Directives pour la création d'événements de centre de réunion spécifiques à l'entreprise - Mise à jour le 18 mai 2020- Lors de la configuration de réunions pour les clients d'une entreprise spécifique, vous voulez vous assurer qu'eux seuls peuvent s'inscrire et participer.Voici les étapes.Commentaires bienvenus.
4/16 En travaillant avec Andrea et Alisa, une question sur comment inviter le Champion qui enverra à ses employés le lien d'inscription. Yo vous pouvez les ajouter en tant que participants (ÉTAPE 1 où j'ai ajouté mon nom) ou prendre l'invitation qui vous est envoyée par la poste pour la transmettre (ANNEXE A, ÉTAPE 2).Je préfère la deuxième option car 1) vous devez envoyer les instructions Champion à transmettre aux employés afin qu'ils puissent dire à leurs employés qu'ils doivent s'inscrire au moins un jour avant la session en utilisant l'e-mail de leur entreprise, de toute façon et 2) alors vous voyez dans votre OUTBOX ce que vous l'avez envoyé au Champion.
5/1 J'ai remplacé l'Annexe C : Exécution du rapport d'inscription pour Salesforce car la version précédente documentait les rapports WebEx Event Center.L'annexe C documente maintenant Centre de réunion WebEx Rapports.
1.
La réunion doit être organisée par la personne qui présente. Cependant, généralement, toute personne disposant d'un compte hôte SAS/JMP peut le démarrer. La personne qui s'installe est la seule à pouvoir accéder/extraire le rapport d'enregistrement (Annexe C). Autoriser toute personne disposant d'un compte hôte à démarrer signifie que vous pouvez demander à un collègue de commencer si vous ne le pouvez pas.Vous devez cependant leur envoyer tous les détails à l'avance, comme l'ID de l'événement, le lien.
2.
3.
- À moins d'être sûr d'avoir des participants mondiaux, laissez de côté les numéros mondiaux.Cela rend l'invitation occupée.
- Ne cochez pas Exclure le mot de passe de l'invitation par e-mail.Cela signifie vraiment exclure de la confirmation d'inscription et vous VOULEZ le mot de passe dans la confirmation d'inscription (que les inscrits acceptés ajouteront au calendrier - Annexe A).
REMARQUE : s'il y a quelqu'un d'autre de JMP ou de l'organisation, demandez-lui de s'inscrire en tant que participant et vous pourrez le promouvoir en tant que présentateur pendant la session.Facultatif : ajoutez une personne qui peut vérifier sur la machine domestique non configurée pour un compte SAS.
- Si vous souhaitez vous limiter à une entreprise, le seul moyen est d'accepter manuellement les demandes d'invitation, de vérifier le nom de l'entreprise par e-mail, puis d'approuver (Annexe A) .Dites aux contacts qu'ils doivent s'inscrire par COB la veille car vous ne voulez pas qu'ils s'inscrivent en retard pendant que vous êtes sur et ne pouvez pas les approuver.
sept. 14/05/2020 Ajoutez le libellé légal en haut de votre agenda et envoyez le libellé légal et l'agenda à Champion :Il s'avère que le déclarant ne voit ni le libellé ni l'ordre du jour.Vous pouvez donc le remplir ici en tant qu'enregistrement, mais également l'envoyer par e-mail au champion.
En vous inscrivant à cet événement, vous comprenez et acceptez que vos informations personnelles seront également partagées avec votre employeur, . Pour toute question, veuillez contacter .
8.
- Si l'hôte est le présentateur, l'hôte verra quand même le chat.Sinon, ne distrayez pas le présentateur.
- Réviser et enregistrer
Annexe A
En savoir plus sur l'inscription et l'acceptation des inscriptions
Voici comment passer le mot, obtenir des inscrits et les approuver afin qu'ils reçoivent une invitation de calendrier à votre webinaire :
- Envoyez-vous une invitation. (En utilisant les sélections que vous avez spécifiées à l'étape 5 ci-dessus.)
- Étape 2 - Transférez l'invitation de transfert à une personne extérieure à JMP et SAS - au champion de votre entreprise ou à la personne qui invite les personnes à s'inscrire.
- Étape 3 - La personne à qui l'invitation est transmise (et à qui elle transmet) l'obtiendra et devra s'inscrire.
- Étape 4 - Après leur inscription, vous les verrez répertoriés sous Inscription - Gérer les inscriptions, puis vous confirmerez (cochez) les personnes que vous souhaitez et les accepterez.
- Étape 5 - Les personnes que vous acceptez recevront une confirmation et un mot de passe à ajouter au calendrier :
Annexe 2
Pendant la séance
- Promouvoir n'importe quel participant au rang de présentateur en cliquant sur son nom, puis le rendre présentateur en cliquant sur son nom et RENDRE PRÉSENTATEUR.
