Bei der Präsentation und Demonstration Ihrer Datenexplorations- und Analyseergebnisse müssen Sie möglicherweise zwischen Microsoft PowerPoint und wechseln JMP . Wenn sich PowerPoint hauptsächlich im Diashow-Modus befindet, habe ich in der Vergangenheit eine Technik verwendet, die Tastenkombination Alt+Tab, um zwischen den beiden Anwendungen zu wechseln. Das Problem bei diesem Ansatz besteht darin, dass es bei vielen JMP-Dateien nicht einfach ist, die benötigte Datei zu identifizieren, wenn Alt+Tab alle Fenster in den Vordergrund bringt.
Ich habe kürzlich eine Präsentation und eine JMP-Demo gehalten, die mehr als ein Dutzend JMP-Dateien umfasste. Dafür habe ich eine andere Methode des Hin- und Herwechselns verwendet, die dazu beigetragen hat, dass die Show reibungsloser lief. Die Technik besteht darin, einige Symbole in Folien einzufügen, und wenn Sie auf die Symbole klicken, werden die gewünschten JMP-Tabellen, JMP-Skriptdateien oder sogar das JMP-Startfenster angezeigt. Nachdem Sie die gewünschten Dateien angezeigt haben, klicken Sie einfach auf die Folien, um die Präsentation in den Vordergrund zu holen. Auf diese Weise sind Präsentation und Demonstration reibungslos und gut organisiert miteinander verbunden.
So habe ich es gemacht. Es gibt einige einfache Dinge zu lernen. Zuerst müssen Sie ein Symbol in die Folien einfügen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Kopieren Sie beispielsweise ein Bild von einer Webseite und fügen Sie es dann in die Folien ein. Ziehen Sie eine Bilddatei direkt per Drag-and-Drop in die Folien. Oder folgen Sie der Anleitung, indem Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf das PowerPoint-Menü klicken.
Zweitens müssen Sie entscheiden, was Sie in den Vordergrund bringen möchten. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Die erste ist eine JMP-Datei, beispielsweise eine Datentabelle, ein Skript oder ein Journal. Sie können eine Datei öffnen und dann mit der Demonstration der mit der Datei verbundenen Funktionen beginnen. Die zweite Option ist das JMP-Startfenster. Manchmal müssen Sie Ihrem Publikum von Anfang an zeigen, wie man eine Analyse durchführt. Dann möchten Sie möglicherweise das JMP-Home-Fenster öffnen.
Wenn Ihre Demo das Öffnen einer JMP-Datei beinhaltet, müssen Sie einen Hyperlink an das von Ihnen eingefügte Symbol anhängen. Wenn die Demo das Öffnen des JMP-Home-Fensters beinhaltet, müssen Sie eine „Aktion“ anstelle eines Hyperlinks anhängen. Sie können den Vorgang unten sehen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass ein Symbol eingefügt und ausgewählt ist und dass auch die Registerkarte „Einfügen“ ausgewählt ist. Die Verknüpfungsschaltflächen „Hyperlink“ und „Aktion“ sind oben hervorgehoben. Ein Klick auf „Hyperlink“ öffnet einen Dateiauswahldialog. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und bestätigen Sie.
Wenn Sie hingegen auf „Aktion“ klicken, wird ein Dialogfeld „Aktionseinstellungen“ geöffnet, das Sie unten sehen können:
Wählen Sie hier „Programm ausführen“ und geben Sie den Speicherort der ausführbaren JMP-Datei ein. Auf meinem Rechner sieht der konfigurierte Dialog wie folgt aus. (Ups, jetzt sehen Sie, wo die nächste JMP-Version ist!)
Und zum Schluss möchte ich Ihnen zeigen, wie eine fertige Folie in PowerPoint aussieht. Die folgende Folie betrifft direkt sieben Dateien auf meinem Computer und mehrere Zwischendateien, die während der Demonstration generiert werden. Durch die Einbindung von PowerPoint und der Technik zum Starten von JMP in die Folien hatte ich eine gut organisierte Präsentation.
Notiz: Mein Kollege @ltw in JMP Development hat mit mir an der Präsentation gearbeitet.
