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Instructions d'hébergement Simu-live (ou semi-live)

Toutes nos félicitations! Vous hébergez l'une de nos présentations en simu-live (ou semi-live) à Discovery. Que devrais tu faire?

 

• Assurez-vous d'avoir une copie locale de l'enregistrement .mp4 de l'article à présenter.
  Trouvez et téléchargez l'enregistrement à partir de ce dossier OneDrive .
• Ouvrez le fichier .mp4 dans votre lecteur vidéo préféré
  Quicktime sur Mac ; Lecteur Windows Media sur Windows.Assurez-vous que la lecture est fluide. Gardez-la ouverte car vous partagerez cette fenêtre lors de la réunion Zoom.
• Rejoignez la réunion Zoom environ 15 minutes avant la date prévue de la présentation.
  Environ 15 minutes avant le début de la présentation, accédez à la réunion Zoom à partir du lien de la plate-forme du centre de conférence. Demandez à l'hôte de la réunion de faire de vous un co-hôte. Ensuite, rejoignez la salle de discussion Zoom appropriée. Votre présentateur et le membre du comité directeur devraient arriver à peu près en même temps.
• Faites du présentateur et du membre du comité directeur un co-hôte de la réunion.
  Cela vous permettra de les trouver plus facilement dans la liste des participants (ils seront en haut) et leur donnera un certain contrôle sur la réunion.
  
• Définissez les options de zoom.
  Tour à l'arrêt les options pour Autoriser les participants à se réactiver et Émettre un son lorsque quelqu'un rejoint/quitte .
  
• Faire un plan avec le membre du comité directeur et le présentateur .
  Un membre du comité directeur présentera le présentateur. Ensuite, le présentateur peut faire quelques commentaires initiaux et vous demander de lire la vidéo. Le présentateur peut vouloir refaire la présentation en direct ou le présentateur peut vouloir interrompre l'enregistrement pour clarifier ou élaborer. Cependant, ils veulent le faire, c'est bien. La variété est l'épice de la vie.
• Envisagez de demander à certains participants de réactiver le son avant le début de la présentation.
  Cela permettra au présentateur d'avoir une brève conversation avec les participants. Cela peut aider à mettre le présentateur à l'aise.Pensez au brouillage qui se produit avant une présentation lors d'une présentation en personne. Nous pouvons essayer de recréer cela en désactivant le son de certains (tous) les participants avant le début de la présentation.
• À l'heure dite, remettez-le au membre du comité directeur.
• Lorsque vous y êtes invité par le présentateur, encouragez les questions et les commentaires dans le chat et commencez le partage d'écran.
  Fais NE PAS activez l'option d'optimisation du partage pour la vidéo. Cela réduira la résolution de la vidéo partagée pour augmenter la fréquence d'images. Ce n'est pas utile et rend la vidéo floue. Vous devez encore activer l'option de partage du son de l'ordinateur .
  
• Jouer le vidéo.
  Le volume audio de votre ordinateur affectera probablement le son pour les téléspectateurs, alors ne le coupez pas ou ne le baissez pas.
• Après la lecture de la vidéo, permettez aux participants de réactiver le son.
  Accédez à la fenêtre des participants et activez l'option permettant aux participants de réactiver le son.
• Demandez-leur de lever la main pour poser une question.
  Ils trouveront les options de rétroaction non verbale dans le panneau des participants sur leur ordinateur.

• Demandez au participant qui est appelé de réactiver le son.
  Survolez le nom du participant dans la liste des participants pour voir une option pour Demander à réactiver le son .

  
• Laissez les commentaires et les questions se poursuivre aussi longtemps que le présentateur le souhaite, mais soyez conscient du temps.
  La salle de sous-commission Zoom sera utilisée pour la prochaine présentation en sous-commission. Il y a une pause de 30 minutes entre les articles, mais le présentateur suivant peut apparaître environ 15 minutes avant.
• Encouragez d'autres retours et commentaires dans la communauté d'utilisateurs JMP.
  Utilisez le partage d'écran pour afficher la publication de la présentation dans la communauté d'utilisateurs JMP. Mettez l'URL dans le chat. Encouragez la participation, les commentaires, les félicitations, les questions, etc. via la Communauté.
• Demandez aux participants de quitter la salle de sous-commission mais de retourner dans la salle de réunion principale pour aller à Rencontrer les experts, Birds of a Feather, etc.

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Voici quelques conseils de @dara_hammond :

 

Assurez-vous d'avoir le dernier client Zoom .

Lorsque vous partagez votre lecteur multimédia OU votre bureau, dans les deux cas, les fenêtres Zoom ouvertes (participant, chat, même la barre d'outils supérieure) griseront la présentation pour les invités.La meilleure solution de contournement est la suivante, basée sur nos tests :

1. Dans votre application Zoom, une fois connecté, cliquez sur votre photo dans le coin supérieur droit et "Vérifier les mises à jour"
2. Ouvrez votre lecteur et votre vidéo désignés.
3. Dans une réunion Zoom, sélectionnez "Partager l'écran" et sélectionnez votre lecteur ou votre écran - tout ce que vous voulez.Cliquez sur Optimiser le partage d'écran pour le clip vidéo.Ne cliquez pas encore sur Partager !
4. Cliquez sur la bascule Avancé (pas Basique) en haut et choisissez Portion d'écran.Cliquez maintenant sur "Partager"
5. Une boîte verte apparaît.Redimensionnez votre vidéo pour qu'elle corresponde à environ 25 % de votre écran, puis déplacez le cadre vert (qui devient orange lors du déplacement) dessus.Maximisez l'espace, par exemple en ne mettant pas l'en-tête dans la case verte ou les boutons du lecteur multimédia. NE placez AUCUNE partie de vos fenêtres Zoom dans la case verte.

 

GénéralRe : Instructions d'hébergement Simu-live (ou semi-live)

@alisa_h_lowery - J'ai eu ce même problème. J'ai trouvé le papier que j'héberge ici dans l'espace Découverte 2020 . Le code se trouve après le titre, vous pouvez alors rechercher le code sur le site OneDrive et trouver la vidéo.

Re : Instructions d'hébergement Simu-live (ou semi-live)

Je viens de faire un test de zoom et j'ai dû mettre à jour certains paramètres système afin de permettre le partage d'écran et d'utiliser plus tard l'audio optimisé de l'ordinateur. Pour cela, j'ai dû quitter l'appel, mettre à jour les paramètres et revenir. C'est donc certainement une bonne idée d'essayer ceci avant votre session.

Re : Instructions d'hébergement Simu-live (ou semi-live)

Où sont les titres de session et le code correct ?Je ne trouve pas le titre de ma session dans la liste, mais je suppose que c'est parce que le titre de la session n'est pas inclus dans le Un lien Drive .