Richtlinien zum Erstellen unternehmensspezifischer Meeting Center-Events – Aktualisiert am 18. Mai 2020- Wenn Sie Besprechungen für Kunden eines bestimmten Unternehmens einrichten, möchten Sie sicherstellen, dass nur diese sich registrieren und daran teilnehmen können.Hier sind die Schritte.Kommentare willkommen.
4/16 Bei der Arbeit mit Andrea und Alisa eine Frage dazu, wie man den Champion einlädt, der seinen Mitarbeitern den Registrierungslink sendet. Yo Sie können sie als Teilnehmer hinzufügen (SCHRITT 1, wo ich meinen Namen hinzugefügt habe) oder die Einladung, die Ihnen per E-Mail zugesendet wird, weiterleiten (ANHANG A, SCHRITT 2).Ich bevorzuge die zweite Option, weil 1) Sie die Champion-Anweisungen zur Weiterleitung an die Mitarbeiter senden müssen, damit sie ihren Mitarbeitern sagen können, dass sie sich mindestens einen Tag vor der Sitzung mit ihrer Firmen-E-Mail sowieso anmelden müssen, und 2) dann sehen Sie in Ihrem OUTBOX, was Sie es an den Champion gesendet haben.
5/1 Ich habe Anhang C: Ausführen des Registrierungsberichts für Salesforce ersetzt, da die vorherige Version WebEx Event Center-Berichte dokumentierte.Anhang C dokumentiert nun WebEx Meeting Center Berichterstattung.
1.
Das Meeting sollte von der präsentierenden Person arrangiert werden. Normalerweise kann es jedoch jeder mit einem SAS/JMP-Hostkonto starten. Die Person, die einrichtet, ist nur eine Person, die auf den Registrierungsbericht zugreift/abruft (Anhang C). Lassen Sie jeden mit Host-Account starten bedeutet, dass Sie einen Kollegen starten lassen können, wenn Sie dies nicht können.Sie müssen ihnen jedoch alle Details im Voraus senden, wie z. B. Veranstaltungs-ID, Link.
2.
3.
- Wenn Sie nicht sicher sind, dass Sie globale Teilnehmer haben werden, lassen Sie die globalen Zahlen weg.Es macht die Einladung beschäftigt.
- Aktivieren Sie nicht Passwort von E-Mail-Einladung ausschließen.Dies bedeutet wirklich, von der Registrierungsbestätigung auszuschließen, und Sie möchten das Passwort in der Registrierungsbestätigung (die akzeptierte Registranten dem Kalender hinzufügen – Anhang A).
HINWEIS: Wenn es noch jemanden von JMP oder einer Organisation gibt, bitten Sie ihn, sich als Teilnehmer anzumelden, und Sie können ihn während der Sitzung als Präsentator bewerben.Optional: Fügen Sie jemanden hinzu, der den Heimcomputer überprüfen kann, der nicht für das SAS-Konto eingerichtet ist.
- Wenn Sie auf ein Unternehmen beschränken möchten, besteht die einzige Möglichkeit darin, Einladungsanfragen manuell anzunehmen, den Namen des E-Mail-Unternehmens zu prüfen und dann zu genehmigen (Anhang A). .Teilen Sie den Kontakten mit, dass sie sich am Vortag per COB registrieren müssen, da Sie nicht möchten, dass sie sich zu spät registrieren, während Sie online sind, und sie nicht genehmigen können.
7. 14.05.2020 Fügen Sie den rechtlichen Wortlaut oben auf Ihrer Agenda hinzu und senden Sie den rechtlichen Wortlaut und die Agenda an Champion:Es stellt sich heraus, dass der Anmelder den Wortlaut oder die Tagesordnung nicht sieht.Sie können es also hier als Protokoll ausfüllen, sollten es aber auch per E-Mail an den Champion senden.
Indem Sie sich für diese Veranstaltung anmelden, verstehen Sie und stimmen zu, dass Ihre personenbezogenen Daten auch an Ihren Arbeitgeber, , weitergegeben werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an .
8.
- Wenn der Gastgeber Moderator ist, sieht der Gastgeber den Chat trotzdem.Andernfalls lenken Sie den Moderator nicht ab.
- Prüfen und speichern
Anhang A
Mehr über Registrierung und Annahme von Registrierungen
So verbreiten Sie das Wort, gewinnen Anmeldungen und genehmigen sie, damit sie eine Kalendereinladung zu Ihrem Webinar erhalten:
- Senden Sie sich selbst eine Einladung. (Unter Verwendung der Auswahl, die Sie in Schritt 5 oben angegeben haben.)
- Schritt 2 – Leiten Sie die Weiterleitungseinladung an eine Person außerhalb von JMP und SAS weiter – an den Champion in Ihrem Unternehmen oder an denjenigen, der Personen zur Registrierung einlädt.
- Schritt 3 – Die Person, an die die Einladung weitergeleitet wird (und an die sie weitergeleitet wird), erhält diese und muss sich registrieren.
- Schritt 4 – Nachdem sie sich registriert haben, werden sie unter Registrierung – Registrierungen verwalten aufgelistet und dann bestätigen (kreuzen) Sie die gewünschten Personen und akzeptieren sie.
- Schritt 5 – Personen, die Sie akzeptieren, erhalten eine Bestätigung und ein Passwort zum Hinzufügen zum Kalender:
Anlage 2
Während der Sitzung
- Befördern Sie jeden Teilnehmer zum Präsentator, indem Sie auf seinen Namen klicken und ihn dann zum Präsentator machen, indem Sie auf seinen Namen klicken und PRÄSENTATOR ERSTELLEN.
