Durante la presentazione e la dimostrazione dell'esplorazione dei dati e dei risultati analitici, potrebbe essere necessario passare da Microsoft PowerPoint a JMP . Quando PowerPoint è principalmente in modalità Presentazione, una tecnica che ho usato in passato è la combinazione di tasti di scelta rapida Alt+Tab per alternare tra le due applicazioni. Il problema con questo approccio è che quando sono coinvolti molti file JMP, non è facile identificare il file di cui ho bisogno quando Alt+Tab porta tutte le finestre in primo piano.
Di recente ho tenuto una presentazione e una demo JMP che ha coinvolto più di una dozzina di file JMP. Per questo, ho usato un metodo diverso per passare avanti e indietro che ha aiutato lo spettacolo a funzionare in modo più fluido. La tecnica consiste nell'inserire alcune icone nelle diapositive e quando si fa clic sulle icone, le tabelle JMP desiderate, i file di script JMP o persino la finestra iniziale di JMP vengono visualizzati in primo piano. Dopo aver mostrato i file desiderati, fai semplicemente clic sulle diapositive per portare la presentazione in primo piano. In questo modo, la presentazione e la dimostrazione si intrecciano in modo fluido e ben organizzato.
Ecco come l'ho fatto. Ci sono molte cose semplici da imparare. Innanzitutto, devi inserire un'icona nelle diapositive. Ci sono diversi modi per farlo. Ad esempio, copia un'immagine da una pagina web e poi incollala nelle diapositive; trascina direttamente un file immagine e rilascialo nelle diapositive; oppure segui la guida cliccando sul menu PowerPoint, partendo dalla scheda “Inserisci”.
In secondo luogo, devi decidere cosa portare in primo piano. Hai un paio di opzioni diverse qui. Il primo è un file JMP, come una tabella di dati, uno script o un giornale. È possibile aprire un file e quindi iniziare a dimostrare le funzionalità relative al file. La seconda opzione è la finestra iniziale di JMP. A volte, devi mostrare al tuo pubblico come eseguire un'analisi fin dall'inizio; è allora che vorrai aprire la finestra Home di JMP.
Se la tua demo prevede l'apertura di un file JMP, devi allegare un collegamento ipertestuale all'icona che hai inserito. Se la demo prevede l'apertura della finestra iniziale di JMP, è necessario allegare un'"azione" anziché un collegamento ipertestuale. Puoi vedere il processo qui sotto.
Innanzitutto, assicurati che sia inserita e selezionata un'icona e che sia selezionata anche la scheda "Inserisci". I pulsanti di scelta rapida "Collegamento ipertestuale" e "Azione" sono evidenziati sopra. Facendo clic su "Collegamento ipertestuale" si apre una finestra di dialogo per la selezione dei file. Scegli il file desiderato e conferma.
D'altra parte, facendo clic su "Azione" si apre una finestra di dialogo "Impostazioni azione", che puoi vedere di seguito:
Qui, seleziona "Esegui programma" e inserisci la posizione dell'eseguibile JMP. Sulla mia macchina, la finestra di dialogo configurata è simile a questa, di seguito. (Oops, ora vedi dov'è la prossima versione di JMP!)
E infine, voglio mostrarti come appare una diapositiva finita in PowerPoint. La diapositiva seguente coinvolge direttamente sette file sul mio computer e diversi file intermedi generati durante la dimostrazione. Intessendo PowerPoint e la tecnica per avviare JMP all'interno delle diapositive, ho avuto una presentazione ben organizzata.
Nota: La mia collega @ltw in JMP Development ha lavorato alla presentazione con me.
