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Proceso de grabación del productor para presentadores independientes
Qué hacer cuando recibe un correo electrónico de confirmación de grabación programada de "Reserva"
- Consulte la grabación de la Llamada informativa de productores de grabación Breakout . Esto tendrá la mayor parte de lo que necesitará saber sobre el proceso.
- Revisa el correo electrónico
- ¿Con quién es?
- ¿Tienen co-presentadores?
- ¿Qué es el ID abstracto?
- Cree una reunión de Zoom y envíela al presentador dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de la sesión programada
- Si indicaron que tienen copresentadores, pídale al presentador que envíe la cita del calendario de Zoom a los copresentadores.
- El título de la reunión de Zoom debe ser la identificación del resumen de los presentadores. Ejemplo a continuación
- El productor debe asegurarse de que su opciones de grabación en la nube se parece a esto:
- Asegúrese de que la configuración de su reunión se haya actualizado para Compartir: Todos los participantes. Esto se puede actualizar en la sección Configuración en reuniones aquí desplácese hasta la mitad hacia abajo. Una vez que se haya realizado el cambio, seleccione Regenerar en la parte inferior de la página de configuración.
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Lista de verificación del productor: antes de comenzar la grabación
- Confirme el nombre del presentador, la empresa y el título del resumen
- Si tienen copresentadores, ¿han iniciado sesión y presentan
- Confirme que estamos grabando y publicaremos en el archivo de Discovery Summit en la comunidad de usuarios de JMP, en su nombre.
- Obtenga una afirmación verbal de que saben que están siendo grabados:
- "Entiende que esto se está grabando para su uso en la conferencia JMP Discovery Summit y estará disponible públicamente en la comunidad de usuarios de JMP. ¿Usted da permiso para esta grabación y uso?"
- Pruebe el micrófono del presentador. Sonidos de fondo, ¿tienen auriculares o micrófono fuera de la computadora?
- ¿Están silenciadas todas las notificaciones de teléfonos celulares y computadoras?
- ¿Están apagados los ventiladores, calentadores y cualquier otro sonido que distraiga?
- Zoom hace una muy buena cancelación de ruido, por lo que si no puede escucharlos, está bien que estén encendidos para que el presentador se sienta cómodo.
- Asegúrese de que no haya elementos a la vista que puedan infringir los derechos de autor.
- ¿Están usando colores sólidos y sin logotipos, se han quitado las joyas que pueden hacer ruido?
- Configure la pantalla del presentador en 1920 x 1080. Si eso no es factible (por ejemplo, si está grabando en una computadora portátil), configure su resolución en 1280 x 720.
- Ocultar automáticamente la barra de tareas de Windows: Nota: si está utilizando Escritorio remoto, la barra de tareas de la computadora de grabación está oculta de forma predeterminada. Haga clic derecho en una parte de la barra de tareas que no tiene íconos y seleccione Configuración de la barra de tareas en el menú emergente.
- En la ventana Configuración de la barra de tareas, seleccione Ocultar automáticamente la barra de tareas en el modo de escritorio. (O, si corresponde, use la configuración correspondiente para el modo tableta).
- Haga que el presentador cierre Outlook, Skype y cualquier otra aplicación que genere notificaciones emergentes.
- El productor apaga la cámara y silencia el micrófono antes de que el autor comience a presentar.
- No interrumpa la presentación a menos que sea necesario. Si interrumpe, haga que el presentador comience de nuevo desde el principio.
Después de la sesión de grabación
- Si notó que hubo un período de tiempo significativo (más de cinco minutos) cuando el presentador estaba hablando, pero sin mover nada en la pantalla. Tome nota de esto y deje @Jeff_Perkinson saber qué número de papel ya qué hora durante la grabación.
- Algún tiempo después de la sesión de grabación, recibirá un correo electrónico informándole que la grabación en la nube está disponible.
- Encontrarás las grabaciones en tu Grabaciones en zoom.us.
- Descargar solo:
- Pantalla compartida con vista de altavoz
- Vista del altavoz
- pantalla compartida
- Transcripción de audio
- Cámbieles el nombre al número de papel/póster y agregue el tipo de grabación. Por ejemplo:
- 2021-US-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
- 2021-US-30MP-412_altavoz.mp4
- 2021-US-30MP-412_shared_screen.mp4
- 2021-US-30MP-412_transcripción.vtt
- Comparta los archivos de grabación en el Sección de archivo del Equipo de hosts de grabación de JMP Discovery .
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