Smartling:分步非网页翻译过程(资产/pdf/文档)2022 年 4 月:此故事仅用于历史目的。 有关在 Smartling 中翻译文档的更新说明,请参阅在 Smartling 中翻译文档:分步说明 (JMP 文档)
您将需要访问斯玛特林在完成此过程之前。
注意#1:Smartling 不支持从非英语语言到另一种语言。 (例如,从日语到德语)如果您需要完成此操作,请联系 Cary marketing,因为这可以在系统外轻松完成。
注意#2:目前存在一个错误,不允许我们同时提交某些多种语言。 当您需要添加另一种语言时,您需要通过“添加到作业”选项卡将其再次提交到同一作业。
注意#3:要执行以下操作,您必须使用 Internet Explorer 或 MS Edge。 如果您需要了解 Mac 的 GMS 流程,请联系网络团队。
注意#4:如果您要翻译非 IDML 文件,例如 Doc/Excel/PPT/PDF,请熟练掌握步骤 1 并直接转到步骤 2。
- GMS 准备 - 使用以下步骤将英文文件复制到 OneDrive:
- 前往GMS (英文版)并复制“查看存档的源文档”(灰色文件夹)中的所有文件
到您的个人 OneDrive 文件夹。 如果您需要了解 Mac 的流程,请告诉 Jonathan Bryant。
- 创建一个“Translations”文件夹来存储要在 OneDrive 中翻译的源文件。 (要访问您的 OneDrive,请在本地计算机上找到它或转到onedrive.com并使用您的 SAS 凭据在右上角登录。)
- 在GMS中,通过复制现有的英文“Deliverable”在英文资产“Activity”下创建一个“Deliverable”。
- 创造新的工作岗位斯玛特林在 JMP 下 – 文档
- 点击顶部的“工作”

- 右侧“请求翻译”

- 您应该会看到类似于下面的弹出窗口,并且您需要添加以下信息。

- ”文件" - 上传翻译所需的文件。 为一个PDF文件,请上传IDML文件。多种格式都支持。
- ”职位名称" - 请遵循命名约定:“内容名称 – 启动日期(今天的日期)” --(例如 JMP 17 Collaborative - 28Aug2019)
- ”项目“ - 保留为 JMP - 文档
- ”描述" - 请添加您要翻译的内容的简短描述
- ”目标语言" - 选择您想要翻译成的语言
- 点击 ”下一个“ 按钮

- 成本估算和到期日期自动生成。
- ”工作流程“ - 有多个工作流程您可以根据内容在 Smartling 中进行选择。 内容所有者负责选择适当的工作流程。 这默认工作流程截至 2022 年 2 月” Smartling 语言服务(95%+ 跳过审核)”其中不包括桌面出版服务。 “Smartling 语言服务(95%+ 跳过审核)”将使用 Smartling 的翻译供应商 Smartling Language Service (SLS) 作为翻译供应商,并跳过任何匹配度为 95% 或更高的评论。 日本是唯一的例外不会使用此服务,它将使用“ Smartling 语言服务”,没有任何跳过审核。
- 其他工作流程如下面所述:

- JMP 文档内部– 所有语言 – 取决于内容,但用于翻译,供我们的内部审阅者自行翻译
- Smartling 语言服务 - MTPE(推荐) - 创建此项目是为了利用机器翻译和 Smartling 的后期编辑翻译器,然后进行内部审查以节省资金。 SAS 目前正在使用此方法一般内容(技术含量不高)以节省金钱和时间。
- JMP 文档机- 进行机器翻译,然后让我们的内部审阅者进行审阅
- JMP 文档大师- 当前未使用
- JMP 离线文档- 转到翻译供应商“密码”
- JMP 离线文档(不可跳过审核) – 始终适用于日本人
- JMP 文档离线且无需审核– 丹麦语、荷兰语
- Smartling 语言服务 - DTP -SLS 翻译供应商,还包括桌面出版服务。 翻译 IDML 文件时请使用它。 (创建 PDF)
- Smartling 语言服务(带技术审核) - 当使用非常技术性的内容并且有一个额外的步骤来包含该语言的技术审阅者时使用。
- 点击 ”授权工作”并继续下一步!
- 对于 Smartling 语言服务供应商:转到您刚刚创建的作业。 添加工作依附您从上面的步骤 1 创建的(GMS 文件,其中包括 IDML/INDD/英文 PDF、链接/图像,全部压缩)

