Appel à contributions - quand doit-il ouvrir et fermer?<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />Lors de notre réunion d'après-conférence, il a été suggéré de modifier l'appel à communications pour laisser plus de temps pour les soumissions.
Pour la conférence de cette année, l'appel à communications était du 1er juillet au 19 septembre.
Il y a eu des discussions autour de la prolongation jusqu'en octobre ou de son ouverture plus tôt ou les deux. Il y a quelques problèmes à prolonger cela jusqu'en octobre car nous avons besoin de temps pour faire les sélections et préparer les documents imprimés, donc je pense que cela signifie l'ouvrir plus tôt, c'est-à-dire en juin.
Nous rappelons-nous correctement la conversation? Quelqu'un peut-il faire une suggestion et un argument pour une heure spécifique pour ouvrir l'appel?
Merci pour vos pensées ici. Nous devrons agir rapidement pour ouvrir l'appel en juin.
Merci!
-Jeff
Re: Appel à communications - quand doit-il ouvrir et fermer?Salut tout le monde,
Sur la base des commentaires, l'appel à contributions se déroulera du 22 juin au 18 septembre.
Merci,
Kathy
Re: Appel à communications - quand doit-il ouvrir et fermer?Salut Jeff,
comme j'étais l'une des personnes qui soulevaient ce point, laissez-moi faire une suggestion:
Envoyez le premier appel à communications à partir de juin, je suppose qu'il devrait toucher la plupart des gens avant les vacances d'été dans les universités et les écoles. La date de fin était en fait tout à fait correcte, peut-être que nous pourrions faire la règle que c'est le vendredi de la troisième semaine de septembre, si cela correspond aux horaires de sélection, etc. Et peut-être que nous faisons alors des rappels au début de chaque mois entre ou quelque chose comme ca.
Juste pour ajouter: l'année dernière a été spéciale pour moi dans le sens où ENBIS était extrêmement en retard et c'est pourquoi je ne pouvais pas utiliser cet événement pour obtenir des soumissions supplémentaires. Cette année, ce sera beaucoup plus facile car ENBIS est plus tôt que d'habitude!
Acclamations,
Winfried
Re: Appel à communications - quand doit-il ouvrir et fermer?Tout d'abord, merci Jeff pour un excellent séjour à Bruxelles! J'ai beaucoup appris et j'ai vraiment apprécié.
Alors que je me souviens de la conversation, première certaines personnes ont plaidé pour son extension, mais après qu'un membre du personnel du JMP nous ait rappelé le temps nécessaire pour produire tout le matériel imprimé, etc., nous nous sommes davantage concentrés sur l'ouvrir plus tôt. Mais là encore, je pense que certains ont soutenu que prolonger un peu l'appel, par exemple jusqu'au 1er octobre, ferait une différence.
Bien que les employés de nombreux pays européens aient des offres de vacances généreuses, la période de la saison estivale pendant laquelle les gens vont généralement à la pêche varie selon les pays (et peut-être entre les secteurs), ce qui peut également expliquer les différents points de vue au sein du comité de pilotage sur cette question.
Si la plupart des gens travaillent comme j'ai tendance à le faire, ils reporteraient la rédaction et la soumission après l'été (en pratique, aux derniers jours de l'appel). Mais néanmoins, l'appel à contributions doit s'ouvrir et atteindre les gens avant leur départ pour les amener à réfléchir à ce qu'ils doivent soumettre, pour leur donner une longueur d'avance mentale. Mais alors la fin de l'appel ne devrait toujours pas arriver trop tôt après l'été pour permettre aux démarreurs lents, aux optimistes de temps, aux gens très occupés et à ceux qui ont des vacances de fin août une chance de soumettre leur article.
Une période d'appel à communications raisonnable s'étendrait alors de Du lundi 15 juin au dimanche 4 octobre .
/ Marcus
