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Producer-Aufnahmeprozess für Breakout-Moderatoren

• Was tun, wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail für geplante Aufnahmen von „Buchung“ erhalten?
• Produzenten-Checkliste – vor Beginn der Aufnahme
• Nach der Aufnahmesitzung

 

Was tun, wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail für geplante Aufnahmen von „Buchung“ erhalten?

• Bitte beachten Sie die Aufzeichnung der Breakout Recording Producer Info Call . Hier finden Sie das meiste, was Sie über den Prozess wissen müssen.
• Überprüfen Sie die E-Mail
  • Mit wem ist es?
  • Haben sie Co-Moderatoren?
  • Was ist die Abstract-ID?
• Erstellen Sie ein Zoom-Meeting und senden Sie es innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der geplanten Sitzung an den Moderator
  • Wenn sie angegeben haben, dass sie Co-Moderatoren haben, bitten Sie den Moderator, den Zoom-Kalendertermin an die Co-Moderatoren weiterzuleiten.
  • Der Titel des Zoom-Meetings sollte die Abstract-ID des Referenten sein. Beispiel unten
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• Der Produzent sollte sicherstellen, dass ihre Cloud-Aufzeichnungsoptionen sieht aus wie das:
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  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Meeting-Einstellungen auf Teilen: Alle Teilnehmer aktualisiert wurden. Dies kann im Abschnitt „Einstellungen“ unter „Meetings“ aktualisiert werden hier halb nach unten scrollen. Nachdem die Änderung vorgenommen wurde, wählen Sie unten auf der Einstellungsseite Regenerieren aus.
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Produzenten-Checkliste – vor Beginn der Aufnahme

• Bestätigen Sie den Namen des Referenten, das Unternehmen und den Titel des Abstracts
• Wenn sie Co-Moderatoren haben, sind diese angemeldet und anwesend
• Bestätigen Sie, dass wir in ihrem Namen aufzeichnen und im Discovery Summit-Archiv in der JMP User Community posten.
• Lassen Sie sich verbal bestätigen, dass sie wissen, dass sie aufgezeichnet werden:
  • „Sie verstehen, dass dies zur Verwendung auf der JMP Discovery Summit-Konferenz aufgezeichnet und in der JMP User Community öffentlich verfügbar sein wird. Erteilen Sie die Erlaubnis für diese Aufzeichnung und Verwendung?"
• Testen Sie das Mikrofon des Moderators. Hintergrundgeräusche, haben sie ein Headset oder ein Computermikrofon?
• Sind alle Handy- und Computerbenachrichtigungen stummgeschaltet?
• Sind Ventilatoren, Heizungen und andere störende Geräusche ausgeschaltet
  • Zoom bietet eine wirklich gute Geräuschunterdrückung. Wenn Sie sie also nicht hören können, ist es in Ordnung, wenn sie eingeschaltet sind, damit sich der Moderator wohlfühlt.
• Stellen Sie sicher, dass keine Gegenstände sichtbar sind, die eine Urheberrechtsverletzung verursachen könnten.
• Tragen sie Volltonfarben und keine Logos, wurde Schmuck entfernt, der Lärm machen kann
• Stellen Sie die Anzeige des Moderators auf 1920 x 1080 ein. Wenn dies nicht möglich ist (z. B. wenn Sie auf einem Laptop aufnehmen), stellen Sie Ihre Auflösung auf 1280 x 720 ein.
• Windows-Taskleiste automatisch ausblenden: Hinweis: Wenn Sie Remote Desktop verwenden, ist die Taskleiste des Aufzeichnungscomputers standardmäßig ausgeblendet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Teil der Taskleiste, der keine Symbole hat, und wählen Sie Taskleisteneinstellungen aus dem Popup-Menü.
• Wählen Sie im Fenster „Einstellungen“ für die Taskleiste die Option „Taskleiste im Desktopmodus automatisch ausblenden“. (Oder verwenden Sie ggf. die entsprechende Einstellung für den Tablet-Modus.)
• Lassen Sie den Moderator Outlook, Skype und alle anderen Anwendungen schließen, die Popup-Benachrichtigungen generieren.
• Der Produzent schaltet die Kamera aus und das Mikrofon stumm, bevor der Autor mit der Präsentation beginnt.
• Unterbrechen Sie die Präsentation nur, wenn es notwendig ist. Wenn Sie unterbrechen, lassen Sie den Moderator von vorne beginnen.

Nach der Aufnahmesitzung

• Wenn Sie bemerkt haben, dass der Moderator über einen längeren Zeitraum (mehr als fünf Minuten) gesprochen, aber nichts auf dem Bildschirm bewegt hat. Notieren Sie sich dies und lassen Sie es @Jeff_Perkinson wissen, welche Papiernummer und zu welchem Zeitpunkt während der Aufnahme.
• Einige Zeit nach der Aufzeichnungssitzung erhalten Sie eine E-Mail, dass die Cloud-Aufzeichnung verfügbar ist.

 

• Sie finden die Aufnahmen in Ihrem Aufnahmen bei zoom.us.
• Nur herunterladen:
  • Freigegebener Bildschirm mit Sprecheransicht
  • Sprecheransicht
  • Gemeinsamer Bildschirm
  • Audio-Transkript
• Benennen Sie sie in die Papier-/Posternummer um und hängen Sie den Aufzeichnungstyp an. Zum Beispiel:
  • 2021-US-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
  • 2021-US-30MP-412_speaker.mp4
  • 2021-US-30MP-412_shared_screen.mp4
  • 2021-US-30MP-412_transcript.vtt
• Teilen Sie die Aufnahmedateien im Abschnitt Datei des JMP Discovery Recording Hosts-Team .