| JMP-TAGS-CHECKLISTE |
|
|
| EREIGNISTITEL |
DATUM |
|
STANDORT |
| |
|
|
| |
|
|
|
| AUFGABENTITEL |
TERMINE ZWEI |
DATUM ABGESCHLOSSEN |
KOMMENTARE |
| 1. Die Benutzeraktivierung richtet einen Anruf mit dem JMP-Team und dem Kundenberater ein. Zu besprechende Punkte: |
|
|
|
| • Einführungen. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Zweck und Ziele. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Bestätigen Sie den Veranstaltungsort. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Ermitteln Sie, welche JMP-Version der Kunde verwendet. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Bestimmen Sie die Anzahl der Benutzer vor Ort. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Erklären Sie, warum JMP es vorzieht, keine Remote-Teilnehmer für JMP Inspire einzubeziehen. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Erklären Sie, dass die Veranstaltung möglicherweise nicht den ganzen Tag dauert. Länge/Anzahl der Themen richtet sich nach der Anzahl der erwarteten Teilnehmer. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Fragen Sie, ob es einen leitenden Sponsor gibt, der bei der internen Werbung für die Veranstaltung und/oder beim Auftakt der Veranstaltung hilft. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Informieren Sie alle, dass die Planung der Benutzeraktivierung mindestens zwei Monate dauert. Die Benutzeraktivierung muss mit internen Gruppen koordiniert werden. Geben Sie den Benutzern Zeit, sich zu registrieren und sich auf die Veranstaltung zu freuen. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Besprechen Sie den Termin für die Veranstaltung. Dienstag, Mittwoch und Donnerstag sind bevorzugt. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Fragen Sie nach der Verfügbarkeit von Konferenzräumen. Manchmal sind Konferenzräume schwer zu buchen und die Verfügbarkeit bestimmt den Termin. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Was JMP für ein JMP Inspire bereitstellen kann. Bestätigen Sie, was die Organisation akzeptieren kann. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Umfrage zum Themeninteresse – hilft dabei, festzustellen, worüber die Teilnehmer mehr erfahren möchten, und unterstützt bei der Erstellung der Tagesordnung. |
|
|
|
| • Literaturpakete. |
|
|
Europa: Literatur wird meist nach der Veranstaltung als PDF verschickt. (Papier sparen) |
| • Werbegeschenke. |
|
|
Europa: Basispakete – Notizbücher, Stifte und einige Vorworte. |
| • Einige JMP-Bücher als Hauptpreise. |
|
|
Europa: Wir haben keine Bücher |
| • Catering – Für die Benutzeraktivierung sind Informationen zum Caterer vor Ort oder jemand aus der Organisation erforderlich, der Empfehlungen geben bzw. mit Anweisungen helfen kann. |
|
|
Europa: Wir stellen für die JMP Days kein Marketingbudget bereit und bieten kein Catering an. |
| • E-Mail-Einladung und Registrierungsseite. Benötigt werden Informationen zum Konferenzraum, die endgültige Tagesordnung, das Datum der Veranstaltung und JMP-Moderatoren. |
|
|
|
| • Wozu sich der Anwalt laut JMP verpflichten muss: |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Verteilen Sie eine Umfrage zum thematischen Interesse. |
|
|
|
| • Buchen Sie einen Konferenzraum und helfen Sie uns, den Veranstaltungstermin festzulegen. |
|
|
|
| • Verteilen Sie die Einladung per E-Mail und machen Sie weiterhin Werbung für die Veranstaltung. |
|
|
|
| • Stellen Sie fest, ob es einen leitenden Sponsor gibt, der bei der Veranstaltung hilft. |
|
|
|
| • Planen Sie in zwei Wochen einen zweiten Anruf mit allen, um: |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Überprüfen Sie die Ergebnisse der Umfrage zum Themeninteresse. |
|
|
|
| • Tagesordnung bestätigen. |
|
|
|
| • Catering-Kontakt und -Informationen bestätigen. |
|
|
|
| • Datum bestätigen. |
|
|
|
| • Besprechen Sie die Logistik. |
|
|
|
| 2. Gehen Sie vor dem 2. Anruf wie folgt vor: |
|
|
|
| • Senden Sie dem Anwalt unmittelbar nach dem ersten Anruf eine Umfrage zum Thema Interesse. |
8-10 Wochen vor |
|
|
| • Überwachen Sie die Ergebnisse der Umfrage zum Themeninteresse – stellen Sie sicher, dass Advocate die Umfrage intern durchführt. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Erstellen Sie einige Tage vor Ihrem zweiten geplanten Anruf einen Tagesordnungsentwurf auf Grundlage einer themenfremden Interessensumfrage. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Antworten, um die Anzahl der Themen zu bestimmen. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Senden Sie den Tagesordnungsentwurf und die Ergebnisse der Themenumfrage an SE und AE, um Feedback zu erhalten. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Nehmen Sie Änderungen am Tagesordnungsentwurf vor. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Senden Sie den Tagesordnungsentwurf und die Umfrage zum Themeninteresse an das JMP-Team und den Anwalt, damit jeder sie prüfen und beim zweiten Anruf zur Diskussion bereit sein kann. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| 3. Beim zweiten Anruf zu besprechende Punkte: |
