (ANHANG A, SCHRITT 2).Ich bevorzuge die zweite Option, weil 1) Sie die Champion-Anweisungen zur Weiterleitung an die Mitarbeiter senden müssen, damit diese ihren Mitarbeitern mitteilen können, dass sie sich ohnehin mindestens einen Tag vor der Sitzung mit ihrer Firmen-E-Mail anmelden müssen, und 2) dann sehen Sie in Ihrem Postausgang, was Sie an den Champion gesendet haben.
5/1 Ich habe Anhang C: Ausführen des Registrierungsberichts für Salesforce ersetzt, da die vorherige Version die WebEx Event Center-Berichterstellung dokumentierte.Anhang C dokumentiert nun WebEx Meeting Center Berichterstattung.
1.
Das Treffen sollte von der vortragenden Person organisiert werden. Normalerweise kann es jedoch jeder mit einem SAS/JMP-Hostkonto starten. Nur eine Person kann auf den Registrierungsbericht zugreifen bzw. ihn abrufen (Anhang C). Lassen Sie jeden mit einem Host-Konto starten bedeutet, dass Sie einen Kollegen starten lassen können, wenn Sie dies nicht können.Sie müssen ihnen jedoch im Voraus alle Details zusenden, z. B. die Veranstaltungs-ID und den Link.
2.
3.
- Wenn Sie nicht sicher sind, dass Sie globale Teilnehmer haben, lassen Sie die globalen Zahlen weg.Es macht Einladung beschäftigt.
- Aktivieren Sie nicht „Passwort von E-Mail-Einladung ausschließen“.Dies bedeutet wirklich, dass Sie von der Registrierungsbestätigung ausgeschlossen werden und dass Sie das Passwort unbedingt in der Registrierungsbestätigung haben möchten (die akzeptierte Registranten zum Kalender hinzufügen – Anhang A).
HINWEIS: Wenn noch jemand von JMP oder einer Organisation anwesend ist, lassen Sie ihn als Teilnehmer registrieren und Sie können ihn während der Sitzung als Moderator bewerben.Optional: Fügen Sie jemanden hinzu, der den Heimcomputer überprüfen kann, der nicht für das SAS-Konto eingerichtet ist.
- Wenn Sie sich auf ein Unternehmen beschränken möchten, besteht die einzige Möglichkeit darin, Einladungsanfragen manuell anzunehmen, den E-Mail-Firmennamen zu überprüfen und dann zu genehmigen (Anhang A). .Teilen Sie den Kontakten mit, dass sie sich am Vortag bei COB registrieren müssen, da Sie nicht möchten, dass sie sich zu spät registrieren, während Sie angemeldet sind, und sie dann nicht genehmigen können.
7. 14.05.2020 Fügen Sie den rechtlichen Wortlaut ganz oben auf Ihre Agenda ein und senden Sie den rechtlichen Wortlaut und die Agenda an Champion:Es stellt sich heraus, dass der Anmelder weder den Wortlaut noch die Tagesordnung sieht.Sie können es also hier als Protokoll ausfüllen, es sollte aber auch per E-Mail an den Champion gesendet werden.
Indem Sie sich für diese Veranstaltung anmelden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten auch an Ihren Arbeitgeber weitergegeben werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an .
8.
- Wenn der Gastgeber der Moderator ist, sieht der Gastgeber den Chat trotzdem.Andernfalls lenken Sie den Moderator nicht ab.
- Überprüfen und speichern
Anhang A
Mehr zum Registrieren und Akzeptieren von Registrierungen
So verbreiten Sie die Nachricht, gewinnen Teilnehmer und genehmigen sie, damit sie eine Kalendereinladung zu Ihrem Webinar erhalten:
- Schicken Sie sich selbst eine Einladung. (Verwenden Sie die Auswahl, die Sie in Schritt 5 oben festgelegt haben.)
- Schritt 2 – Leiten Sie die Weiterleitungseinladung an jemanden außerhalb von JMP und SAS weiter – an den Champion in Ihrem Unternehmen oder an denjenigen, der Personen zur Registrierung einlädt.
- Schritt 3 – Die Person, an die die Einladung weitergeleitet wird (und an die sie sie weiterleitet), erhält diese und muss sich registrieren.
- Schritt 4 – Nachdem sie sich registriert haben, werden sie unter „Registrierung – Registrierungen verwalten“ aufgelistet angezeigt. Anschließend bestätigen (haken) Sie die gewünschten Personen an und akzeptieren sie.
- Schritt 5 – Von Ihnen akzeptierte Personen erhalten eine Bestätigung und ein Passwort zum Hinzufügen zum Kalender:
Anlage 2
Während der Sitzung
- Befördern Sie einen beliebigen Teilnehmer zum Moderator, indem Sie auf seinen Namen klicken und ihn dann zum Moderator machen, indem Sie auf seinen Namen und „PRÄSENTER ERNEUERN“ klicken.
- STELLEN SIE SICHER, DASS SIE JEDER TEILEN KANN AUSSCHALTEN.Wenn Sie das eingeschaltet lassen: Diese Funktion ermöglicht beliebig Teilnehmer an Ihrem Treffen zum Teilen Inhalt. ... Du dürfen Deaktivieren Sie diese Funktion auch während a Treffen ist in Bearbeitung, wenn Sie mehr Kontrolle darüber wünschen Teilen als die treffen Gastgeber.
