| LISTE DE CONTRÔLE JOURNALIER JMP |
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| TITRE DE L'ÉVÉNEMENT |
DATE |
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EMPLACEMENT |
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| TITRE DE LA TÂCHE |
DATES
DEUX |
DATE D'ACHÈVEMENT |
COMMENTAIRES |
| 1. L'équipe d'activation des utilisateurs organise un appel avec l'équipe JMP et le conseiller client. Points à discuter : |
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| • Présentations. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Objectifs et buts. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Confirmer le lieu de l’événement. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Déterminer quelle version du client JMP utilise. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Déterminer le nombre d’utilisateurs sur site. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Expliquez pourquoi JMP préfère ne pas inclure les participants à distance pour JMP Inspire. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Expliquez que l'événement pourrait ne pas durer toute la journée. La durée et le nombre de sujets abordés sont déterminés par le nombre de participants attendus. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Demandez s’il existe un sponsor exécutif pour aider à promouvoir l’événement en interne et/ou à lancer l’événement. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Informez tout le monde que la planification de l'activation des utilisateurs nécessite au moins deux mois. Elle doit être coordonnée avec les groupes internes. Cela laisse le temps aux utilisateurs de s'inscrire et de se passionner pour l'événement. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Discutez de la date de l'événement. Privilégiez les mardis, mercredis et jeudis. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Renseignez-vous sur la disponibilité des salles de conférence. Il est parfois difficile de réserver une salle de conférence, et la disponibilité détermine la date. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Ce que JMP peut offrir pour un JMP Inspire. Confirmer ce que l'organisation peut accepter. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Enquête sur les sujets d’intérêt – aide à déterminer ce sur quoi les participants souhaitent en savoir plus et aide à créer l’ordre du jour. |
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| • Pochettes de documentation. |
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Europe : La littérature est généralement envoyée après l'événement au format PDF. (réduction du papier) |
| • Cadeaux. |
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Europe : Paquets de base - cahiers, stylos et quelques avant-propos. |
| • Quelques livres JMP pour les prix de présence. |
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Europe : Nous n'avons pas de livres |
| • Restauration – L'activation des utilisateurs nécessite des informations sur le traiteur sur place ou sur une personne de l'organisation pour proposer des recommandations/aider avec les instructions. |
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Europe : Nous ne consacrons pas de budget marketing aux JMP Days, nous ne proposons jamais de restauration. |
| • Invitation par courriel et page d'inscription. Informations sur la salle de conférence, l'ordre du jour final, la date de l'événement et les intervenants du JMP à inclure. |
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| • Ce que le JMP attend de l’avocat qu’il s’engage à faire : |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Distribuer un sondage sur l’intérêt du sujet. |
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| • Réservez une salle de conférence et aidez-nous à déterminer la date de l'événement. |
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| • Distribuez des invitations par courrier électronique et continuez à promouvoir l’événement. |
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| • Déterminer s’il existe un sponsor exécutif pour aider à l’organisation de l’événement. |
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| • Planifiez un 2e appel avec tout le monde dans 2 semaines pour : |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Examiner les résultats de l’enquête sur l’intérêt du sujet. |
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| • Confirmer l’ordre du jour. |
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| • Confirmer les coordonnées et les informations du traiteur. |
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| • Confirmer la date. |
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| • Discuter de la logistique. |
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| 2. Avant le 2e appel, procédez comme suit : |
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| • Envoyez un sondage sur l’intérêt du sujet à l’avocat immédiatement après le premier appel. |
8 à 10 semaines à l'avance |
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| • Surveillez les résultats de l’enquête sur l’intérêt du sujet – assurez-vous qu’Advocate déploie l’enquête en interne. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Quelques jours avant votre deuxième appel, établissez un ordre du jour provisoire basé sur un sondage d'intérêt hors sujet. Tenez compte du nombre de réponses pour déterminer le nombre de sujets. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Envoyer l'ordre du jour provisoire et les résultats de l'enquête thématique au SE et à l'AE pour obtenir des commentaires. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Apporter des modifications au projet d’ordre du jour. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Envoyez un projet d'ordre du jour et un sondage d'intérêt sur le sujet à l'équipe JMP et défendez-le afin que chacun puisse l'examiner et être prêt à en discuter lors du deuxième appel. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| 3. Points à discuter lors du 2e appel : |
