316504_fr-FR

liliconcom

Instructions d'hébergement Simu-Live

Toutes nos félicitations! Vous organisez l'une de nos présentations simu-live à Discovery. Que devrais tu faire?

 

• Assurez-vous d'avoir une copie locale de l'enregistrement .mp4 de l'article à présenter.
  Recherchez et téléchargez l'enregistrement depuis ce dossier OneDrive .
• Ouvrez le fichier .mp4 dans votre lecteur vidéo préféré
  Quicktime sur Mac ; Lecteur Windows Media sous Windows.Assurez-vous que la lecture est fluide. Gardez-la ouverte car vous partagerez cette fenêtre lors de la réunion Zoom.
• Rejoignez la réunion Zoom environ 15 minutes avant la date prévue de la présentation.
  Environ 15 minutes avant le début prévu de la présentation, accédez à la réunion Zoom à partir du lien figurant dans votre calendrier de rendez-vous ou via le bouton « Rejoindre » à côté du point de l'ordre du jour sur Discovery.jmp.com. Rejoignez ensuite la salle de sous-commission Zoom appropriée. Votre présentateur et membre du comité directeur devraient arriver à peu près en même temps.
• Le présentateur et le membre du comité directeur devront devenir co-animateurs avant de rejoindre la salle de sous-commission.
  Cela vous permettra de les retrouver plus facilement dans la liste des participants (ils seront en haut) et de leur donner un certain contrôle sur la réunion.
  
• Définissez les options de zoom.
  Tourner désactivé les options pour Autoriser les participants à réactiver leur micro et Jouer du son lorsque quelqu'un rejoint/quitte .
  
• Faire un plan avec le membre du comité directeur et le présentateur .
  Un membre du comité directeur présentera le présentateur. Le présentateur peut ensuite faire quelques premiers commentaires et vous demander de visionner la vidéo. Le présentateur souhaitera peut-être refaire la présentation en direct ou interrompre l'enregistrement pour clarifier ou élaborer. Quelle que soit la manière dont ils veulent le faire, c'est bien. La variété est l'épice de la vie.
• Pensez à demander à certains participants de réactiver leur micro avant le début de la présentation.
  Cela permettra au présentateur d'avoir une brève conversation avec les participants. Cela peut aider à mettre le présentateur à l’aise.Pensez au brassage qui se produit avant une présentation lors d’une présentation en personne. Nous pouvons essayer de recréer cela en désactivant le son de certains (tous) participants avant le début de la présentation.
• À l’heure convenue, remettez-le au membre du comité directeur.
• Lorsque le présentateur vous le demande, encouragez les questions et les commentaires dans le chat et commencez le partage d'écran.
  Faire PAS activez l’option d’optimisation du partage pour la vidéo. Cela réduira la résolution de la vidéo partagée pour augmenter la fréquence d’images. Cela n'aide pas et rend la vidéo floue. Il te faut encore activer l'option de partage du son de l'ordinateur .
  
• Jouer le vidéo.
  Le volume audio de votre ordinateur affectera probablement le son des téléspectateurs, alors ne le coupez pas ou ne le baissez pas.
• Après la lecture de la vidéo, permettez aux participants de réactiver le son.
  Accédez à la fenêtre des participants et activez l’option permettant aux participants de réactiver le son.
• Demandez-leur de lever la main pour poser une question.
  Ils trouveront les options de commentaires non verbaux dans le panneau des participants sur leur ordinateur.

• Demandez au participant appelé de réactiver le son.
  Passez la souris sur le nom du participant dans la liste des participants pour voir une option permettant de Demander de réactiver le son .

  
• Laissez les commentaires et les questions se poursuivre aussi longtemps que le présentateur le souhaite, mais soyez conscient du temps.
  La salle de sous-commission Zoom sera utilisée pour la prochaine présentation en petits groupes. Il y a une pause de 0 minute entre les communications, mais le présentateur suivant peut apparaître environ 15 minutes avant.
• Encouragez d’autres retours et commentaires dans la communauté des utilisateurs JMP.
  Utilisez le partage d'écran pour afficher la publication pour la présentation dans la communauté des utilisateurs JMP. Mettez l'URL dans le chat. Encouragez la participation, les commentaires, les félicitations, les questions, etc. à travers la communauté.
• Encouragez les participants à répondre au sondage pour évaluer le journal
  Mettez l'URL de l'enquête dans le chat.
• Demandez aux participants de quitter la salle de réunion, mais de retourner dans la salle de réunion principale pour accéder aux rencontres avec les experts, aux présentations par affiches, etc.

====

Voici quelques conseils de @dara_hammond :

 

Assurez-vous d'avoir le dernier client Zoom .

Lorsque vous partagez votre lecteur multimédia OU votre bureau, dans tous les cas, ouvrir les fenêtres Zoom (participant, chat, même la barre d'outils supérieure) grisera la présentation pour les invités.La meilleure solution de contournement est la suivante, basée sur nos tests :

1. Dans votre application Zoom, une fois connecté, cliquez sur votre image dans le coin supérieur droit et « Rechercher les mises à jour ».
2. Ouvrez votre lecteur et votre vidéo désignés.
3. Lors d'une réunion Zoom, sélectionnez « Partager l'écran » et sélectionnez votre lecteur ou votre écran, comme vous le souhaitez.Cliquez sur Optimiser le partage d'écran pour le clip vidéo.Ne cliquez pas encore sur Partager !
4. Cliquez sur la bascule Avancé (pas de base) en haut et choisissez Portion de l'écran.Cliquez maintenant sur « Partager »
5. Une boîte verte apparaît.Redimensionnez votre vidéo pour qu'elle représente environ 25 % de votre écran, puis déplacez la case verte (devient orange lors du déplacement) dessus.Maximisez l'espace en ne mettant pas, par exemple, l'en-tête dans la case verte ou les boutons du lecteur multimédia. NE placez AUCUNE partie de vos fenêtres Zoom dans la case verte.

 

GénéralRe : Instructions d'hébergement en Simu-live (ou semi-live)

@alisa_h_lowery - J'ai eu le même problème. J'ai trouvé l'article que j'héberge ici dans l'espace Découverte 2020 . Le code se trouve après le titre, vous pouvez alors rechercher le code sur le site OneDrive et trouver la vidéo.

Re : Instructions d'hébergement en Simu-live (ou semi-live)

Je viens de faire un test de zoom et j'ai dû mettre à jour certains paramètres du système afin d'autoriser le partage d'écran et d'utiliser plus tard l'audio optimisé de l'ordinateur. Pour cela, j'ai dû quitter l'appel, mettre à jour les paramètres et revenir. C'est donc certainement une bonne idée d'essayer cela avant votre séance.

Re : Instructions d'hébergement en Simu-live (ou semi-live)

Où sont les titres des sessions et le code correct ?Je ne trouve pas le titre de ma session dans la liste, mais je suppose que c'est parce que le titre de la session n'est pas inclus dans le Lien One Drive .