- Lassen Sie andere JMP-Leute, die einen Vortrag halten, den Chat überwachen.
Anhang C, geändert am 15. Mai 2020
Ausführen eines Registrierungsberichts für Salesforce
15.05.2020 Wenn es ein JMP-Tag ist, senden Sie es an Kathy Walker.Wenn nicht, fügen Sie es bitte zu Salesforce hinzu.HINWEIS: Vor der Veranstaltung werden im Nutzungsbericht die angemeldeten Teilnehmer aufgeführt. Nach der Veranstaltung (dauert etwa 24 Stunden) werden nur noch die Teilnehmer aufgeführt. Die Teilnehmer werden also in Salesforce hochgeladen.
1. Führen Sie unter WEBEX>MEINE BERICHTE NUTZUNGSBERICHTE aus
2. Geben Sie DATE RANGE und DISPLAY REPORT ein
3. Klicken Sie auf den gewünschten THEMENtitel.
4. Klicken Sie dann im nächsten Bildschirm auf BERICHT EXPORTIEREN, um die CSV-Datei zu erhalten
Wenn Sie Besprechungen für Kunden eines bestimmten Unternehmens einrichten, möchten Sie sicherstellen, dass sich nur diese anmelden und teilnehmen können.Hier sind die Schritte. 
ÜbungsmaterialBetreff: Richtlinien für die Erstellung unternehmensspezifischer Tagungszentrumsveranstaltungen – 10. April 2020Eine Erinnerung zum Stummschalten.
Bevor Personen beitreten, können Sie zu „Teilnehmer“ gehen und „Bei Eintritt stumm schalten“ auswählen.
Sobald sie aktiviert sind, können Sie auch alle stummschalten.
Hinweise aus der WebEx Meeting Center-Dokumentation:
Auch: Als Meeting-Gastgeber
Um bestimmte Personen stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben, gehen Sie zum Bereich „Teilnehmer“, suchen Sie deren Namen und wählen Sie „Stumm“ aus
oder Stummschaltung aufheben.
Sie können auch alle Personen gleichzeitig stummschalten oder wenn sie Ihrem Meeting beitreten. Dies kann nützlich sein, um zu verhindern, dass Ihre Besprechungsteilnehmer Hintergrundgeräusche verursachen oder andere ablenken.
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Wenn Sie Teilnehmer in Webex Events und Webex Training stummschalten, können nur Sie die Stummschaltung aufheben. Sie können die Stummschaltung nicht aufheben.
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- Um alle gleichzeitig stummzuschalten, wählen Sie im Menü „Teilnehmer“ die Option „Alle stummschalten“ oder „Stummschaltung für alle aufheben“.
- Um Ihr Meeting so zu konfigurieren, dass jeder Teilnehmer stumm geschaltet wird, wenn er dem Meeting beitritt, wählen Sie im Menü „Teilnehmer“ die Option „Bei Eintritt stumm schalten“ aus.
https://help.webex.com/en-us/n94aj5j/Mute-or-Unmute-in-Cisco-Webex-Meetings-Suite
Betreff: Richtlinien für die Erstellung unternehmensspezifischer Tagungszentrumsveranstaltungen – 10. April 2020Diese Richtlinien gelten für die Einrichtung einer Meeting Center-Veranstaltung, bei der Sie sicherstellen möchten, dass nur Personen eines Unternehmens teilnehmen, und eine Teilnehmerliste erhalten möchten.
Sie planen ein Meeting.Es ist nichts für spontane persönliche Treffen, die man spontan einleitet. Hier können Sie Tagungszentren vereinbaren.Ist es das, was Sie tun?
Betreff: Richtlinien für die Erstellung unternehmensspezifischer Tagungszentrumsveranstaltungen – 10. April 2020Gail,
Ich bin wahrscheinlich verwirrt, dachte aber, dass wir für unsere täglichen Demos „Standard“-Webex (z. B. unseren persönlichen Raumlink) verwenden und dann für besonders große Zielgruppen (z. B. Mastering und Erste Schritte) das „Meeting Center“ verwenden müssen Sitzungen). Ist es das Gleiche? Ich hatte Bedenken, dass unser Standard nicht 100 Teilnehmer fassen würde.
Danke schön,
Tim
Betreff: Richtlinien für die Erstellung unternehmensspezifischer Tagungszentrumsveranstaltungen – 10. April 2020Hallo Tim,
Unser SAS-Kontakt sagte bis zu 1000 für Begegnungszentrum .Das von Ihnen erwähnte Limit liegt mehrere Releases zurück.
Gail
Betreff: Richtlinien für die Erstellung unternehmensspezifischer Tagungszentrumsveranstaltungen – 10. April 2020Hallo Gail,
Danke dafür! Bitte erinnern Sie mich an die Anzahl der Teilnehmer, die unser Standard-Webex verarbeiten kann, bevor wir zur Meeting Center-Plattform gehen müssen. Ich glaube, ich erinnere mich an 100, aber da wir vielleicht bald die 50 erreichen, möchte ich sicherstellen, dass alle mitmachen können.
Tim
