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Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupes
Que faire lorsque vous recevez un e-mail de confirmation d'enregistrement programmé de "Réservation"
- Veuillez vous référer à l'enregistrement du Appel d'information pour les producteurs d'enregistrements en petits groupes . Cela aura la plupart de ce que vous aurez besoin de savoir sur le processus.
- Vérifiez l'e-mail
- C'est avec qui ?
- Ont-ils des co-présentateurs ?
- Quel est l'identifiant abstrait ?
- Créez une réunion Zoom et envoyez-la au présentateur dans les 24 heures suivant la réception de la session programmée
- S'ils ont indiqué qu'ils ont des co-présentateurs, veuillez demander au présentateur de transmettre le rendez-vous du calendrier Zoom aux co-présentateurs.
- Le titre de la réunion Zoom doit être l'identifiant du résumé du présentateur. Exemple ci-dessous
- Le producteur doit s'assurer que son options d'enregistrement dans le cloud ressemble à ca:
- Assurez-vous que les paramètres de votre réunion ont été mis à jour sur Partager : Tous les participants. Cela peut être mis à jour dans la section Paramètres sous réunions ici faites défiler à mi-chemin vers le bas. Une fois la modification effectuée, sélectionnez Régénérer en bas de la page des paramètres.
-
Liste de contrôle du producteur - avant de commencer l'enregistrement
- Confirmez le nom du présentateur, l'entreprise et le titre du résumé
- S'ils ont des co-présentateurs, sont-ils connectés et présentent-ils
- Confirmez que nous enregistrons et publierons dans les archives du Discovery Summit dans la communauté d'utilisateurs JMP, en leur nom.
- Obtenez une affirmation verbale indiquant qu'ils savent qu'ils sont enregistrés :
- "Vous comprenez que ceci est enregistré pour être utilisé lors de la conférence JMP Discovery Summit et sera disponible publiquement dans la communauté des utilisateurs JMP. Autorisez-vous cet enregistrement et cette utilisation ?"
- Testez le microphone du présentateur. Bruits de fond, ont-ils un casque ou un micro d'ordinateur
- Toutes les notifications de téléphone portable et d'ordinateur sont-elles silencieuses ?
- Les ventilateurs, les radiateurs et tout autre son distrayant sont-ils éteints ?
- Le zoom fait une très bonne suppression du bruit, donc si vous ne pouvez pas les entendre, il est normal qu'ils soient allumés pour que le présentateur soit à l'aise.
- Assurez-vous qu'aucun élément n'est à portée de vue qui pourrait entraîner une violation du droit d'auteur.
- Portent-ils des couleurs unies et aucun logo, les bijoux ont été retirés et peuvent faire du bruit
- Réglez l'affichage du présentateur sur 1920 x 1080. Si ce n'est pas possible (par exemple, si vous enregistrez sur un ordinateur portable), réglez votre résolution sur 1280 x 720.
- Masquer automatiquement la barre des tâches Windows : Remarque : Si vous utilisez Remote Desktop, la barre des tâches de l'ordinateur d'enregistrement est masquée par défaut. Faites un clic droit sur une partie de la barre des tâches qui n'a pas d'icônes et sélectionnez Paramètres de la barre des tâches dans le menu contextuel.
- Dans la fenêtre Paramètres de la barre des tâches, sélectionnez Masquer automatiquement la barre des tâches en mode bureau. (Ou, le cas échéant, utilisez le paramètre correspondant pour le mode tablette.)
- Demandez au présentateur de fermer Outlook, Skype et toute autre application qui génère des notifications contextuelles.
- Le producteur éteint la caméra et coupe le micro avant que l'auteur ne commence à présenter.
- N'interrompez pas la présentation à moins que cela ne soit nécessaire. Si vous interrompez, demandez au présentateur de recommencer au début.
Après la session d'enregistrement
- Si vous avez remarqué qu'il y avait une période de temps significative (plus de cinq minutes) pendant laquelle le présentateur parlait, mais ne bougeait rien sur l'écran. Notez-le et laissez @Jeff_Perkinson savoir quel numéro de papier et à quelle heure pendant l'enregistrement.
- Quelque temps après la session d'enregistrement, vous recevrez un e-mail indiquant que l'enregistrement dans le cloud est disponible.
- Vous trouverez les enregistrements dans votre Enregistrements sur zoom.us.
- Télécharger uniquement :
- Écran partagé avec vue du haut-parleur
- Vue du haut-parleur
- Écran partagé
- Transcription audio
- Renommez-les avec le numéro de papier/d'affiche et ajoutez le type d'enregistrement. Par exemple:
- 2021-US-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
- 2021-US-30MP-412_speaker.mp4
- 2021-US-30MP-412_shared_screen.mp4
- 2021-US-30MP-412_transcript.vtt
- Partagez les fichiers d'enregistrement dans Rubrique fichier de la Équipe des hôtes d'enregistrement JMP Discovery .
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