- STELLEN SIE SICHER, DASS SIE JEDER KANN TEILEN AUSSCHALTEN.Wenn du das an lässt: Diese Funktion ermöglicht irgendein Teilnehmer an Ihrer treffen zu teilen Inhalt. ... Du kann Deaktivieren Sie diese Funktion auch, während a Treffen ist in Bearbeitung, wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten teilen als die treffen Gastgeber.
- Lassen Sie andere JMP-Präsentierende den Chat überwachen.
Anhang C GEÄNDERT AM 15. MAI 2020
Registrierungsbericht für Salesforce wird ausgeführt
15.05.2020 Wenn es ein JMP-Tag ist, senden Sie es an Kathy Walker.Wenn nicht, fügen Sie bitte zu Salesforce hinzu.HINWEIS: Vor der Veranstaltung listet der Nutzungsbericht die registrierten Personen auf; Nach der Veranstaltung (dauert etwa 24 Stunden) werden nur die Teilnehmer aufgelistet. Die Teilnehmer werden also zu Salesforce hochgeladen.
1. Führen Sie von WEBEX > MEINE BERICHTE NUTZUNGSBERICHTE aus
2. Geben Sie DATUMSBEREICH und BERICHT ANZEIGEN ein
3. Klicken Sie auf den gewünschten TOPIC-Titel.
4. Dann, vom nächsten Bildschirm, BERICHT EXPORTIEREN, um .csv zu erhalten
Wenn Sie Besprechungen für Kunden eines bestimmten Unternehmens einrichten, möchten Sie sicherstellen, dass nur diese sich registrieren und daran teilnehmen können.Hier sind die Schritte. 
Betreff: Richtlinien zum Erstellen unternehmensspezifischer Meeting Center-Events – 10. April 2020Eine Erinnerung zum Stummschalten.
Bevor Personen beitreten, können Sie zu „Teilnehmer“ gehen und „Bei Eintritt stummschalten“ auswählen.
Nachdem sie eingeschaltet sind, können Sie auch alle stumm schalten.
Hinweise aus der WebEx Meeting Center-Dokumentation:
Ebenfalls: Als Meeting-Host
Um bestimmte Personen stumm zu schalten oder die Stummschaltung aufzuheben, gehen Sie zum Bereich „Teilnehmer“, suchen Sie nach ihrem Namen und wählen Sie „Stumm“ aus
oder Stummschaltung aufheben .
Sie können auch alle gleichzeitig stummschalten oder wenn sie Ihrem Meeting beitreten. Dies kann nützlich sein, um zu verhindern, dass Ihre Besprechungsteilnehmer Hintergrundgeräusche erzeugen oder andere ablenken.
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Wenn Sie Teilnehmer in Webex Events und Webex Training stumm schalten, können nur Sie die Stummschaltung aufheben. Sie können die Stummschaltung nicht selbst aufheben.
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- Um alle gleichzeitig stummzuschalten, wählen Sie im Menü „Teilnehmer“ die Option „Alle stummschalten“ oder „Alle stummschalten“.
- Um Ihr Meeting so zu konfigurieren, dass jeder Teilnehmer beim Beitritt zum Meeting stummgeschaltet wird, wählen Sie im Menü „Teilnehmer“ die Option „Bei Eintritt stummschalten“.
https://help.webex.com/en-us/n94aj5j/Mute-or-Unmute-in-Cisco-Webex-Meetings-Suite
Betreff: Richtlinien zum Erstellen unternehmensspezifischer Meeting Center-Events – 10. April 2020Diese Richtlinien gelten für die Einrichtung einer Meeting Center-Veranstaltung, an der Sie sicherstellen möchten, dass nur Personen aus einem Unternehmen teilnehmen, und eine Teilnehmerliste erhalten möchten.
Sie planen ein Meeting.Es ist nicht für spontane persönliche Treffen, die Sie einfach spontan beginnen. Hier können Sie Besprechungszentren planen.Tust du das?
Betreff: Richtlinien zum Erstellen unternehmensspezifischer Meeting Center-Events – 10. April 2020Gail,
Ich bin wahrscheinlich verwirrt, dachte aber, dass wir „Standard“-Webex (z. B. unseren persönlichen Raum-Link) für unsere täglichen Demos verwenden und dann das „Meeting Center“ für besonders großes Publikum (wie Mastering und Erste Schritte) verwenden müssen Sitzungen). Ist es das Gleiche? Ich war besorgt, dass unser Standard keine 100 Teilnehmer aufnehmen würde.
Vielen Dank,
Tim
Betreff: Richtlinien zum Erstellen unternehmensspezifischer Meeting Center-Events – 10. April 2020Hallo Tim,
Unser SAS-Kontakt sagte bis zu 1000 für Begegnungszentrum .Das von Ihnen erwähnte Limit war vor mehreren Releases.
Gail
Betreff: Richtlinien zum Erstellen unternehmensspezifischer Meeting Center-Events – 10. April 2020Hallo Gail,
Danke dafür! Bitte erinnern Sie mich an die Anzahl der Teilnehmer, die unser Standard-Webex handhaben wird, bevor wir zur Meeting Center-Plattform gehen müssen. Ich meine mich an 100 zu erinnern, aber da wir vielleicht bald 50 erreichen werden, möchte ich sicherstellen, dass alle mitmachen können.
Tim
