T25 創建公司特定會議中心活動的指南 - 更新於 2020 年 5 月 18 日- 為特定公司的客戶設置會議時，您希望確保只有他們可以註冊和參加。以下是步驟。歡迎評論。
4/16 與 Andrea 和 Alisa 合作時，詢問如何邀請冠軍，冠軍將向其員工發送註冊鏈接。 喲您可以將他們添加為與會者（第 1 步，我添加了我的名字），或者將郵寄給您的邀請轉發（附錄 A，第 2 步）。我更喜歡第二種選擇，因為1) 你必須將冠軍說明發送給員工，這樣你就可以讓他們告訴他們的員工，無論如何，他們必須在會議前至少一天使用他們的公司電子郵件進行註冊， 2) 然後你會看到在您的發件箱中發送給冠軍的內容。
5/1 我替換了附錄 C：運行 Salesforce 的註冊報告，因為之前的版本記錄了 WebEx Event Center 報告。附錄C現在文檔WebEx 會議中心報告。
1.
會議應由出席者召集。 不過，通常任何擁有 SAS/JMP 主機帳戶的人都可以啟動它。 設置者只有一個人可以訪問/提取註冊報告（附錄 C）。 讓擁有主機帳戶的任何人都可以開始意味著如果您不能的話，您可以讓同事開始。不過，您需要提前向他們發送所有詳細信息，例如事件 ID、鏈接。
2.
3.
- 除非確定有全球參與者，否則不要考慮全球數字。這讓邀請變得很忙。
- 不要選中從電子郵件邀請中排除密碼。這實際上意味著從註冊確認中排除，並且您確實需要註冊確認中的密碼（接受的註冊者將添加到日曆 - 附錄 A）。
注意：如果 JMP 或組織中有其他人，請讓他們註冊為與會者，您可以在會議期間將他們提升為演示者。可選：添加可以檢查未設置 SAS 帳戶的家庭計算機的人員。
- 如果您想限制為公司，唯一的方法是手動接受邀請請求，檢查電子郵件公司名稱，然後批准（附錄A） 。告訴聯繫人他們必須在前一天通過 COB 註冊，因為您不希望他們在您在線時遲註冊並且無法批准他們。
7. 2020年5月14日將法律措辭添加到您的議程頂部，並將法律措辭和議程發送給 Champion：事實證明，註冊者沒有看到措辭或議程。所以，你可以在這裡填寫作為記錄，但也應該通過電子郵件發送給冠軍。
註冊參加此活動即表示您了解並同意您的個人信息也將與您的雇主 <客戶公司名稱> 共享。 如有疑問，請聯繫<公司聯繫人，地址為<公司聯繫電子郵件地址>。
8.
- 如果主持人是演示者，主持人無論如何都會看到聊天。否則，不要分散演示者的注意力。
- 查看並保存
附錄A
有關註冊和接受註冊的更多信息
以下是您傳播信息、吸引註冊者並批准他們的方式，以便他們獲得參加您的網絡研討會的日曆邀請：
- 向自己發送邀請。 （使用您在上面第 5 步中指定的選擇。）
- 第 2 步 - 將轉發邀請轉發給 JMP 和 SAS 之外的人員，即您公司的負責人或邀請人們註冊的任何人。
- 第 3 步 – 邀請被轉發的人（以及被轉發的人）將收到此信息，並且他們必須註冊。
- 步驟 4 – 他們註冊後，您將看到他們列在註冊 – 管理註冊下，然後您將確認（選中）您想要的個人並接受他們。
- 第 5 步 – 您接受的人員將收到確認信息和密碼以添加到日曆：
附錄2
會議期間
- 通過單擊任何與會者的姓名將他們提升為演示者，然後通過單擊他們的姓名和“設為演示者”將其設為演示者。
- 請確保關閉任何人都可以共享的功能。如果您將其保留為：此功能允許任何參加你的會議分享內容。 ... 你能也禁用此功能會議是如果您想要更多控制權，正在進行中分享作為會議主持人。
- 讓其他正在演示的 JMP 人員監控聊天。
附錄 C 2020 年 5 月 15 日修改
運行 Salesforce 的註冊報告
2020年5月15日如果是 JMP 日，請發送給 Kathy Walker。如果沒有，請添加到 Salesforce。注意：活動開始前，使用情況報告會列出註冊者；活動結束後（大約需要 24 小時），它僅列出與會者。 因此，與會者將被上傳到銷售人員。
1. 從 WEBEX>我的報告運行使用情況報告
2. 輸入日期範圍並顯示報告
3. 單擊您想要的主題標題。
4. 然後，在下一個屏幕中，導出報告以獲取 .csv
為特定公司的客戶設置會議時，您希望確保只有他們可以註冊和參加。以下是步驟。 
培訓教材回复：創建公司特定會議中心活動的指南 - 2020 年 4 月 10 日關於靜音的提醒。
在人們加入之前，您可以轉到“參與者”並選擇“進入時靜音”。
開啟後，您還可以將全部靜音。
WebEx Meeting Center 文檔中的註釋：
也:作為會議主持人
要將特定人員靜音或取消靜音，請轉到“參與者”面板，找到他們的姓名，然後選擇“靜音”
或取消靜音。
您還可以立即將所有人靜音或在他們加入您的會議時將其靜音。 這對於防止會議參與者產生背景噪音或分散他人的注意力非常有用。
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當您將 Webex Events 和 Webex Training 中的參與者靜音時，只有您可以取消他們的靜音。 他們無法自行取消靜音。
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- 要立即將所有人靜音，請從“參加者”菜單中選擇“全部靜音”或“全部取消靜音”。
- 要將會議配置為在每個參與者加入會議時將其靜音，請從“參與者”菜單中選擇“進入時靜音”。
https://help.webex.com/en-us/n94aj5j/Mute-or-Unmute-in-Cisco-Webex-Meetings-Suite
回复：創建公司特定會議中心活動的指南 - 2020 年 4 月 10 日這些指南適用於設置會議中心活動，您希望確保只有一家公司的人員參加並希望獲得與會者列表。
您正在安排會議。它不適合您臨時開始的臨時個人會議。 您可以在此處安排會議中心。你就是這麼做的嗎？
回复：創建公司特定會議中心活動的指南 - 2020 年 4 月 10 日蓋爾,
我可能很困惑，但認為我們使用“標準”Webex（例如我們的個人房間鏈接）進行日常演示，然後必須使用“會議中心”來處理特別大的受眾（例如母帶和入門）會議）。 是一樣的嗎？ 我擔心我們的標準無法容納 100 名參與者。
謝謝你，
蒂姆
回复：創建公司特定會議中心活動的指南 - 2020 年 4 月 10 日嗨蒂姆，
我們的 SAS 聯繫人表示最多 1000會議中心。您提到的限制是幾個版本之前的。
蓋爾
回复：創建公司特定會議中心活動的指南 - 2020 年 4 月 10 日嗨蓋爾，
謝謝你！ 請提醒我，在我們必須前往 Meeting Center 平台之前，我們的標準 Webex 將處理多少參與者。 我好像記得有 100 名，但由於我們可能很快就會有 50 名，我想確保所有人都可以加入。
蒂姆
