Vea cómo abrir archivos de Excel y use el Asistente de importación de Excel integrado en JMP para guiarlo a través de la extracción de datos que podrían estar en cualquier lugar, visible o no, dentro de una o más hojas de cálculo de Excel.
JMP proporciona un enfoque estructurado de filas/columnas para los datos, donde queremos columnas que representen una sola construcción, variable o atributo. Por lo general, solo queremos una columna asociada con ese atributo, a menos que el análisis requiera lo contrario. A menudo, JMP usa una fila para representar una sola unidad u observación, de modo que todos los datos del resto de las columnas reflejen solo esa unidad u observación.
Las preferencias predeterminadas de JMP están configuradas para abrir el Asistente de importación de Excel cuando abre un archivo de Excel. Verifique esta configuración (en Windows) desde Archivo> Preferencias> Datos de terceros.
Configuración de preferencias del asistente de importación de Excel (Windows).
Ejemplo introductorio simple
- Haga doble clic en un archivo de Excel para abrir el archivo en el Asistente de importación de Excel.
- Seleccione la hoja de trabajo deseada y vea la vista previa de datos para ver qué sucederá con la configuración actual de la hoja de trabajo.
- Después de la importación, vea los Tipos de modelado para cada variable/columna en el Panel de columnas y el número de filas para asegurarse de que la importación haya incluido todas sus filas.
Ejemplo: celdas combinadas y encabezados de varias columnas
- Vea en Vista previa de datos cómo JMP maneja las celdas combinadas de manera predeterminada, luego seleccione SIGUIENTE para ver y/o cambiar la configuración predeterminada de celdas combinadas.
- En este ejemplo, usó Replicar datos en filas distribuidas.
- En este ejemplo, desmarque Suprimir columnas ocultas para ver qué trajo JMP. Sin embargo, en este ejemplo, no queremos esas celdas ocultas, así que deje la configuración predeterminada con la casilla marcada para Suprimir.
Ejemplo: dos tablas en una hoja de cálculo de Excel
- Hay dos tablas, datos de proceso y límites de especificación asociados, pero solo un encabezado de columna.
- Aunque los encabezados de las columnas están debajo de una de las tablas, la Configuración de la hoja de trabajo es flexible, lo que permite que los datos de arriba se emparejen con los encabezados de abajo. Use el botón SIGUIENTE y seleccione dónde terminan los datos para extraer la tabla de la manera correcta, proporcionando una tabla para los datos del proceso y otra para los límites de especificación asociados.
- Bonificación: vea cómo cargar límites de especificación a la tabla de datos como metadatos de propiedades de columna.
Ejemplo: varias tablas en varias hojas de trabajo
- 5 tablas de Excel diferentes tienen el mismo formato y son básicamente el mismo contenido, simplemente repartidas en diferentes hojas de cálculo de Excel.
- Marque la casilla de verificación Usar para todas las hojas de trabajo.
- Seleccione hojas de trabajo de la ventana Hojas de trabajo.
- Marque la casilla para concatenar hojas de trabajo y deje que JMP coincida con las columnas.
- Opcionalmente, elija Agregar columna que incluya el nombre de la hoja de cálculo.
- Vea cómo JMP podría cambiar el tipo de datos si encuentra una incoherencia en el tipo de datos en Excel y cómo encontrar y manejar los datos incoherentes.
Ejemplo: manejo de fórmulas
- JMP importa datos, no las fórmulas, y Excel permite diferentes fórmulas en varias celdas. Esa inconsistencia hace que el análisis sea difícil y potencialmente costoso, por lo que limpiamos/recreamos las fórmulas correctas en JMP.
- En este ejemplo, usamos Stack para formatear los datos importados para generar una tabla que aprovechará una única columna de fórmula que refleja con precisión la naturaleza de las relaciones y proporciona los datos calculados para que puedan analizarse en JMP.
Ejemplo: Automatización del flujo de trabajo (también disponible como video separado).
- Después de usar el Asistente de importación de Excel para importar datos, podemos usar el script asociado que proporciona JMP para la secuencia de pasos que seguimos durante y después de la importación.
- En JMP 16 y versiones posteriores, use el Registro mejorado (Registrador de acciones) para capturar todos los pasos de importación, los pasos de preparación de datos y los informes finales.En este caso, estos son Importar, Apilar, crear un gráfico creado con Graph Builder y crear un análisis de estabilidad (con el informe de degradación).
- Guarde la secuencia de comandos en la ventana de secuencias de comandos desde el registro mejorado y presione el icono Ejecutar/Reproducir en la barra de menú.
- En versiones anteriores a JMP 16, puede combinar manualmente las secuencias de comandos Importar, Apilar, Generador de gráficos e Informe de degradación.
Consejos
- Restaure la configuración predeterminada si desea deshacerse del trabajo anterior al importar archivos de Excel con el Asistente de importación.
Múltiples opciones de hoja de trabajo
Vista previa de datos
Celdas combinadas
Tratamiento predeterminado de celdas combinadas
P: A veces, cuando importo datos numéricos, se importan como datos de caracteres, por ejemplo, fechas o una cadena que tiene un símbolo de exponente.
R: Si hay datos de caracteres (no numéricos) en una columna, toda la columna se importará como datos de caracteres y deberá encontrar los datos problemáticos y corregirlos antes de cambiar Información de columna> Tipo de datos a Numérico.
P: ¿Cómo puedo corregir la pérdida de ceros a la izquierda, como en códigos postales como 06518?
R: Del asistente Mark Dayton @MarkDayton : Esta es la fórmula para agregar ceros iniciales al código postal: Right(Char(:col), 5, "0").