|
|
|
| • Überprüfen Sie die Umfrage zum Themeninteresse und entwerfen Sie die Tagesordnung. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Nehmen Sie bei Bedarf Aktualisierungen an der Tagesordnung vor. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Veranstaltungsdatum bestätigen. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Erhalten Sie Lieferadresse und Kontaktnamen zum Senden von JMP Inspire-Materialien. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Erhalten Sie Ankunftsadresse, Ankunftszeit, Ankunftsanweisungen und tauschen Sie Handynummern mit dem JMP-Team und dem Anwalt aus. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Catering-Kontakt und -Informationen bestätigen. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Müssen Sie Getränke bestellen? Einige Organisationen bieten Getränke vor Ort an. |
|
|
|
| • Anweisungen zur Essenslieferung. Wie wird es eingerichtet? Innen-/Außenraum oder separater Raum? |
|
|
|
| • Logistik anfragen: |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • W-lan. |
|
|
|
| • Raumeinrichtung. |
|
|
|
| • Mikrofon. |
|
|
|
| • Bildschirm. |
|
|
|
| • Projektor. |
|
|
|
| • Kabel. |
|
|
|
| • Für Premier oder größeres JMP Inspire bestätigen Sie Help Lounge und/oder Distribution Poster. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| 4. Nach dem 2. Anruf: |
|
|
|
| • Stellen Sie fest, ob weitere Moderatoren benötigt werden. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Arbeiten Sie für Premier-Konten mit GTET. |
|
|
Europa: Meistens von Valérie allein und manchmal im lokalen Südosten erledigt. |
| • Arbeiten Sie für regionale US-Konten mit SE-Managern (Nick Shelton, Chuck Boiler und Mary Loveless) zusammen. |
|
|
|
| • Geben Sie JMP Inspire in SalesForce ein. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Geben Sie die JMP Inspire-Liefergegenstände in GMS ein. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Zieldatum der Tagesordnung zwei Wochen vor der Veranstaltung oder früher. |
|
|
|
| • Zieldatum für virale E-Mails und Registrierungsseiten 4–5 Wochen vor der Veranstaltung. |
|
|
|
| • Senden Sie eine interne Kalendereinladung an das JMP-Team und geben Sie alle Veranstaltungsdetails an. |
6-8 Wochen vor |
|
|
| • Vereinbaren Sie bei Bedarf einen dritten Anruf, um die Tagesordnung mit allen Vortragenden und dem Anwalt durchzugehen und die Logistik zu bestätigen. |
4-5 Wochen vor |
|
|
| 5. Nachdem die E-Mail gesendet wurde: |
|
|
|
| • Bestätigen Sie, dass der Anwalt die E-Mail erhalten hat. |
4-5 Wochen vor |
|
|
| •Erinnern Sie den Anwalt daran, eine E-Mail zu versenden und weiterhin für die Veranstaltung zu werben. |
4-5 Wochen vor |
|
|
| •Senden Sie wöchentliche Registrierungsberichte an das Advocate- und JMP-Team. Normalerweise freitags. |
wöchentlich bis zum Event |
|
|
| 6. Kurz vor der Veranstaltung: |
|
|
|
| • JMP Day-Materialien versenden: |
2 Wochen raus |
|
|
| • Literaturpakete. |
|
|
|
| • Werbegeschenke. |
|
|
|
| • JMP Books als Hauptpreise. |
|
|
|
| • Geschenke für Anwälte. |
|
|
|
| • Anmeldebogen. |
|
|
|
| • QR-Code-Blatt für Laufkundschaft zur Registrierung vor Ort. |
|
|
|
| • Senden Sie Tracking-Informationen und Anweisungen für JMP Inspire-Materialien an Advocate und AE. |
|
|
|
| • Catering bestellen. |
1-2 Wochen vor |
|
|
| • Geben Sie die Folien der User Enablement-Veranstaltung an das JMP-Team weiter. |
1 Woche raus |
|
|
| • Senden Sie 1–2 Tage vor der Veranstaltung eine Erinnerungs-E-Mail an alle Registranten. |
2 Tage draußen |
|
|
| 7. Nach der Veranstaltung: |
|
|
|
| • Senden Sie nach der Veranstaltung eine Umfrage und Folgematerial an alle Registranten. Setzen Sie die Registranten per BCC in die E-Mail. |
1 Tag nach der Veranstaltung |
|
Europa: Wir führen keine Umfragen nach der Veranstaltung durch. Feedback direkt am Ende der Veranstaltung mit Teilnehmern und Champion. |
| • Holen Sie sich das Anmeldeformular vom JMP-Team und aktualisieren Sie den Teilnehmerstatus in SalesForce. |
1 Tag nach der Veranstaltung |
|
|
| • Europa: Anmeldeformular/Registrierungsformular zum Hochladen von Leads in SF (einschließlich Opt-in und Newswire-Abonnement) erstellen. Liste in SF laden |
1 Tag nach der Veranstaltung |
|
|
| • Planen Sie bei Bedarf einen Nachbesprechungsanruf zu JMP Inspire. |
1 Woche danach |
|
|
| • Teilen Sie die Ergebnisse der Umfrage nach der Veranstaltung mit dem JMP-Team und Advocate, sowohl die Rohdaten in JMP als auch die Zusammenfassung im PDF-Format. |
1 -2 Wochen danach |
|
|
| • Aktualisieren Sie aus der Umfrage das Newswire-Abonnement und melden Sie sich für Mitteilungen an |
1 -2 Wochen danach |
|
|
| • Laden Sie die Ergebnisse der Umfrage nach der Veranstaltung in die SalesForce-Kampagne hoch. |
1 -2 Wochen danach |
|
|