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Sitzung des Lenkungsausschusses nach der Konferenz

Hier sind die Punkte, die während des Treffens besprochen wurden. Bitte zögern Sie nicht, Ihre Kommentare hinzuzufügen.

 

Positiv

• Das Beste sind Gespräche mit anderen Benutzern, und es gab viele Ausfallzeiten (Pausen, Mahlzeiten usw.) für diese Gespräche. Gute Balance mit Gesprächen und Pausen.
• Das Layout des Veranstaltungsortes machte es sehr einfach, Leute zu treffen.
• Das 30- und 45-Minuten-Format für Ausbrüche funktioniert besser als das 90-Minuten-Format aus dem letzten Jahr. Dies ist das beste Format.
• Es gab eine gute Themenvielfalt. Die Ausgewogenheit der Gespräche war in Bezug auf die Komplexität gut.
• Schulungskurse sind sehr wichtig, um die Reise zu rechtfertigen. Sehr hilfreich.
• Die meisten Teilnehmer waren froh und überrascht, dass sie nützliche Dinge fanden, die sie mit nach Hause nehmen konnten.
• Schön, dass die Demos hochgeladen wurden, damit die Teilnehmer sie später noch einmal ansehen konnten.
• Der Lenkungsausschuss hat gute Arbeit bei der Auswahl der Papiere geleistet.
• Diese Entdeckung war eine der besseren.
• Das Essen war sehr gut.
• Ich mochte Stringtheorien. Ich habe nur gutes Feedback von den Teilnehmern gehört.
• Ich liebte Jeffs Intro und Johns Keynote.

  

Bemerkungen:

• Stellen Sie sicher, dass die Schriftarten auf dem Bildschirm für die Rückseite des Raums größer sind.
• Einige Bildschirme in Breakout-Räumen waren zu niedrig. Die Leute in den hinteren Reihen konnten nicht sehen. Decken zu niedrig. Denken Sie daran, wenn Sie in Zukunft Veranstaltungsorte auswählen.
• Erinnern Sie die Moderatoren daran, Links anzuzeigen, damit das Publikum weiß, dass die Informationen später verfügbar sind und wie sie zu finden sind.
• Ziehen Sie in Betracht, alle Ausbrüche gleich lang zu machen.
• Einige Gespräche hatten am Ende gute Diskussionen, die abgebrochen wurden. Es wäre schön, etwas Flexibilität zu haben, um die Sitzungszeit zu verlängern und diese Diskussionen zu berücksichtigen, falls sie stattfinden.
• Für zukünftige Entdeckungen nach Süden für etwas wärmeres Wetter?
• Es gab einige Verwirrung zwischen RNR und MSA. Machen Sie sich klarer über die Fähigkeit von JMP, MSA durchzuführen. Lassen Sie jemanden auf vollem MSA in JMP präsentieren.

 

Diskussionspunkte:

• Gibt es eine Möglichkeit, Tutorials vor / nach den geplanten Plenarsitzungen und Ausbrüchen für Personen zu platzieren, die nicht früh zur Konferenz kommen können?
  • Gruppendiskussion über die Frage; stimmte zu, dass die Tage bereits zu dicht sind. Brauchen Sie Zeit zum Entspannen.
• Wir bieten Moderatoren die Möglichkeit, mit Mitgliedern des Lenkungsausschusses zu chatten. Forderte den Lenkungsausschuss auf, mit den Referenten über Bedenken zu sprechen. Geben Sie den Referenten möglicherweise die Möglichkeit, nach ihrer Auswahl mit einem Lenkungsausschuss zu sprechen.
• War das Moderatorentreffen wertvoll?
  • Ja, aber meistens von erfahrenen Moderatoren besucht.
  • Es ist immer noch wertvoll, es allen Moderatoren anzubieten.
  • Einige von Kevins Tipps, die er auf dem Moderatorentreffen teilte, wurden zu spät gegeben. Inhaltsberatung sollte früher gegeben werden; Reservieren Sie das Morgentreffen für praktische Tipps.

• Es wäre schön, mehr Möglichkeiten zu haben, Poster mit ihren Schöpfern zu sehen.
  • Sollten Pausen auch Posterzeiten sein? In diesem Fall könnte jedes Poster mehrmals präsentiert werden, anstatt eine eigene Posterzeit zu haben. SC: Gute Idee.
  • Wenn es der Veranstaltungsort erlaubt, bevorzuge ich einen separaten Raum für Poster anstelle eines Handschuhs.
  • Gedruckte Poster sind auffälliger. E-Poster sind zu flach und langweilig.
  • Können wir gedruckte Exemplare von Postern zur Verfügung stellen?
  • Aus logistischer Sicht haben E-Poster einen viel freundlicheren Zeitplan. Poster-Moderatoren sind in der Regel unzuverlässig.

