Frist 10. Mai: O365-AufbewahrungsrichtlinieJa, das trifft auf Sie zu!
Legal and Cloud & Information Services (CIS) kündigte eine bevorstehende Aufbewahrungsrichtlinie für Office 365-Dokumente an, die Kosten und rechtliche Risiken für SAS reduzieren wird. Bitte achten Sie darauf, denn dies gilt auch für JMP-Mitarbeiter.
Die Frist wurde bis zum 10. Mai verlängert. Folgendes ist zu tun:
Überprüfen Sie dies InsideSAS-Artikel für die Details und Beispielszenarien.
Befolgen Sie die Anweisungen, damit Sie keine Arbeitsunterbrechungen erleben oder wertvolle Informationen verlieren.
Benutze das Checkliste zur Vorbereitung .
Rezension diese E-Mail um zu erfahren, was passiert, wenn Sie keine Aufbewahrungsetiketten anwenden, wie Sie entfernte Elemente finden und wiederherstellen und was mit Elementen zu tun ist, die Sie langfristig aufbewahren müssen.
Zeitleiste
28. Februar 2022 – Aufbewahrungsrichtlinie für Outlook aktiviert für CIS
10. Mai 2022 (Frist verlängert) – Aufbewahrungsrichtlinie für alle SAS aktiviert (Nicht gekennzeichnete Daten, die älter als die Aufbewahrungsfrist sind, werden in den Papierkorb verschoben.)
Ja, das trifft auf Sie zu!
ReportageBetreff: Office 365-AufbewahrungsrichtlinieAlle Tipps, die bezüglich der Aufbewahrungsrichtlinie von Office 365 auftauchen, können Sie gerne ergänzen dieser Beitrag in der JMP-Benutzergemeinschaft!
Betreff: Office 365-Aufbewahrungsrichtlinie@JonesieAtJMP Ich hatte und habe eine entsprechende E-Mail gesendet. Vielen Dank!
Betreff: Office 365-Aufbewahrungsrichtlinie@christianstop - Hast du die Anleitung für OneNote gefunden hier ? Wenn dies der Fall ist und Sie immer noch Schwierigkeiten haben, senden Sie mir bitte eine E-Mail mit Screenshots, um Ihre Schritte zu veranschaulichen. Ich helfe Ihnen gerne bei der Diagnose des Problems.
Betreff: Office 365-AufbewahrungsrichtlinieBei meinem Versuch, die Bezeichnungen zu verwalten, schlägt die OneNote-App vor, dass sich alle meine privaten OneNote-Ordner in Office365 befinden.
Die bereitgestellten Anweisungen scheinen jedoch (bei meiner Suche) nicht für Adressetiketten in diesen privaten OneNote-Ordnern zu funktionieren, soweit ich das beurteilen kann – nur freigegebene OneNote-Ordner (indem ich zu OneDrive > Notizbücher gehe, wo ich nur die freigegebenen Ordner gefunden habe aufgelistet) oder SharePoint (in dem mir nichts angezeigt wird).
Alle Hinweise, Gedanken oder Anweisungen zu Anweisungen zum Umgang mit diesen nicht freigegebenen OneNote-Ordnerbezeichnungen sind willkommen – wenn sie überhaupt benötigt werden.Natürlich, wenn ich es verpasst habe, entschuldige ich mich. Vielen Dank!
(und @AntoineS Bitte ignoriere die PN)
Betreff: Office 365-Aufbewahrungsrichtlinie@DonMcCormack - Ihr Verständnis ist richtig, vorausgesetzt, Sie unternehmen nichts, um die standardmäßige Aufbewahrungsfrist von 3 Jahren außer Kraft zu setzen. Dies geschieht durch die Anwendung von Aufbewahrungsbezeichnungen auf Ihre Dateien und/oder Ordner. Anweisungen zum Anwenden dieser Bezeichnungen in OneDrive finden Sie hier hier . Beachten Sie auch, dass die Aufbewahrungsfrist auf der Zeit seit dem Datum der letzten Änderung basiert. Wenn Sie also bestimmte Dateien regelmäßig verwenden, wird die Aufbewahrungsfrist bei jedem Speichern zurückgesetzt.
Betreff: Office 365-AufbewahrungsrichtlinieWenn ich das richtig verstehe, und ich bin mir immer noch nicht ganz sicher, gilt dies für alle Dateien, die mit OneDrive gesichert werden. Daher werden alle JMP-Tabellen, Zeitschriften, Skripte usw. sowie alle PDFs von Lehrbüchern und Forschungsarbeiten gelöscht, wenn sie älter als 3 Jahre sind.