仅适用于密码供应商:根据供应商的不同,请发送电子邮件至:
- 您将收到一封如下所示的电子邮件,表明该文件已翻译完毕并可供您下载。 没有收到通知? 确保它们已在您的通知配置文件。

- 要完成桌面出版服务:当您收到来自小贩(注意翻译已完成),从Smartling下载翻译后的IDML文件,并将其放在“查看文档”(棕色文件夹)中
在您为本地语言创建的 GMS 可交付成果中。 如果您使用的是 Smartling 语言服务供应商,请跳至 #10。
- 仅适用于密码供应商 (#6-9):
创建一个名为 GMS<#> - - <语言> 的文件夹,以及链接的图像和英文 A4 pdf。 例子: GMS 91589-JMP-情况说明书-韩语其中 GMS<#> 是 GMS 中的“可交付 ID”。 将所有这些文件(包括供参考的英文pdf)放在名为“To-Vendor”的文件夹中并打包。 压缩(zip 文件)这些文档 - GMS 91589-JMP-FaceSheet-韩语.zip
- 将 zip 文件上传到 OneDrive 中的翻译文件夹中。
- 右键单击 zip 文件并共享给小贩。
- 使用此文本作为模板通过 OneDrive 发送文件。 右键单击文件以共享/通过电子邮件发送。
嗨,h这是 的链接,用于翻译成 <语言>。 包括链接文件和英文布局的 PDF 供参考。 注意:此翻译的 GMS 作业编号为 。
当您处理此 IDML 文件时,请添加 GMS.
示例:GMS99131.0719到最后一页底部的页脚。 并将上行中的日期更改为当前月份和年份。 请将压缩文件返回到原始 OneDrive 位置。
<你的名字>
注意:您可能需要根据 OneDrive 笔记字符限制进行调整。
- 翻译供应商将完成桌面出版服务。
- 当翻译供应商完成 IDML 文件的处理后,您将收到一封电子邮件,说明文件现已可用。
- 下载压缩文件并解压缩。
- 打开 PDF,确保资产最后一页上的月份和年份已更新。 如果日期不正确,请联系翻译供应商进行更正并重新提交。
- 在“查看文档”(棕色文件夹)中创建一个名为“From-Vendor”的文件夹。 将翻译供应商提供的所有最终文件放入此文件夹中。 (在这个例子中,“ GMS91589-JMP-情况说明书-韩语“ 文件夹)
- 将最终 PDF 发送给网络团队以上传至 DAM。 根据需要发布相关网页并进行测试。
- 现在,该资产可以使用本地语言启动计划的促销活动(即网页登陆页面、社交活动、电子邮件群发等)。
- ”关闭“ Smartling 作业 - 通过这样做,它可以确认该作业的翻译已在某处正式使用(JMP.com/email/social/ads/etc.),并帮助我们对整个翻译进行管理。
- 为此,您只需打开作业并单击“关闭工作”按钮并确认。
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之后你会看到现在的工作是“关闭”在工作清单上。
财务流程
- 翻译供应商将向全球营销联系人发送估算和发票。
- 全球营销联系人将确认金额和地点共享 OneDrive 文件夹(打开翻译供应商文件夹)并通过法国办事处通知 Carla Paquet 批准付款。
语言代码
en = 英语
de = 德语
fr = 法语
它=意大利语
es = 西班牙语
zh-CN = 简体中文
zh-TW = 繁体中文
ja = 日语
ko = 韩语
pt-br = 巴西葡萄牙语
原子能电子显微镜斯玛特林培训教材回复:Smartling:分步非网页翻译过程(资产/pdf/文档)@金桑贤,
1.你需要一切。 您应该能够将所有内容(不是一张一张)复制到您的 onedrive 并将其压缩。 您是否正确访问它? 确保您正在连接到它并看到一个窗口,而不是通过浏览器。 看这里关于如何做到这一点。 如果您仍然遇到问题,请联系 Kristy Lynn Flynn。
2. 将从 Smartling 收到的所有文件上传到 GMS 文件夹中。 当进行 IDML 翻译时,应始终提供 IDML 文件。 如果没有,请通过 Smartling 服务请求:translations@smartling.com。如果是 PDF -> PDF,则没有 IDML 文件。 谢谢!
回复:Smartling:分步非网页翻译过程(资产/pdf/文档)对于1,我需要将/Links/文件夹下的所有图像文件一一复制吗? 或者仅仅 *.pdf 和 *.indd 就足够了?
对于2,文件上传,如果GMS中的源文档是*.pdf和*.indd,我是否应该将*.indd转换为*.idml?