Abbiamo costruito un bellissimo spazio per conferenze virtuali in modo che possiamo stare tutti insieme. Questa volta l'anno scorso, solo un paio di settimane prima Discovery Summit Europe , una conferenza per la quale teniamo ogni anno JMP utenti, abbiamo dovuto annullare l'evento di persona. C'era una pandemia globale e non volevamo partecipare alla diffusione del COVID-19.
Ci siamo rapidamente attivati, programmando un paio dei nostri oratori plenari e una manciata di documenti dal nostro programma utente da presentare alla nostra prima conferenza virtuale. Non era quasi l'equivalente della conferenza di persona che avevamo programmato, ma ci sentivamo abbastanza bene nel fare qualcosa in così poco tempo.
Non appena abbiamo finito con la frenesia di rielaborare quella conferenza, abbiamo avuto sei mesi per pianificare la prossima. E ora questo è il nostro terzo.
Abbiamo progettato con successo una conferenza diversa da ogni altra conferenza virtuale.
La differenza del Discovery Summit
Dovrei darti un po 'di informazioni su Discovery Summit. Ci piace pensarlo come l'incarnazione dei valori rappresentati nel nostro software: interattivo, altamente visivo, ricco di know-how statistico e divertente. Riuniamo gli scienziati e gli ingegneri più curiosi; le migliori menti analitiche; e il personale, gli sviluppatori, i tester e gli esperti regionali di JMP per trascorrere tre o quattro giorni immersi in conversazioni ed esplorazioni su come costruire una cultura dell'analisi all'interno delle organizzazioni e sui metodi per risolvere le sfide ingegneristiche.
Naturalmente, come altre conferenze, ci sono discorsi principali di esperti e leader di pensiero. E reclutiamo un solido programma di presentazioni dai nostri utenti e dal personale. Ma non finisce qui.
I nostri partecipanti chiamano regolarmente Discovery Summit la migliore conferenza a cui abbiano mai partecipato. Cosa distingue Discovery Summit? L'enfasi sull'interazione tra i partecipanti e con il nostro staff. Vogliamo che il valore della conferenza venga non solo dai palchi, ma anche dal pubblico. Pianifichiamo un sacco di tempo per le domande del pubblico nei nostri discorsi intermedi e incoraggiamo il pubblico a sfidare i relatori con problemi difficili.
- Mettiamo in primo piano i piedistalli dimostrativi, dove collochiamo il nostro staff di esperti per interagire con i nostri utenti. Diamo consigli su come utilizzare JMP in modo efficace e sollecitiamo feedback su come migliorare il software per renderlo ancora più prezioso. Queste conversazioni avvengono nella sala espositiva dove gli utenti di varie aziende e settori possono ascoltarsi e aiutarsi a vicenda.
- Durante il pranzo e le pause, designiamo tavoli con argomenti di interesse speciale in cui persone che la pensano allo stesso modo possono incontrarsi e condividere storie e consigli.
- Pianifichiamo ore sociali alla fine di ogni giornata per dare alle persone la possibilità di rilassarsi e conoscersi come persone al di fuori delle sfide analitiche che stiamo tutti cercando di risolvere.
Questo si aggiunge a un'esperienza unica nel mondo delle conferenze. È eccitante, esilarante ed estenuante, ma ne vale davvero la pena.
Che cos'è un Virtual Discovery Summit?
Questo mi porta a quello che abbiamo fatto per ricreare questa esperienza online. Vedete, siamo orgogliosi dell'atmosfera della nostra conferenza. Quindi, abbiamo riflettuto a lungo su come portare le cose a cui teniamo in una conferenza virtuale.
Sappiamo che sei stanco di riunioni virtuali e guardare video sul tuo computer, quindi non vogliamo semplicemente essere un'altra fonte di "contenuto" da consumare. Vogliamo che il tempo che trascorri con noi sia interattivo ed esaltante. Vogliamo che tu sia un partecipante attivo alla conferenza, non uno spettatore passivo.
Per questo motivo, utilizziamo una piattaforma di conferenza che ci consente di vederci e ascoltarci a vicenda. Incoraggiamo, ma non richiediamo, i partecipanti ad accendere le loro telecamere, in modo da poter vedere chi c'è "lì" e interagire con loro come se foste fisicamente insieme. Vogliamo che tu sappia che siamo persone reali. Vogliamo avere una connessione umana con te.
Tuttavia, riconosciamo che alcuni dei contenuti della conferenza, in particolare il programma di presentazione dell'utente, beneficiano del consumo asincrono. Cioè, è un buon materiale di riferimento e pensato per essere guardato a tuo piacimento e quando ne hai bisogno. In quanto tale, abbiamo pre-registrato quelle presentazioni e li ha resi disponibili due settimane prima della conferenza e oltre. Queste sono presentazioni stellari che meritano di essere guardate, ri-guardate e condivise.
Durante i quattro giorni programmati della conferenza, abbiamo posto l'accento sul contenuto che beneficia di un pubblico coinvolto l'uno con l'altro:
- Presentazioni di keynote che hanno lo scopo di ispirarti e metterti nel giusto stato d'animo per affrontare le sfide che devi affrontare. Per questo motivo, li forniamo in tempo reale. Devi presentarti per ascoltare questi altoparlanti. Apriremo la parola alle domande, dandoti il possibilità di sfidare i relatori, proprio come faresti di persona.
- Presentazioni "semi-live" dagli utenti e dagli esperti JMP, dove viene riprodotta la presentazione registrata e l'autore è a disposizione per rispondere alle domande (in chat o verbalmente) durante e dopo la presentazione. Ancora una volta, se vuoi avere la possibilità di ascoltare direttamente l'oratore, devi presentarti per partecipare.
- Incontra gli sviluppatori con video live e condivisione dello schermo ti dà l'opportunità di conoscere il nostro personale esperto. Prenditi questo tempo per presentare loro le sfide che devi affrontare e ottenere consigli dalle persone che conoscono meglio l'analitica e JMP.
- Sessioni di Birds of a Feather facilitare il networking casuale che si verifica quando incontri un altro partecipante. Ospitiamo sale per momenti di pausa con video e audio dal vivo per consentire agli ingegneri e scienziati più curiosi e brillanti di molti settori e aziende di riunirsi in base a interessi comuni. Anche in questo caso, questa interazione è disponibile solo durante la conferenza.
- Ore sociali sono progettati per aiutarti a rilassarti dopo un'intera giornata di interazione e apprendimento. Ancora una volta, le opportunità di networking qui ti danno la possibilità di dare un volto umano ad altri utenti ed esperti nella comunità di JMP.
Infine, abbiamo costruito un bellissimo centro conferenze virtuale per aiutare a mettere tutti nello stesso "posto" allo stesso tempo. Passa facilmente alle sessioni plenarie o ai colloqui di apertura. Trova le sessioni Birds of a Feather e Meet the Developers proprio come faresti di persona. È un piccolo tocco, ma aiuta a radicarti e farti sapere che non sei l'unica persona a questa conferenza virtuale.
Sappiamo che il Discovery Summit è un tipo diverso di conferenza e vogliamo che anche tu lo veda. Unisciti a noi e sperimentalo di persona.
