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Instructions d'hébergement Simu-live (ou semi-live)

Toutes nos félicitations! Vous organisez l'une de nos présentations simu-live (ou semi-live) au Discovery Summit Europe 2021. Que devrais tu faire?

 

• Assurez-vous d'avoir une copie locale de l'enregistrement .mp4 du papier à présenter.
  Recherchez et téléchargez l'enregistrement à partir de ce dossier OneDrive .
• Ouvrez le fichier .mp4 dans votre lecteur vidéo préféré
  Quicktime sur Mac, Windows Media Player sur Windows.Assurez-vous que la lecture est fluide. Gardez cette ouverture ouverte car vous partagerez cette fenêtre pendant la réunion Zoom.
• Démarrez la réunion Zoom environ 15 minutes avant la planification de la présentation.
  Vous êtes responsable du démarrage de la réunion Zoom. Vous devriez avoir reçu une notification indiquant que vous êtes un hôte alternatif pour la réunion. Si vous ne l'avez pas fait, contactez-nous et découvrez pourquoi. Environ 15 minutes avant le début de la présentation, participez à la réunion Zoom afin que votre présentateur et membre du comité directeur puissent entrer et faire quelques vérifications avant l'arrivée de la plupart des participants.
• Faire de l'animateur et du membre du comité directeur un co-hôte de la réunion.
  Cela vous permettra de les trouver plus facilement dans la liste des participants (ils seront en haut) et leur donnera un certain contrôle sur la réunion.
  

   

• Définissez les options de zoom.
  Tourner désactivé les options pour Autoriser les participants à se réactiver et Écouter du son lorsque quelqu'un rejoint / quitte .
  

   

• Faire un plan avec le membre du comité de pilotage et le présentateur .
  Un membre du comité directeur présentera le présentateur. Ensuite, le présentateur peut faire quelques premiers commentaires et vous demander de lire la vidéo. Le présentateur peut vouloir refaire la présentation en direct ou le présentateur peut vouloir interrompre l'enregistrement pour clarifier ou élaborer. Cependant, ils veulent le faire, c'est bien. La variété est l'épice de la vie.
• Pensez à demander à certains participants de réactiver le son avant le début de la présentation.
  Cela permettra au présentateur d'avoir une brève conversation avec les participants. Cela peut aider le présentateur à se sentir à l'aise.Pensez à tout ce qui se passe avant une présentation dans une présentation en personne. Nous pouvons essayer de recréer cela en désactivant le son de certains (tous) participants avant le début de la présentation.
• À l'heure convenue, remettez-la au membre du comité de pilotage.
• Lorsque le présentateur vous l'indique, encouragez les questions et les commentaires dans le chat et commencez le partage d'écran.
  Assurez-vous activer les options pour optimiser le partage de la vidéo et le son de l'ordinateur et partagez la fenêtre du lecteur avec la vidéo. NB: faire NE PAS activez l'option d'optimisation du partage de la vidéo. Cela abaissera la résolution de la vidéo partagée pour augmenter la fréquence d'images. Ce n'est pas utile et rend la vidéo floue. Vous devez encore activer l'option de partage du son de l'ordinateur .
  

   

   
• Jouer le vidéo.
  Le volume audio de votre ordinateur affectera probablement l'audio pour les téléspectateurs, alors ne le désactivez pas ou ne le baissez pas.
• Après la lecture de la vidéo, autorisez les participants à réactiver le son.
  Accédez à la fenêtre des participants et activez l'option permettant aux participants de réactiver le son.
• Demandez-leur de lever la main pour poser une question.
  Ils trouveront les options de rétroaction non verbale dans le panneau des participants sur leur ordinateur.

   

• Demandez au participant appelé à réactiver le son.
  Passez la souris sur le nom du participant dans la liste des participants pour voir une option pour Demander à réactiver le son .

  

   

• Permettez aux commentaires et aux questions de continuer aussi longtemps que le présentateur le souhaite.
  Il n'y a aucune dépendance à l'égard de l'horloge. La salle n'a pas besoin d'être libérée pour la prochaine réunion, etc.
• Encouragez les retours et commentaires dans la communauté des utilisateurs JMP.
  Utilisez le partage d'écran pour afficher la publication de la présentation dans la communauté d'utilisateurs JMP. Mettez l'URL dans le chat. Encouragez la participation, les commentaires, les félicitations, les questions, etc. à travers la Communauté.
• Terminez la réunion à votre discrétion.

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Voici quelques conseils de @dara_hammond :

 

Assurez-vous d'avoir le dernier client Zoom .

 

Lors du partage de votre lecteur multimédia OU de votre bureau, dans les deux cas, les fenêtres Zoom ouvertes (participant, discussion, même la barre d'outils supérieure) griseront la présentation pour les invités.La meilleure solution de contournement est la suivante, basée sur nos tests:

 

1. Dans votre application Zoom, une fois connecté, cliquez sur votre photo dans le coin supérieur droit et sur "Vérifier les mises à jour"
2. Ouvrez votre lecteur et votre vidéo désignés.
3. Dans une réunion Zoom, sélectionnez «Partager l'écran» et sélectionnez votre lecteur ou votre écran - comme vous le souhaitez.Cliquez sur Optimiser le partage d'écran pour le clip vidéo.Ne cliquez pas encore sur Partager!
4. Cliquez sur le bouton bascule Avancé (pas de base) en haut et choisissez Portion d'écran.Cliquez maintenant sur "Partager"

    

5. Une boîte verte apparaît.Redimensionnez votre vidéo pour qu'elle représente environ 25% de votre écran, puis déplacez la case verte (qui devient orange lorsque vous vous déplacez) dessus.Maximisez l'immobilier, par exemple, en ne mettant pas l'en-tête dans la case verte ou les boutons du lecteur multimédia. N'ayez aucune partie de vos fenêtres Zoom dans la case verte.