| LISTA DE VERIFICACIÓN DEL DÍA DE JMP |
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| TÍTULO DEL EVENTO |
FECHA |
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UBICACIÓN |
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| TÍTULO DE LA TAREA |
FECHAS DOS |
FECHA DE FINALIZACIÓN |
COMENTARIOS |
| 1. El equipo de habilitación de usuarios programa una llamada con el equipo de JMP y el asesor del cliente. Temas a tratar: |
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| • Introducciones. |
8-10 semanas antes |
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| • Propósito y objetivos. |
8-10 semanas antes |
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| • Confirmar ubicación del evento. |
8-10 semanas antes |
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| • Determinar qué versión del cliente JMP está utilizando. |
8-10 semanas antes |
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| • Determinar el número de usuarios en el sitio. |
8-10 semanas antes |
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| • Explique por qué JMP prefiere no incluir asistentes remotos para JMP Inspire. |
8-10 semanas antes |
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| • Explique que el evento podría no durar todo el día. La duración y el número de temas se determinan según el número de asistentes previsto. |
8-10 semanas antes |
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| • Pregunte si hay un patrocinador ejecutivo para ayudar a promover el evento internamente y/o iniciar el evento. |
8-10 semanas antes |
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| • Informar a todos que la habilitación de usuarios requiere al menos dos meses de planificación. Esta debe coordinarse con los grupos internos. Esto permite que los usuarios se registren y se entusiasmen con el evento. |
8-10 semanas antes |
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| • Acordar la fecha del evento. Se recomiendan martes, miércoles y jueves. |
8-10 semanas antes |
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| • Pregunte por la disponibilidad de salas de conferencias. A veces es difícil reservar salas de conferencias y la disponibilidad determina la fecha. |
8-10 semanas antes |
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| • Qué puede ofrecer JMP para un JMP Inspire. Confirme qué organización puede aceptar. |
8-10 semanas antes |
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| • Encuesta de interés sobre temas: ayuda a determinar qué es lo que los asistentes quieren aprender más y ayuda a crear la agenda. |
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| • Paquetes de literatura. |
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Europa: La literatura se envía mayoritariamente después del evento en formato PDF. (reduce el papel) |
| • Sorteos. |
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Europa: Paquetes básicos: cuadernos, bolígrafos y algunos prólogos. |
| • Algunos libros de JMP como premios para la puerta. |
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Europa: No tenemos libros |
| • Catering: el departamento de habilitación del usuario necesita información sobre el proveedor de catering en el lugar o alguien en la organización que ofrezca recomendaciones o ayude con las instrucciones. |
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Europa: No destinamos presupuesto de marketing para los JMP Days y nunca ofrecemos catering. |
| Invitación por correo electrónico y página de registro. Se necesita información sobre la sala de conferencias, la agenda final, la fecha del evento y los presentadores de JMP. |
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| • Lo que JMP necesita que el Defensor se comprometa a hacer: |
8-10 semanas antes |
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| • Distribuir encuesta de interés sobre temas. |
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| • Reserve una sala de conferencias y ayúdenos a determinar la fecha del evento. |
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| • Distribuir invitaciones por correo electrónico y continuar promocionando el evento. |
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| • Determinar si hay un patrocinador ejecutivo para ayudar con el evento. |
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| • Programe una segunda llamada con todos en 2 semanas para: |
8-10 semanas antes |
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| • Revisar los resultados de la encuesta de interés sobre temas. |
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| • Confirmar agenda. |
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| • Confirmar contacto e información del catering. |
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| • Confirmar fecha. |
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| • Discutir la logística. |
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| 2. Antes de la segunda llamada, haga lo siguiente: |
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| • Envíe la encuesta de interés sobre el tema al defensor inmediatamente después de la primera llamada. |
8-10 semanas antes |
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| • Supervisar los resultados de la encuesta de interés sobre temas: asegurarse de que Advocate implemente la encuesta internamente. |
6-8 semanas fuera |
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| Unos días antes de su segunda llamada programada, cree un borrador de agenda basado en una encuesta de interés sobre temas no relacionados. Tenga en cuenta el número de respuestas para determinar el número de temas. |
6-8 semanas fuera |
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| • Enviar el borrador de la agenda y los resultados de la encuesta sobre el tema a SE y AE para recibir comentarios. |
6-8 semanas fuera |
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| • Realizar cambios al borrador de agenda. |
6-8 semanas fuera |
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| • Enviar el borrador de la agenda y la encuesta de interés sobre los temas al equipo de JMP y al defensor para que todos puedan revisarlos y estar preparados para discutirlos en la segunda convocatoria. |
6-8 semanas fuera |
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| 3. Temas a tratar en la 2ª convocatoria: |
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| • Revisar la encuesta de interés sobre el tema y el borrador de la agenda. |
6-8 semanas fuera |
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| • Realizar actualizaciones a la agenda, si es necesario. |
6-8 semanas fuera |
