| JMPデイチェックリスト |
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| イベントタイトル |
日付 |
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位置 |
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| タスクタイトル |
日付
二 |
完了日 |
コメント |
| 1. ユーザー・イネーブルメント担当者がJMPチームおよびカスタマー・アドボケイトとの電話会議を設定します。協議事項： |
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| • 自己紹介。 |
8～10週間後 |
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| • 目的と目標。 |
8～10週間後 |
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| • イベントの開催場所を確認します。 |
8～10週間後 |
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| • 顧客が使用している JMP のバージョンを確認します。 |
8～10週間後 |
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| • オンサイトのユーザー数を決定します。 |
8～10週間後 |
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| • JMP が JMP Inspire にリモート参加者を含めない理由を説明します。 |
8～10週間後 |
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| • イベントは終日開催されない可能性があることをご説明ください。長さやトピックの数は、予想される参加者数によって決まります。 |
8～10週間後 |
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| • 社内でイベントを宣伝したり、イベントを開始したりするためにエグゼクティブ スポンサーがいるかどうかを尋ねます。 |
8～10週間後 |
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| • ユーザーイネーブルメントの計画には少なくとも2ヶ月かかることを全員に伝えてください。ユーザーイネーブルメントは社内グループとの調整が必要です。ユーザーが登録し、イベントへの期待を高めるための時間を確保してください。 |
8～10週間後 |
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| • イベントの日程についてご相談ください。火曜日、水曜日、木曜日を希望します。 |
8～10週間後 |
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| • 会議室の空き状況を確認してください。会議室の予約が難しい場合があり、空き状況によって日程が決まることがあります。 |
8～10週間後 |
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| • JMP Inspire で JMP が提供できるもの。どの組織が受け入れ可能かを確認します。 |
8～10週間後 |
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| • トピック関心調査 – 参加者が何について詳しく知りたいかを判断し、議題の作成を支援します。 |
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| • 文献パケット。 |
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ヨーロッパ: 資料は主にイベント後に PDF 形式で送付されます。(紙の削減) |
| • プレゼント。 |
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ヨーロッパ: 基本セット - ノート、ペン、序文など。 |
| • ドアプライズとして JMP の本を数冊プレゼント。 |
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ヨーロッパ：本がない |
| • ケータリング – ユーザーイネーブルメントには、オンサイトのケータリング業者の情報、または推奨事項を提供したり指示を支援したりする組織内の担当者が必要です。 |
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ヨーロッパ: JMP Days にはマーケティング予算を割り当てておらず、ケータリングも提供していません。 |
| • 招待状と登録ページをメールでお送りください。会議室情報、最終的な議題、イベントの日程、JMPプレゼンターを記載してください。 |
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| • JMP がアドボケイトに期待する取り組み: |
8～10週間後 |
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| • トピック関心調査を配布します。 |
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| • 会議室を予約し、イベントの日程を決定するお手伝いをします。 |
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| • 電子メール招待状を配布し、イベントの宣伝を継続します。 |
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| • イベントを支援するエグゼクティブ スポンサーがいるかどうかを判断します。 |
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| • 2 週間以内に全員と 2 回目の電話会議をスケジュールし、次のことを行います。 |
8～10週間後 |
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| • トピック関心調査の結果を確認します。 |
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| • 議題を確認します。 |
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| • ケータリングの連絡先と情報を確認します。 |
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| • 日付を確認します。 |
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| • ロジスティクスについて話し合う。 |
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| 2. 2 回目の通話の前に、次の操作を行います。 |
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| • 最初の通話後すぐにトピック関心調査をアドボケートに送信します。 |
8～10週間後 |
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| • トピック関心調査の結果を監視し、Advocate が調査を社内で展開していることを確認します。 |
6～8週間後 |
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| • 2回目の電話会議の数日前に、トピック外の関心調査に基づいた議題案を作成します。回答数を考慮してトピックの数を決定します。 |
6～8週間後 |
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| • 議題案とトピック調査結果を SE と AE に送信してフィードバックを得ます。 |
6～8週間後 |
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| • 議題案に変更を加える。 |
6～8週間後 |
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| • 議題案とトピック関心調査を JMP チームとアドボケートに送信し、全員が確認して 2 回目の電話で議論する準備ができるようにします。 |
6～8週間後 |
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| 3. 2回目の電話で話し合う項目: |
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| • トピックの関心調査を確認し、議題案を作成します。 |
6～8週間後 |
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| • 必要に応じて議題を更新します。 |
6～8週間後 |
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| • イベントの日付を確認します。 |
6～8週間後 |
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| • JMP Inspire の資料を送付するための配送先住所と連絡先名を取得します。 |
6～8週間後 |
