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Istruzioni per l'hosting Simu-live (o semi-live)

Congratulazioni! Stai ospitando una delle nostre presentazioni simu-live (o semi-live) al Discovery Summit Europe 2021. Cosa dovresti fare?

 

• Assicurati di avere una copia locale della registrazione .mp4 del paper da presentare.
  Trova e scarica la registrazione da questa cartella OneDrive .
• Apri il file .mp4 nel tuo lettore video preferito
  Quicktime su Mac, Windows Media Player su Windows.Assicurati che venga riprodotto senza problemi. Tienilo aperto poiché condividerai questa finestra durante la riunione Zoom.
• Avvia la riunione Zoom circa 15 minuti prima della pianificazione della presentazione.
  Sei responsabile dell'avvio della riunione Zoom. Dovresti aver ricevuto la notifica che sei un ospite alternativo per la riunione. Se non l'hai fatto, contattaci e scopri perché. Circa 15 minuti prima dell'inizio programmato della presentazione, partecipa alla riunione Zoom in modo che il relatore e il membro del comitato direttivo possano entrare ed eseguire alcuni controlli prima dell'arrivo della maggior parte dei partecipanti.
• Rendi il relatore e il membro del comitato direttivo un co-conduttore della riunione.
  In questo modo sarà più facile trovarli nell'elenco dei partecipanti (saranno in cima) e darà loro un certo controllo sulla riunione.
  

   

• Imposta le opzioni di zoom.
  Turn spento le opzioni per Consenti ai partecipanti di riattivare se stessi e Riproduci suono quando qualcuno si unisce / abbandona .
  

   

• Prepara un piano con il membro del comitato direttivo e il presentatore .
  Il membro del comitato direttivo presenterà il presentatore. Quindi il presentatore può fare alcuni commenti iniziali e chiederti di riprodurre il video. Il presentatore potrebbe voler ripetere la presentazione dal vivo o il presentatore potrebbe voler interrompere la registrazione per chiarire o elaborare. Comunque vogliono farlo va bene. Varietà è il sale della vita.
• Considera l'idea di chiedere ad alcuni partecipanti di riattivare l'audio prima dell'inizio della presentazione.
  Ciò consentirà al relatore di avere una breve conversazione con i partecipanti. Questo può aiutare a mettere a proprio agio il presentatore.Pensa alla macinatura che accade prima di una presentazione in una presentazione di persona. Possiamo provare a ricrearlo riattivando l'audio di alcuni (tutti) partecipanti prima dell'inizio della presentazione.
• All'ora stabilita, consegnalo al membro del comitato direttivo.
• Quando richiesto dal presentatore, incoraggia domande e commenti nella chat e avvia la condivisione dello schermo.
  Accertati di abilitare le opzioni per ottimizzare la condivisione per i video e il suono del computer e condividere la finestra del lettore con il video. NB: Sì NON abilitare l'opzione per ottimizzare la condivisione per il video. Ridurrà la risoluzione del video condiviso per aumentare la frequenza dei fotogrammi. Non è utile e rende il video sfocato. Ne hai ancora bisogno abilitare l'opzione per la condivisione del suono del computer .
  

   

   
• Suona il video.
  Il volume dell'audio del tuo computer probabilmente influenzerà l'audio per gli spettatori, quindi non disattivarlo o abbassarlo.
• Dopo la riproduzione del video, consenti ai partecipanti di farlo riattivare.
  Vai alla finestra dei partecipanti e attiva l'opzione per consentire ai partecipanti di riattivare l'audio.
• Chiedi loro di alzare la mano per fare una domanda.
  Troveranno le opzioni di feedback non verbale nel pannello dei partecipanti sul proprio computer.

   

• Chiedi al partecipante che è chiamato a riattivare l'audio.
  Passa il mouse sul nome del partecipante nell'elenco dei partecipanti per visualizzare un'opzione per Chiedi di riattivare l'audio .

  

   

• Consenti ai commenti e alle domande di continuare finché lo desidera il relatore.
  Non c'è dipendenza dall'orologio. Non è necessario liberare la stanza per la riunione successiva, ecc.
• Incoraggia ulteriori feedback e commenti nella comunità degli utenti di JMP.
  Utilizzare la condivisione dello schermo per mostrare il post per la presentazione nella comunità di utenti di JMP. Inserisci l'URL nella chat. Incoraggia la partecipazione, i commenti, i complimenti, le domande, ecc. Attraverso la Community.
• Termina la riunione a tua discrezione.

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Ecco alcuni suggerimenti da @dara_hammond :

 

Assicurati di avere il file ultimo client Zoom .

 

Quando condividi il tuo lettore multimediale O desktop, in entrambi i casi, le finestre Zoom aperte (partecipante, chat, anche la barra degli strumenti in alto) renderanno la presentazione in grigio per gli ospiti.La soluzione migliore è la seguente in base ai nostri test:

 

1. Nella tua app Zoom, una volta effettuato l'accesso, fai clic sulla tua immagine nell'angolo in alto a destra e "Controlla aggiornamenti"
2. Apri il lettore e il video designati.
3. In una riunione Zoom seleziona "Condividi schermo" e seleziona il tuo lettore o schermo, come preferisci.Fare clic su Ottimizza condivisione schermo per video clip.Non fare ancora clic su Condividi!
4. Fai clic sull'interruttore Avanzate (non di base) in alto e scegli Porzione di schermo.Ora fai clic su "Condividi"

    

5. Viene visualizzato un riquadro verde.Ridimensiona il video in modo che occupi circa il 25% dello schermo, quindi sposta il riquadro verde (diventa arancione quando ci si sposta) su di esso.Massimizza gli immobili, ad esempio, non inserendo l'intestazione nella casella verde o i pulsanti del lettore multimediale. NON avere alcuna parte delle finestre Zoom nel riquadro verde.