| LISTA DI CONTROLLO DEL GIORNO JMP |
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| TITOLO DELL'EVENTO |
DATA |
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POSIZIONE |
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| TITOLO DELL'ATTIVITÀ |
DATE DUE |
DATA DI COMPLETAMENTO |
COMMENTI |
| 1. L'abilitazione dell'utente organizza una chiamata con il team JMP e il consulente clienti. Punti da discutere: |
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| • Introduzioni. |
8-10 settimane fuori |
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| • Scopo e obiettivi. |
8-10 settimane fuori |
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| • Confermare il luogo dell'evento. |
8-10 settimane fuori |
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| • Determinare quale versione di JMP sta utilizzando il cliente. |
8-10 settimane fuori |
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| • Determinare il numero di utenti in loco. |
8-10 settimane fuori |
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| • Spiega perché JMP preferisce non includere partecipanti remoti per JMP Inspire. |
8-10 settimane fuori |
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| • Spiegare che l'evento potrebbe non durare tutto il giorno. La durata/numero di argomenti è determinato dal numero di partecipanti previsti. |
8-10 settimane fuori |
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| • Chiedere se è presente uno sponsor esecutivo che aiuti a promuovere l'evento internamente e/o a darne il via. |
8-10 settimane fuori |
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| • Informare tutti che l'abilitazione degli utenti richiede almeno 2 mesi di pianificazione. L'abilitazione degli utenti deve coordinarsi con i gruppi interni. Lasciare il tempo agli utenti di registrarsi e di entusiasmarsi per l'evento. |
8-10 settimane fuori |
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| • Discutere la data dell'evento. Preferire martedì, mercoledì, giovedì. |
8-10 settimane fuori |
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| • Informarsi sulla disponibilità delle sale conferenze. A volte è difficile prenotare le sale conferenze e la disponibilità determina la data. |
8-10 settimane fuori |
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| • Cosa può offrire JMP per un JMP Inspire. Conferma cosa l'organizzazione può accettare. |
8-10 settimane fuori |
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| • Sondaggio sugli interessi degli argomenti: aiuta a determinare su cosa i partecipanti desiderano saperne di più e aiuta a creare l'ordine del giorno. |
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| • Pacchetti di letteratura. |
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Europa: la documentazione viene inviata principalmente dopo l'evento in formato PDF. (ridurre la carta) |
| • Omaggi. |
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Europa: pacchetti di base: quaderni, penne e alcune prefazioni. |
| • Alcuni libri JMP come premi in palio. |
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Europa: Non abbiamo libri |
| • Ristorazione: l'abilitazione dell'utente necessita di informazioni sul servizio di ristorazione in loco o di qualcuno nell'organizzazione che offra consigli/assistenza con le istruzioni. |
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Europa: non destiniamo un budget al marketing per i JMP Days e non offriamo mai servizi di catering. |
| • Invito via e-mail e pagina di registrazione. Sono necessarie informazioni sulla sala conferenze, il programma definitivo, la data dell'evento e i relatori JMP da includere. |
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| • Cosa JMP richiede che l'Avvocato si impegni a fare: |
8-10 settimane fuori |
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| • Distribuire un sondaggio di interesse sull'argomento. |
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| • Prenota la sala conferenze e aiutaci a stabilire la data dell'evento. |
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| • Distribuire l'invito via e-mail e continuare a promuovere l'evento. |
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| • Determinare se è presente uno sponsor esecutivo che possa aiutare con l'evento. |
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| • Pianifica una seconda chiamata con tutti tra 2 settimane per: |
8-10 settimane fuori |
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| • Esaminare i risultati del sondaggio sugli interessi degli argomenti. |
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| • Confermare l'ordine del giorno. |
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| • Confermare il contatto e le informazioni del catering. |
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| • Conferma la data. |
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| • Discutere la logistica. |
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| 2. Prima della seconda chiamata, procedere come segue: |
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| • Inviare il sondaggio sull'argomento di interesse all'avvocato subito dopo la prima chiamata. |
8-10 settimane fuori |
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| • Monitorare i risultati del sondaggio sugli interessi degli argomenti: assicurarsi che Advocate distribuisca il sondaggio internamente. |
6-8 settimane fuori |
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| • Pochi giorni prima della seconda chiamata programmata, crea una bozza di ordine del giorno basata su un sondaggio di interesse fuori tema. Tieni conto del numero di risposte per determinare il numero di argomenti. |
6-8 settimane fuori |
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| • Inviare la bozza dell'ordine del giorno e i risultati del sondaggio sugli argomenti a SE e AE per un feedback. |
6-8 settimane fuori |
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| • Apportare modifiche alla bozza dell'ordine del giorno. |
6-8 settimane fuori |
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| • Inviare la bozza dell'ordine del giorno e il sondaggio sugli argomenti di interesse al team JMP e al promotore in modo che tutti possano esaminarli ed essere pronti a discuterne durante la seconda chiamata. |
6-8 settimane fuori |
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| 3. Argomenti da discutere durante la seconda convocazione: |
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| • Esaminare il sondaggio di interesse sugli argomenti e redigere la bozza dell'ordine del giorno. |
6-8 settimane fuori |
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| • Aggiornare l'ordine del giorno, se necessario. |