• Eine nützliche Ergänzung des Zeitplans wäre eine Sitzung zur Problemlösung, bei der das Problem im Voraus angekündigt wird. Ermöglichen Sie Personen, die interessiert, erfahren oder mit demselben Problem konfrontiert sind, Lösungen auszutauschen, die funktioniert haben, und / oder Ideen für Lösungen, die möglicherweise funktionieren.
  • Ich bin damit einverstanden, dass dies sehr wertvoll wäre. Es wäre ideal, wenn es einen Moderator gäbe, der die Diskussion leitet. Haben Sie eine Vorlage für die Person, die das Problem einreicht, damit jeder sofort versteht, was das Problem ist.
  • Ist dies nicht bereits bei Ask the Developer verfügbar?
  • Nicht wirklich. Es wäre hilfreicher, von anderen zu hören, die auf dasselbe gestoßen sind.

• Ist es möglich, dass der Gewinner der Präsentation nach der Preisverleihung für diejenigen, die sie zum ersten Mal verpasst haben, erneut Präsentationen hält?
  • Wir könnten anbieten, die Präsentation des Gewinners aufzuzeichnen und zur Verfügung zu stellen.

• Wenn wir neue Sitzungen hinzufügen, würde dies von der aktuellen Tagesordnung abweichen. Wollen wir die Konferenz verlängern? Werden wir Teilnehmer verlieren? Können die Leute länger hier sein?
  • Ich würde die längere Konferenz vorziehen. Mehr Zeit zum Networking.
  • Die Anstrengung kommt hierher. Das Hinzufügen eines weiteren Tages spielt wirklich keine Rolle.
  • Wir müssten mehr verlangen. Ist das schwerer zu rechtfertigen?
    • Geben Sie eine zwei- oder dreitägige Option.
    • Eine Umfrage machen.
    • Einige Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter für die Zeit für Wochenendreisen bezahlen. Kann abschreckend sein.
  • Wo sollen zukünftige Entdeckungen sein?
    • Viele Vorschläge: Barcelona, Sizilien, Lissabon, M. ein Laga, Siena / Florenz, Bordeaux, Dublin, Stockholm / Helsinki (aber nicht im Frühjahr), Prag, Wien, Lyon, Marseille, Toulouse, Straßburg, Madrid, Sevilla, Rom, Tel Aviv, Davos
    • Bitte teilen Sie uns alle guten Einrichtungen mit, auf die Sie stoßen. Wir werden untersuchen. Muss 300-400 Personen aufnehmen können. Ein Stockwerk. Decken hoch genug. Großer Plenarsaal. Direktflüge aus den meisten Teilen Europas.

 

 

Betreff: Sitzung des Lenkungsausschusses nach der Konferenz

Liebe Maria,

Vielen Dank für das Sitzungsprotokoll! Ein Kommentar, den ich nicht sofort in Ihren Notizen wiederfinde: Der Bildschirm im Ballsaal (großer Konferenzraum) war zu schmal und verursachte Nackenschmerzen für Personen vorne an der Seite des Raums. Entweder muss das Publikum weiter vom Bildschirm entfernt sitzen, oder wir kehren zu mehreren Bildschirmen zurück.

freundliche Grüße,

Elie

Betreff: Sitzung des Lenkungsausschusses nach der KonferenzLiebe Maria, im Folgenden finden Sie einige Ideen für einen Discovery Summit in Toulouse. Hier ist beispielsweise ein Hotel in der Nähe des Flughafens, das für die Veranstaltung genutzt werden könnte. https://www.radissonblu.com/fr/hotel-toulouseairport?csref=ppc_m_cr_sk_fr_ho_tlszq_brand&facilitator=BIGMOUTHMEDIAREZIDOR&msclkid=9ead74c05816109603d9285bc3bb3 Bei Bedarf kann ich helfen, die Genehmigung zur Verwendung des "salle des illustres" zu erhalten ( https://www.toulouse-visit.com/le-capitole ) für das Abenteuerdinner. Mit freundlichen Grüßen Jean