Découvrez comment ouvrir des fichiers Excel et utiliser l'assistant d'importation Excel intégré à JMP pour vous guider dans l'extraction de données pouvant se trouver n'importe où - visibles ou non - dans une ou plusieurs feuilles de calcul Excel.
JMP propose une approche structurée en ligne/colonne des données, dans laquelle nous voulons des colonnes qui représentent une construction, une variable ou un attribut unique. Habituellement, nous ne voulons qu'une seule colonne associée à cet attribut, sauf si l'analyse nécessite le contraire. JMP utilise souvent une ligne pour représenter une seule unité ou observation, de sorte que toutes les données de toutes les autres colonnes ne reflètent que cette unité ou cette observation.
Les préférences JMP par défaut sont définies pour ouvrir l'assistant d'importation Excel lorsque vous ouvrez un fichier Excel. Vérifiez ce paramètre (sous Windows) depuis Fichier>Préférences>Données tierces.
Paramètre de préférence de l'assistant d'importation Excel (Windows).
Exemple d'introduction simple
- Double-cliquez sur un fichier Excel pour ouvrir le fichier dans l'assistant d'importation Excel.
- Sélectionnez la feuille de calcul souhaitée et affichez l'aperçu des données pour voir ce qui se passera avec les paramètres de feuille de calcul actuels.
- Après l'importation, affichez les types de modélisation pour chaque variable/colonne sur le panneau de colonnes et le nombre de lignes pour vous assurer que l'importation a importé toutes vos lignes.
Exemple : Cellules fusionnées et plusieurs en-têtes de colonne
- Découvrez dans l'aperçu des données comment JMP gère les cellules fusionnées par défaut, puis sélectionnez SUIVANT pour afficher et/ou modifier ces paramètres de cellule fusionnée par défaut.
- Dans cet exemple, il a utilisé Répliquer les données dans les lignes étendues.
- Dans cet exemple, décochez Supprimer les colonnes masquées pour voir ce que JMP a apporté. Dans cet exemple cependant, nous ne voulons pas ces cellules masquées, alors laissez le paramètre par défaut avec la case cochée sur Supprimer.
Exemple : deux tableaux dans une feuille de calcul Excel
- Il existe deux tableaux, les données de processus et les limites de spécification associées, mais un seul en-tête de colonne.
- Bien que les en-têtes de colonne se trouvent sous l'un des tableaux, les paramètres de la feuille de calcul sont flexibles, ce qui permet d'associer les données ci-dessus aux en-têtes ci-dessous. Utilisez le bouton SUIVANT et sélectionnez l'endroit où les données se terminent pour extraire le tableau de la bonne manière - en fournissant un tableau pour les données de processus et un pour les limites de spécification associées.
- Bonus : Découvrez comment charger les limites de spécification dans la table de données en tant que métadonnées des propriétés de colonne.
Exemple : plusieurs tableaux sur plusieurs feuilles de calcul
- 5 tableaux Excel différents ont le même format et ont essentiellement le même contenu, simplement répartis sur différentes feuilles de calcul Excel.
- Cochez la case Utiliser pour toutes les feuilles de travail.
- Sélectionnez des feuilles de calcul dans la fenêtre Feuilles de calcul.
- Cochez la case pour concaténer les feuilles de calcul et laisser JMP faire correspondre les colonnes.
- Facultativement, choisissez Ajouter une colonne qui inclut le nom de la feuille de calcul.
- Découvrez comment JMP peut modifier le type de données s'il détecte une incohérence de type de données dans Excel, et comment rechercher et gérer les données incohérentes.
Exemple : Gestion des formules
- JMP importe les données, pas les formules, et Excel autorise différentes formules dans différentes cellules. Cette incohérence rend l'analyse difficile et potentiellement coûteuse, c'est pourquoi nous nettoyons/recréons les formules correctes dans JMP.
- Dans cet exemple, nous utilisons Stack pour formater les données importées afin d'obtenir un tableau qui tirera parti d'une seule colonne de formules reflétant avec précision la nature des relations et fournissant les données calculées afin qu'elles puissent être analysées dans JMP.
Exemple : automatisation du flux de travail (également disponible sous forme de vidéo distincte.)
- Après avoir utilisé l'assistant d'importation Excel pour importer des données, nous pouvons utiliser le script associé fourni par JMP pour la séquence d'étapes que nous avons suivies pendant et après l'importation.
- Dans JMP 16 et versions ultérieures, utilisez le journal amélioré (enregistreur d'actions) pour capturer toutes les étapes d'importation, les étapes de préparation des données et les rapports finaux.Dans ce cas, il s'agit d'importer, d'empiler, de créer un graphique créé à l'aide de Graph Builder et de créer une analyse de stabilité (à l'aide du rapport de dégradation).
- Enregistrez le script dans la fenêtre de script à partir du journal amélioré et appuyez sur l'icône Exécuter / Lire dans la barre de menus.
- Dans les versions antérieures à JMP 16, vous pouvez combiner manuellement les scripts Import, Stack, Graph Builder et Degradation Report.
Conseils
- Restaurer les paramètres par défaut si vous souhaitez vous débarrasser du travail passé d'importation de fichiers Excel à l'aide de l'assistant d'importation.
Plusieurs options de feuille de calcul
Aperçu des données
Cellules fusionnées
Traitement par défaut des cellules fusionnées
Q : Parfois, lorsque j'importe des données numériques, elles sont importées sous forme de données de caractères, par exemple des dates ou une chaîne comportant un symbole d'exposant.
R : S'il y a des données de caractères (non numériques) dans une colonne, la colonne entière sera importée en tant que données de caractères et vous devrez trouver les données problématiques et les corriger avant de changer les informations de colonne> Type de données en numérique.
Q : Comment puis-je corriger la perte des zéros non significatifs, comme dans les codes postaux tels que 06518 ?
R : Du participant Mark Dayton @MarkDayton : Voici la formule pour ajouter des zéros non significatifs au code postal : Right(Char(:col), 5, "0").
