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Instrucciones de hospedaje simu-live (o semi-live)

¡Felicidades! Estás organizando una de nuestras presentaciones simu-live (o semi-live) en Discovery Summit Europe 2021. ¿Qué deberías hacer?

 

• Asegúrese de tener una copia local de la grabación .mp4 del trabajo que se presentará.
  Busque y descargue la grabación de esta carpeta de OneDrive .
• Abra el archivo .mp4 en su reproductor de video favorito
  Quicktime en Mac, Windows Media Player en Windows.Asegúrese de que se reproduzca sin problemas. Mantenga esto abierto ya que compartirá esta ventana durante la reunión de Zoom.
• Inicie la reunión de Zoom unos 15 minutos antes de que se programe la presentación.
  Usted es responsable de iniciar la reunión de Zoom. Debería haber recibido una notificación de que es un anfitrión alternativo para la reunión. Si no lo hizo, comuníquese y averigüe por qué. Aproximadamente 15 minutos antes de que comience la presentación, ingrese a la reunión de Zoom para que su presentador y el miembro del comité directivo puedan ingresar y hacer algunas verificaciones antes de que llegue la mayoría de los asistentes.
• Haga que el presentador y el miembro del comité directivo sean coanfitriones de la reunión.
  Esto le facilitará encontrarlos en la lista de participantes (estarán en la parte superior) y les dará cierto control sobre la reunión.
  

   

• Configure las opciones de Zoom.
  Vuelta apagado las opciones para Permitir que los participantes activen el sonido y Reproducir sonido cuando alguien se une / se va .
  

   

• Haga un plan con el miembro del comité directivo y el presentador .
  Un miembro del comité directivo presentará al presentador. Luego, el presentador puede hacer algunos comentarios iniciales y pedirle que reproduzca el video. El presentador puede querer volver a hacer la presentación en vivo o el presentador puede querer interrumpir la grabación para aclarar o elaborar. Sin embargo, quieren hacerlo, está bien. La variedad es la sal de la vida.
• Considere pedir a algunos asistentes que activen el silencio antes de que comience la presentación.
  Esto permitirá al presentador tener una breve conversación con los asistentes. Esto puede ayudar a que el presentador se sienta cómodo.Piense en las revueltas que ocurren antes de una presentación en una presentación en persona. Podemos intentar recrear eso desactivando el silencio de algunos (todos) asistentes antes de que comience la presentación.
• A la hora señalada, entréguelo al miembro del comité directivo.
• Cuando el presentador le indique, fomente preguntas y comentarios en el chat y comience a compartir la pantalla.
  Asegúrese habilitar las opciones para optimizar el uso compartido de videos y el sonido de la computadora y compartir la ventana del reproductor con el video. NB: hacer NO habilite la opción para optimizar el uso compartido de videos. Reducirá la resolución del video compartido para aumentar la velocidad de fotogramas. Eso no es útil y hace que el video sea borroso. Todavía necesitas habilitar la opción para compartir el sonido de la computadora .
  

   

   
• Toca el video.
  Es probable que el volumen de audio de su computadora afecte el audio de los espectadores, así que no lo silencie ni lo baje.
• Después de que se reproduzca el video, permita que los participantes desactivar el silencio.
  Vaya a la ventana de participantes y active la opción para permitir que los participantes activen el silencio.
• Pídales que levanten la mano para hacer una pregunta.
  Encontrarán las opciones de retroalimentación no verbal en el panel de participantes de su computadora.

   

• Pregúntele al asistente que debe activar el sonido.
  Desplácese sobre el nombre del asistente en la lista de participantes para ver una opción para Preguntar para desactivar el silencio .

  

   

• Permita que los comentarios y las preguntas continúen todo el tiempo que desee el presentador.
  No hay dependencia del reloj. No es necesario despejar la sala para la próxima reunión, etc.
• Fomente más retroalimentación y comentarios en la comunidad de usuarios de JMP.
  Utilice la pantalla compartida para mostrar la publicación de la presentación en la comunidad de usuarios de JMP. Pon la URL en el chat. Fomentar la participación, comentarios, felicitaciones, preguntas, etc. a través de la Comunidad.
• Termine la reunión a su discreción.

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Estos son algunos consejos de @dara_hammond :

 

Asegúrate de tener el último cliente de Zoom .

 

Al compartir su reproductor multimedia O escritorio, de cualquier manera, las ventanas de Zoom abiertas (participante, chat, incluso la barra de herramientas superior) atenuarán la presentación para los invitados.La mejor solución alternativa es la siguiente según nuestras pruebas:

 

1. En su aplicación Zoom, una vez que haya iniciado sesión, haga clic en su imagen en la esquina superior derecha y "Buscar actualizaciones"
2. Abra su reproductor y video designados.
3. En una reunión de Zoom, seleccione "Compartir pantalla" y seleccione su reproductor o pantalla, lo que desee.Haga clic en Optimizar el uso compartido de pantalla para el clip de video.¡No hagas clic en Compartir todavía!
4. Haga clic en la palanca Avanzada (no Básica) en la parte superior y elija Parte de la pantalla.Ahora haga clic en "Compartir"

    

5. Aparece un cuadro verde.Cambie el tamaño de su video para que sea aproximadamente el 25% de su pantalla, luego mueva el cuadro verde (se vuelve naranja cuando se mueve) sobre él.Maximice la propiedad inmobiliaria, por ejemplo, no colocando el encabezado en el cuadro verde o los botones del reproductor multimedia. NO tenga ninguna parte de las ventanas de Zoom en el cuadro verde.