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| • Examiner l’enquête d’intérêt sur le sujet et rédiger l’ordre du jour. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Mettre à jour l’ordre du jour, si nécessaire. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Confirmer la date de l’événement. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Obtenez l'adresse de livraison et le nom du contact pour l'envoi du matériel JMP Inspire. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Obtenez l'adresse d'arrivée, l'heure d'arrivée, les instructions d'arrivée et échangez les numéros de téléphone portable avec l'équipe JMP et le défenseur. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Confirmer les coordonnées et les informations du traiteur. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| Besoin de commander des boissons ? Certaines organisations proposent des boissons sur place. |
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| • Instructions pour la livraison de nourriture. Comment s'installer ? Salle intérieure/extérieure ou salle séparée ? |
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| • Renseignez-vous sur la logistique : |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Wi-Fi. |
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| • Aménagement de la salle. |
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| • Microphone. |
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| • Écran. |
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| • Projecteur. |
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| • Câbles. |
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| • Pour les versions Premier ou JMP Inspire plus grandes, confirmez le Help Lounge et/ou l'affiche de distribution. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| 4. Après le 2ème appel : |
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| • Déterminer si d’autres présentateurs sont nécessaires. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Pour les comptes Premier, travaillez avec GTET. |
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Europe : Principalement réalisé par Valérie seule et parfois SE local. |
| • Pour les comptes régionaux américains, travaillez avec les responsables SE (Nick Shelton, Chuck Boiler et Mary Loveless). |
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| • Entrez JMP Inspire dans SalesForce. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Saisissez les livrables JMP Inspire dans GMS. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Date limite de l’ordre du jour deux semaines avant l’événement, ou plus tôt. |
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| • Date limite d'envoi du courrier électronique viral et de la page d'inscription 4 à 5 semaines avant l'événement. |
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| • Envoyez une invitation au calendrier interne à l’équipe JMP et incluez tous les détails de l’événement. |
6 à 8 semaines à l'avance |
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| • Au besoin, organisez un troisième appel pour examiner l’ordre du jour avec tous les présentateurs et le défenseur, et confirmez la logistique. |
4 à 5 semaines à l'avance |
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| 5. Après l’envoi de l’e-mail : |
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| • Confirmer que l’avocat a reçu l’e-mail. |
4 à 5 semaines à l'avance |
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| • Rappelez à l’avocat d’envoyer un e-mail et de continuer à promouvoir l’événement. |
4 à 5 semaines à l'avance |
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| • Envoyer des rapports d'inscription hebdomadaires à l'équipe Advocate et JMP, généralement le vendredi. |
hebdomadaire jusqu'à l'événement |
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| 6. À proximité de l'événement : |
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| • Matériel du JMP Day du navire : |
2 semaines à venir |
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| • Pochettes de documentation. |
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| • Cadeaux. |
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| • Livres JMP pour les prix de présence. |
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| • Promouvoir les cadeaux. |
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| • Feuille de présence. |
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| • Feuille de code QR pour que les participants sans rendez-vous puissent s'inscrire sur place. |
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| • Envoyez des informations de suivi et des instructions pour les documents JMP Inspire à Advocate et AE. |
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| • Commander un service traiteur. |
1 à 2 semaines à l'avance |
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| • Partagez les diapositives de l’événement d’activation des utilisateurs avec l’équipe JMP. |
1 semaine de sortie |
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| • Envoyer un e-mail de rappel à tous les inscrits 1 à 2 jours avant l'événement. |
2 jours de sortie |
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| 7. Après l'événement : |
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| • Envoyer un sondage post-événement et du matériel de suivi à tous les inscrits. Envoyer une copie conforme de l'inscription par courriel. |
1 jour après l'événement |
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Europe : nous ne proposons pas d'enquêtes post-événement. Retour d'information directement à la fin de l'événement auprès des participants et du champion. |
| • Obtenez la feuille de connexion de l’équipe JMP et mettez à jour le statut des participants dans SalesForce. |
1 jour après l'événement |
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| • Europe : Obtenir une feuille de connexion/d'inscription pour télécharger des prospects dans SF (y compris l'inscription et l'abonnement à Newswire). Créer une liste Charger dans SF |
1 jour après l'événement |
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| • Planifiez un appel de débriefing JMP Inspire, si nécessaire. |
1 semaine après |
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| • Partagez les résultats de l'enquête post-événement avec l'équipe JMP et Advocate, à la fois les données brutes dans JMP et le résumé au format PDF. |
1 à 2 semaines après |
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| • À partir d'une enquête, mise à jour de l'abonnement à Newswire et des communications d'adhésion |
1 à 2 semaines après |
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| • Téléchargez les résultats de l’enquête post-événement dans la campagne SalesForce. |
1 à 2 semaines après |
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