Lors de la présentation et de la démonstration de vos résultats d'exploration et d'analyse de données, vous devrez peut-être basculer entre Microsoft PowerPoint et JMP . Lorsque PowerPoint est principalement en mode Diaporama, une technique que j'ai utilisée dans le passé est la combinaison de raccourcis clavier Alt + Tab pour basculer entre les deux applications. Le problème avec cette approche est que lorsque de nombreux fichiers JMP sont impliqués, il n'est pas facile d'identifier le fichier dont j'ai besoin lorsque Alt+Tab amène toutes les fenêtres au premier plan.
J'ai récemment donné une présentation et une démonstration JMP impliquant plus d'une douzaine de fichiers JMP. Pour cela, j'ai utilisé une méthode différente de va-et-vient qui a aidé le spectacle à se dérouler plus facilement. La technique consiste à placer des icônes dans les diapositives, et lorsque vous cliquez sur les icônes, les tableaux JMP souhaités, les fichiers de script JMP ou même la fenêtre d'accueil JMP s'affichent au premier plan. Après avoir affiché les fichiers souhaités, il vous suffit de cliquer sur les diapositives pour amener la présentation au premier plan. De cette façon, la présentation et la démonstration sont imbriquées de manière fluide et bien organisée.
Voici comment je l'ai fait. Il y a plusieurs choses simples à apprendre. Tout d'abord, vous devez insérer une icône dans les diapositives. Il existe plusieurs façons de procéder. Par exemple, copiez une image d'une page Web, puis collez-la dans les diapositives ; faites glisser directement un fichier image et déposez-le dans les diapositives ; ou suivez le guide en cliquant sur le menu PowerPoint, à partir de l'onglet "Insérer".
Deuxièmement, vous devez décider quoi apporter au front. Vous avez ici plusieurs options différentes. Le premier est un fichier JMP, tel qu'une table de données, un script ou un journal. Vous pouvez ouvrir un fichier, puis commencer à présenter les fonctionnalités liées au fichier. La deuxième option est la fenêtre d'accueil de JMP. Parfois, vous devez montrer à votre public comment effectuer une analyse dès le début ; c'est alors que vous voudrez ouvrir la fenêtre d'accueil de JMP.
Si votre démonstration implique l'ouverture d'un fichier JMP, vous devez joindre un lien hypertexte à l'icône que vous avez insérée. Si la démonstration implique l'ouverture de la fenêtre d'accueil de JMP, vous devez joindre une "action" au lieu d'un lien hypertexte. Vous pouvez voir le processus ci-dessous.
Tout d'abord, assurez-vous qu'une icône est insérée et sélectionnée, et que l'onglet "Insérer" est également sélectionné. Les boutons de raccourci "Hyperlien" et "Action" sont mis en surbrillance ci-dessus. Cliquer sur "Hyperlien" ouvre une boîte de dialogue de sélection de fichier. Choisissez le fichier souhaité et validez.
D'autre part, cliquer sur "Action" ouvre une boîte de dialogue "Paramètres d'action", que vous pouvez voir ci-dessous :
Ici, sélectionnez "Exécuter le programme" et entrez l'emplacement de l'exécutable JMP. Sur ma machine, la boîte de dialogue configurée ressemble à ceci, ci-dessous. (Oups, vous voyez maintenant où se trouve la prochaine version de JMP !)
Et enfin, je veux vous montrer à quoi ressemble une diapositive terminée dans PowerPoint. La diapositive ci-dessous implique directement sept fichiers sur mon ordinateur et plusieurs fichiers intermédiaires générés lors de la démonstration. En tissant PowerPoint et la technique pour lancer JMP dans les diapositives, j'ai eu une présentation bien organisée.
Note: Mon collègue @ltw de JMP Development a travaillé sur la présentation avec moi.