6-8 settimane fuori |
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| • Conferma la data dell'evento. |
6-8 settimane fuori |
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| • Ottieni l'indirizzo di spedizione e il nome del contatto per l'invio dei materiali JMP Inspire. |
6-8 settimane fuori |
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| • Ottieni l'indirizzo di arrivo, l'orario di arrivo, le istruzioni per l'arrivo e scambia i numeri di cellulare con il team e l'avvocato JMP. |
6-8 settimane fuori |
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| • Confermare il contatto e le informazioni del catering. |
6-8 settimane fuori |
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| • Hai bisogno di ordinare delle bevande? Alcune organizzazioni offrono bevande in loco. |
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| • Istruzioni per la consegna del cibo. Come organizzare il servizio? All'interno/all'esterno della stanza o in una stanza separata? |
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| • Richiedi informazioni sulla logistica: |
6-8 settimane fuori |
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| • Wifi. |
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| • Allestimento della sala. |
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| • Microfono. |
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| • Schermo. |
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| • Proiettore. |
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| • Cavi. |
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| • Per Premier o JMP Inspire più grande, confermare Help Lounge e/o Distribution Poster. |
6-8 settimane fuori |
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| 4. Dopo la seconda chiamata: |
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| • Determinare se sono necessari altri relatori. |
6-8 settimane fuori |
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| • Per gli account Premier, collaborare con GTET. |
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Europa: per lo più svolto da Valérie da sola e talvolta anche nel sud-est locale. |
| • Per gli account regionali degli Stati Uniti, collaborare con i responsabili SE (Nick Shelton, Chuck Boiler e Mary Loveless). |
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| • Inserisci JMP Inspire in SalesForce. |
6-8 settimane fuori |
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| • Inserire i risultati di JMP Inspire in GMS. |
6-8 settimane fuori |
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| • Data obiettivo dell'agenda due settimane prima dell'evento, o anche prima. |
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| • Data obiettivo per l'invio di email virali e la pagina di registrazione: 4-5 settimane prima dell'evento. |
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| • Inviare un invito al calendario interno al team JMP e includere tutti i dettagli dell'evento. |
6-8 settimane fuori |
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| • Se necessario, organizzare una terza chiamata per rivedere l'ordine del giorno con tutti i relatori e l'Advocate e confermare la logistica. |
4-5 settimane fuori |
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| 5. Dopo l'invio dell'e-mail: |
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| • Conferma che l'avvocato ha ricevuto l'e-mail. |
4-5 settimane fuori |
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| •Ricorda al promotore di inviare e-mail e di continuare a promuovere l'evento. |
4-5 settimane fuori |
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| • Inviare report settimanali sulle registrazioni al team Advocate e JMP. In genere il venerdì. |
settimanale fino all'evento |
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| 6. Prossimità dell'evento: |
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| • Materiali per la spedizione del JMP Day: |
2 settimane fuori |
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| • Pacchetti di letteratura. |
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| • Omaggi. |
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| • Libri JMP per premi in palio. |
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| • Donazioni di sostenitori. |
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| • Foglio di firma. |
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| • Foglio con codice QR per i partecipanti senza appuntamento che desiderano registrarsi in loco. |
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| • Inviare le informazioni di tracciamento e le istruzioni per i materiali JMP Inspire ad Advocate e AE. |
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| • Ordinare il catering. |
1-2 settimane fuori |
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| • Condividere le diapositive dell'evento di abilitazione degli utenti con il team JMP. |
1 settimana fuori |
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| • Inviare un'e-mail di promemoria a tutti gli iscritti 1-2 giorni prima dell'evento. |
2 giorni fuori |
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| 7. Dopo l'evento: |
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| • Inviare il sondaggio post-evento e il materiale di follow-up a tutti gli iscritti. Inviare i partecipanti in copia nascosta tramite e-mail. |
1 giorno dopo l'evento |
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Europa: non disponiamo di sondaggi post-evento. Feedback direttamente alla fine dell'evento con i partecipanti e il campione. |
| • Ottieni il foglio di accesso dal team JMP e aggiorna lo stato dei partecipanti in SalesForce. |
1 giorno dopo l'evento |
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| • Europa: Ottieni il foglio di accesso/il foglio di registrazione per caricare i lead in SF (inclusi l'iscrizione Opt-in e Newswire). Crea elenco Carica in SF |
1 giorno dopo l'evento |
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| • Se necessario, pianificare una chiamata di debriefing su JMP Inspire. |
1 settimana dopo |
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| • Condividi i risultati del sondaggio post-evento con il team JMP e Advocate, sia i dati grezzi in JMP che il riepilogo in PDF. |
1-2 settimane dopo |
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| • Dal sondaggio, aggiorna l'abbonamento a Newswire e le comunicazioni di adesione |
1-2 settimane dopo |
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| • Carica i risultati del sondaggio post-evento nella campagna SalesForce. |
1-2 settimane dopo |
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