- ASSUREZ-VOUS DE DÉSACTIVER TOUT LE MONDE PEUT PARTAGER.Si vous laissez cela activé : Cette fonctionnalité permet n'importe quel participant à votre rencontre pour partager contenu. ... Tu boîte également désactiver cette fonction pendant qu'un la réunion est en cours si vous voulez plus de contrôle sur partage comme le Rencontre héberger.
- Laissez les autres personnes JMP qui présentent le chat surveiller.
Annexe C MODIFIÉ LE 15 MAI 2020
Exécution du rapport d'inscription pour Salesforce
15/05/2020 S'il s'agit d'un jour JMP, envoyez-le à Kathy Walker.Si ce n'est pas le cas, veuillez ajouter à Salesforce.REMARQUE : Avant l'événement, le rapport d'utilisation répertorie les inscrits ; après l'événement (qui prend environ 24 heures), il répertorie uniquement les participants. Ainsi, les participants seront téléchargés sur Salesforce.
1. À partir de WEBEX> MES RAPPORTS, exécutez les RAPPORTS D'UTILISATION
2. Mettez DATE RANGE et DISPLAY REPORT
3. Cliquez sur le titre du SUJET souhaité.
4. Ensuite, à partir de l'écran suivant, EXPORTER LE RAPPORT pour obtenir .csv
Lors de la configuration de réunions pour les clients d'une entreprise spécifique, vous voulez vous assurer qu'eux seuls peuvent s'inscrire et participer.Voici les étapes. 
Objet : Directives pour la création d'événements de centre de réunion spécifiques à l'entreprise - 10 avril 2020Un rappel sur la mise en sourdine.
Avant que les gens ne se joignent, vous pouvez aller dans Participants et sélectionner Muet à l'entrée.
Une fois activés, vous pourrez également désactiver tout.
Notes de la documentation WebEx Meeting Center :
Aussi: En tant qu'hôte de réunion
Pour désactiver ou réactiver le son de certaines personnes, accédez au panneau Participants, recherchez leur nom et sélectionnez Muet
ou Activer le son .
Vous pouvez également couper le son de tout le monde en même temps ou lorsqu'ils rejoignent votre réunion. Cela peut être utile pour empêcher les participants à votre réunion de créer un bruit de fond ou de distraire les autres.
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Lorsque vous coupez le son des participants dans Webex Events et Webex Training, vous seul pouvez les réactiver. Ils ne peuvent pas se réactiver.
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- Pour désactiver tout le monde en même temps, dans le menu Participant, sélectionnez Tout désactiver ou Activer tout.
- Pour configurer votre réunion afin de désactiver le son de chaque participant lorsqu'il rejoint la réunion, dans le menu Participant, sélectionnez Muet à l'entrée.
https://help.webex.com/en-us/n94aj5j/Mute-or-Unmute-in-Cisco-Webex-Meetings-Suite
Objet : Directives pour la création d'événements de centre de réunion spécifiques à l'entreprise - 10 avril 2020Ces directives concernent la mise en place d'un événement de centre de réunion où vous souhaitez vous assurer que seules les personnes d'une entreprise participent et que vous souhaitez obtenir une liste des participants.
Vous planifiez une réunion.Ce n'est pas pour les réunions personnelles impromptues que vous démarrez à la volée. Vous planifiez des centres de réunion ici.C'est ce que tu fais ?
Objet : Directives pour la création d'événements de centre de réunion spécifiques à l'entreprise - 10 avril 2020Gaël,
Je suis probablement confus, mais je pensais que nous utilisions Webex "standard" (tel que notre lien de salle personnelle) pour nos démonstrations quotidiennes, puis que nous devions utiliser le "Centre de réunion" pour un public particulièrement large (comme le Mastering et la mise en route séances). Est-ce la même? Je craignais que notre norme ne tienne pas 100 participants.
Merci,
Tim
Objet : Directives pour la création d'événements de centre de réunion spécifiques à l'entreprise - 10 avril 2020Salut Tim,
Notre contact SAS a dit jusqu'à 1000 pour Centre de réunion .La limite que vous avez mentionnée était il y a plusieurs versions.
Gaëlle
Objet : Directives pour la création d'événements de centre de réunion spécifiques à l'entreprise - 10 avril 2020Salut Gaël,
Merci pour cela! Veuillez me rappeler le nombre de participants que notre Webex standard gérera avant que nous devions nous rendre sur la plate-forme Meeting Center. Il me semble me souvenir de 100, mais comme nous pourrions bientôt en avoir 50, je veux m'assurer que tous puissent se joindre.
Tim
