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Processo di registrazione del produttore per i presentatori Breakout
Cosa fare quando si riceve un'e-mail di conferma della registrazione programmata da "Prenotazione"
- Si prega di fare riferimento alla registrazione del Chiamata informativa sui produttori di registrazioni di breakout . Questo avrà la maggior parte di ciò che dovrai sapere sul processo.
- Controlla l'e-mail
- Con chi è?
- Hanno co-presentatori?
- Qual è l'ID astratto?
- Crea riunione Zoom e inviala al relatore entro 24 ore dalla ricezione della sessione programmata
- Se hanno indicato di avere co-presentatori, chiedi al presentatore di inoltrare l'appuntamento del calendario Zoom ai co-presentatori.
- Il titolo della riunione Zoom dovrebbe essere l'ID astratto dei relatori. Esempio sotto
- Il produttore dovrebbe assicurarsi che il loro opzioni di registrazione su cloud Assomiglia a questo:
- Assicurati che le impostazioni della riunione siano state aggiornate su Condividi: tutti i partecipanti. Questo può essere aggiornato nella sezione Impostazione in Riunioni qui scorri a metà. Una volta effettuata la modifica, seleziona Rigenera nella parte inferiore della pagina delle impostazioni.
-
Lista di controllo del produttore – prima di iniziare la registrazione
- Conferma il nome del presentatore, l'azienda e il titolo dell'abstract
- Se hanno co-presentatori, sono loggati e sono presenti
- Conferma che stiamo registrando e che pubblicheremo nell'archivio di Discovery Summit nella comunità di utenti JMP, per loro conto.
- Ottieni l'affermazione verbale che sanno di essere registrati:
- "Capisci che questo è stato registrato per l'uso nella conferenza del JMP Discovery Summit e sarà disponibile pubblicamente nella comunità degli utenti JMP. Date il permesso per questa registrazione e per l'uso?"
- Prova il microfono del presentatore. Suoni di sottofondo, hanno le cuffie o il microfono del computer
- Tutte le notifiche del cellulare e del computer sono silenziate
- I ventilatori, i riscaldatori e qualsiasi altro suono fastidioso sono spenti
- Zoom fa davvero un'ottima cancellazione del rumore, quindi se non riesci a sentirli va bene che siano accesi per mettere a proprio agio il presentatore.
- Assicurati che non ci siano elementi in vista che potrebbero causare una violazione del copyright.
- Indossano colori solidi e senza loghi, sono stati rimossi gioielli che possono fare rumore
- Imposta il display del presentatore su 1920 x 1080. Se ciò non è possibile (ad esempio, se stai registrando su un laptop), imposta la risoluzione su 1280 x 720.
- Nascondere automaticamente la barra delle applicazioni di Windows: Nota: se si utilizza Desktop remoto, la barra delle applicazioni del computer di registrazione è nascosta per impostazione predefinita. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una parte della barra delle applicazioni priva di icone e selezionare Impostazioni barra delle applicazioni dal menu a comparsa.
- Nella finestra Impostazioni per la barra delle applicazioni, seleziona Nascondi automaticamente la barra delle applicazioni in modalità desktop. (Oppure, se applicabile, utilizzare l'impostazione corrispondente per la modalità tablet.)
- Chiedi al relatore di chiudere Outlook, Skype e qualsiasi altra applicazione che genera notifiche popup.
- Il produttore spegne la fotocamera e disattiva il microfono prima che l'autore inizi a presentare.
- Non interrompere la presentazione se non necessario. Se interrompi, chiedi al relatore di ricominciare dall'inizio.
Dopo la sessione di registrazione
- Se hai notato che c'era un periodo di tempo significativo (più di cinque minuti) in cui il presentatore stava parlando, ma non muoveva nulla sullo schermo. Prendi nota di questo e lascia @Jeff_Perkinson sapere quale numero di carta e a che ora durante la registrazione.
- Qualche tempo dopo la sessione di registrazione riceverai un'e-mail che ti informa che la registrazione su cloud è disponibile.
- Troverai le registrazioni nel tuo Registrazioni su zoom.us.
- Scarica solo:
- Schermo condiviso con vista altoparlante
- Vista dell'altoparlante
- Schermo condiviso
- Trascrizione audio
- Rinominali con il numero della carta/poster e aggiungi il tipo di registrazione. Per esempio:
- 2021-US-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
- 2021-US-30MP-412_speaker.mp4
- 2021-US-30MP-412_shared_screen.mp4
- 2021-US-30MP-412_transcript.vtt
- Condividi i file di registrazione in Sezione file del Team degli host di registrazione JMP Discovery .
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