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| • 到着住所、到着時間、到着手順を取得し、JMP チームおよびアドボケイトと携帯電話番号を交換します。 |
6～8週間後 |
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| • ケータリングの連絡先と情報を確認します。 |
6～8週間後 |
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| • 飲み物を注文する必要がありますか？一部の団体では、会場内に飲み物を用意しています。 |
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| • 食事の配達に関する指示。どのように準備しますか？部屋の中、外、それとも別の部屋ですか？ |
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| • 物流に関するお問い合わせ: |
6～8週間後 |
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| • Wi-Fi。 |
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| • 部屋のセッティング。 |
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| • マイク。 |
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| • スクリーン。 |
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| • プロジェクター。 |
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| • ケーブル。 |
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| • Premier 以上の JMP Inspire の場合は、ヘルプ ラウンジや配布ポスターを確認してください。 |
6～8週間後 |
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| 4. 2回目の通話後: |
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| • 他のプレゼンターが必要かどうかを判断します。 |
6～8週間後 |
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| • プレミアアカウントの場合は、GTET と連携します。 |
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ヨーロッパ: ほとんどは Valérie が単独で担当し、場合によっては地元の SE が担当します。 |
| • 米国の地域アカウントについては、SE マネージャー (Nick Shelton、Chuck Boiler、Mary Loveless) と協力します。 |
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| • SalesForce に JMP Inspire を導入します。 |
6～8週間後 |
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| • JMP Inspire の成果物を GMS に入力します。 |
6～8週間後 |
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| • イベントの 2 週間前、またはそれ以前にアジェンダの目標日を設定します。 |
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| • バイラルメールと登録ページの目標日はイベントの 4 ～ 5 週間前です。 |
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| • 社内カレンダーの招待状を JMP チームに送信し、すべてのイベントの詳細を含めます。 |
6～8週間後 |
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| • 必要に応じて、3 回目の電話会議を設定し、すべてのプレゼンターとアドボケートと議題を確認し、ロジスティクスを確認します。 |
4～5週間後 |
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| 5. メール送信後: |
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| • アドボケイトがメールを受信したことを確認します。 |
4～5週間後 |
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| •アドボケートにメールを送信し、イベントの宣伝を継続するよう伝えます。 |
4～5週間後 |
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| •毎週の登録レポートをアドボケートとJMPチームに送信します。通常は金曜日に送信します。 |
イベントまで毎週 |
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| 6. イベントの近く: |
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| • JMP Dayの資料を発送します。 |
2週間後 |
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| • 資料パケット。 |
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| • プレゼント。 |
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| • ドアプライズ用の JMP ブック。 |
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| • 贈り物を推奨する。 |
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| • サインインシート。 |
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| • 当日参加される方が現地で登録するための QR コード シート。 |
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| • JMP Inspire 資料の追跡情報と手順を Advocate と AE に送信します。 |
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| • ケータリングを注文する。 |
1～2週間後 |
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| • ユーザー有効化イベントのスライドを JMP チームと共有します。 |
1週間前 |
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| • イベントの 1 ～ 2 日前に、すべての登録者にリマインダー メールを送信します。 |
2日間外出 |
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| 7. イベント後： |
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| • イベント終了後のアンケートとフォローアップ資料をすべての登録者に送信します。登録者にはメールでBCCを送信してください。 |
イベントの1日後 |
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ヨーロッパ：イベント後のアンケートは実施していません。イベント終了時に参加者とチャンピオンに直接フィードバックをお願いします。 |
| • JMP チームからサインインシートを取得し、SalesForce で出席者のステータスを更新します。 |
イベントの1日後 |
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| • ヨーロッパ: サインインシート/登録シートを入手して、リード情報をSFにアップロードします（オプトインとニュースワイヤー購読を含む）。リストを作成し、SFに読み込みます。 |
イベントの1日後 |
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| • 必要に応じて、JMP Inspire の報告コールをスケジュールします。 |
1週間後 |
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| • イベント後のアンケート結果を JMP チームおよびアドボケートと共有します。生データは JMP に、要約は PDF に記録されます。 |
1～2週間後 |
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| • アンケートから、ニュースワイヤーの購読とオプトイン通信の更新 |
1～2週間後 |
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| • イベント後のアンケート結果を SalesForce キャンペーンにアップロードします。 |
1～2週間後 |
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