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| • Confirmar fecha del evento. |
6-8 semanas fuera |
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| • Obtenga la dirección de envío y el nombre de contacto para enviar materiales de JMP Inspire. |
6-8 semanas fuera |
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| • Obtener la dirección de llegada, la hora de llegada, las instrucciones de llegada e intercambiar números de celular con el equipo de JMP y el defensor. |
6-8 semanas fuera |
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| • Confirmar contacto e información del catering. |
6-8 semanas fuera |
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| ¿Necesita pedir bebidas? Algunas organizaciones ofrecen bebidas en sus instalaciones. |
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| Instrucciones para la entrega de comida. ¿Cómo se organiza? ¿En una habitación interior/exterior o en una habitación separada? |
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| • Consultar sobre logística: |
6-8 semanas fuera |
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| • Wi-Fi. |
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| •Acondicionamiento de la sala. |
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| • Micrófono. |
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| • Pantalla. |
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| • Proyector. |
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| • Cables. |
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| • Para JMP Inspire Premier o de mayor tamaño, confirme en Help Lounge y/o en el cartel de distribución. |
6-8 semanas fuera |
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| 4. Después de la segunda llamada: |
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| • Determinar si se necesitan otros presentadores. |
6-8 semanas fuera |
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| • Para cuentas Premier, trabajar con GTET. |
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Europa: realizado principalmente por Valérie sola y, a veces, por el SE local. |
| • Para las cuentas regionales de EE. UU., trabaje con los gerentes de SE (Nick Shelton, Chuck Boiler y Mary Loveless). |
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| • Ingrese JMP Inspire en SalesForce. |
6-8 semanas fuera |
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| • Ingrese los entregables de JMP Inspire en GMS. |
6-8 semanas fuera |
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| • Fecha objetivo de la agenda dos semanas antes del evento, o antes. |
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| • Fecha objetivo de correo electrónico viral y página de registro 4 a 5 semanas antes del evento. |
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| • Envíe una invitación de calendario interno al equipo de JMP e incluya todos los detalles del evento. |
6-8 semanas fuera |
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| • Según sea necesario, programe una tercera llamada para revisar la agenda con todos los presentadores y el defensor, y confirmar la logística. |
4-5 semanas fuera |
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| 5. Después de enviar el correo electrónico: |
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| • Confirmar que el defensor recibió el correo electrónico. |
4-5 semanas fuera |
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| •Recordar al defensor que envíe un correo electrónico y continúe promocionando el evento. |
4-5 semanas fuera |
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| Enviar informes semanales de registro al equipo de Advocate y JMP. Normalmente los viernes. |
semanalmente hasta el evento |
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| 6. Cierre del evento: |
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| • Materiales para el Día del JMP: |
2 semanas fuera |
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| • Paquetes de literatura. |
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| • Sorteos. |
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| • Libros JMP para premios de puerta. |
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| • Regalos para defensores. |
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| • Hoja de registro. |
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| • Hoja de código QR para que los asistentes sin cita previa se registren en el lugar. |
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| • Enviar información de seguimiento e instrucciones de los materiales de JMP Inspire a Advocate y AE. |
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| • Solicitar catering. |
1-2 semanas fuera |
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| • Compartir diapositivas del evento de habilitación de usuario con el equipo de JMP. |
1 semana fuera |
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| • Enviar un correo electrónico recordatorio a todos los inscritos 1 o 2 días antes del evento. |
2 días fuera |
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| 7. Después del evento: |
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| • Enviar encuesta posterior al evento y material de seguimiento a todos los inscritos. Enviar copia oculta a los inscritos por correo electrónico. |
1 día después del evento |
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Europa: No realizamos encuestas posteriores al evento. La retroalimentación se realiza directamente al final del evento con los asistentes y el promotor. |
| • Obtenga la hoja de registro del equipo JMP y actualice el estado del asistente en SalesForce. |
1 día después del evento |
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| • Europa: Obtener la hoja de registro para subir clientes potenciales a SF (incluidas las suscripciones de suscripción y Newswire). Crear lista. Cargar en SF. |
1 día después del evento |
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| • Programe una llamada informativa sobre JMP Inspire, si es necesario. |
1 semana después |
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| • Compartir los resultados de la encuesta posterior al evento con el equipo de JMP y Advocate, tanto los datos sin procesar en JMP como el resumen en PDF. |
1 -2 semanas después |
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| • Desde la encuesta, actualice la suscripción a Newswire y las comunicaciones opt-in |
1 -2 semanas después |
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| • Cargar los resultados de la encuesta posterior al evento en la campaña de SalesForce. |
1 -2 semanas después |
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