Reunión del Comité Directivo posterior a la conferenciaEstos son los puntos discutidos durante la reunión. Por favor, siéntete libre de agregar tus comentarios.
Positivo
- Lo mejor son las conversaciones con otros usuarios y hubo mucho tiempo de inactividad (descansos, comidas, etc.) para esas conversaciones. Buen equilibrio con charlas y descansos.
- La distribución del lugar hizo que fuera muy fácil ponerse al día con la gente.
- Los formatos de 30 y 45 minutos para los brotes funcionan mejor que los de 90 minutos del año pasado. Este es el mejor formato.
- Hubo una buena diversidad de temas. El equilibrio de las conversaciones fue bueno, en términos de complejidad.
- Las clases de formación son muy importantes para justificar el viaje. Muy útil.
- La mayoría de los asistentes se alegraron y sorprendieron de haber encontrado cosas útiles para llevarse a casa.
- Genial que las demostraciones se hayan subido para que los asistentes tuvieran la oportunidad de volver a verlas más tarde.
- El Comité Directivo hizo un buen trabajo seleccionando los trabajos.
- Este descubrimiento fue uno de los mejores.
- Muy buena comida.
- Me gustaron las Teorías de cuerdas. Solo escuché buenos comentarios de los asistentes.
- Me encantó la introducción de Jeff y la nota clave de John.
Comentarios:
- Asegúrese de que las fuentes en pantalla sean más grandes para la parte posterior de la habitación.
- Algunas pantallas de las salas para grupos pequeños eran demasiado bajas. La gente de las últimas filas no podía ver. Techos demasiado bajos. Tenga esto en cuenta al elegir lugares en el futuro.
- Recuerde a los presentadores que muestren enlaces para que la audiencia sepa que la información está disponible más adelante y cómo encontrarla.
- Considere hacer todos los brotes de la misma longitud.
- Algunas conversaciones tuvieron buenas discusiones al final que fueron interrumpidas. Sería bueno tener cierta flexibilidad para extender el tiempo de la sesión para acomodar estas discusiones si ocurren.
- ¿Ir al sur para futuros descubrimientos para un clima más cálido?
- Hubo cierta confusión entre RNR y MSA. Sea más claro sobre la capacidad de JMP para realizar MSA. Consiga que alguien presente en MSA completo en JMP.
Puntos de discusión:
- ¿Existe la posibilidad de poner tutoriales antes o después de las sesiones plenarias programadas y las sesiones para las personas que no pueden asistir temprano a la conferencia?
- Discusión grupal sobre la pregunta; coincidió en que los días ya son demasiado densos. Necesito tiempo para relajarse.
- Ofrecemos a los presentadores la oportunidad de conversar con los miembros del Comité Directivo. Se instó al Comité Directivo a hablar con los presentadores sobre cualquier inquietud. Quizás dé a los presentadores la oportunidad de hablar con un Comité Directivo después de que hayan sido seleccionados.
- ¿Fue valiosa la reunión de presentadores?
- Sí, pero en su mayoría asistieron presentadores experimentados.
- Sigue siendo valioso ofrecerlo a todos los presentadores.
- Algunos de los consejos de Kevin que compartió en la reunión de presentadores se dieron demasiado tarde. Los consejos de contenido se deben dar antes; reserve la reunión de la mañana para obtener consejos prácticos.
- Sería bueno tener más oportunidades de ver carteles con sus creadores.
- ¿Los descansos también deberían ser tiempos de cartel? Si es así, cada póster podría presentarse varias veces en lugar de tener un tiempo dedicado al póster. SC: Buena idea.
- Si el lugar lo permite, prefiero una sala separada para los carteles en lugar de un guantelete de ellos.
- Los carteles impresos son más llamativos. Los carteles electrónicos son demasiado planos, aburridos.
- ¿Podemos hacer disponibles copias impresas de carteles?
- Desde el punto de vista de la logística, los carteles electrónicos tienen un horario mucho más amable. Los presentadores de carteles tienden a ser poco confiables.
- Una adición útil al programa sería tener una sesión de resolución de problemas, anunciando el problema con anticipación. Permita que las personas interesadas, experimentadas o que enfrentan el mismo problema compartan soluciones que han funcionado y / o ideas para soluciones que podrían funcionar.
- Estoy de acuerdo en que esto sería muy valioso. Sería ideal si hubiera un moderador para dirigir la discusión. Tenga una plantilla para que la siga la persona que envía el problema para que todos comprendan cuál es el problema de inmediato.
- ¿No está ya disponible en Ask the Developer?
- Realmente no. Sería más útil escuchar a otras personas que se han encontrado con lo mismo.
- ¿Es posible que el ganador de la presentación vuelva a dar presentaciones después de la entrega del premio para aquellos que se lo perdieron la primera vez?
- Podríamos ofrecer grabar la presentación del ganador y ponerla a disposición.
- Si vamos a agregar nuevas sesiones, nos quitaría de la agenda actual. ¿Queremos alargar la conferencia? ¿Perderemos asistentes? ¿Puede la gente estar aquí más tiempo?
- Preferiría la conferencia más larga. Más tiempo para trabajar en red.
- El esfuerzo está llegando. Agregar otro día realmente no importa.
- Tendríamos que cobrar más. ¿Es más difícil de justificar?
- Ofrezca una opción de dos o tres días.
- Hacer una encuesta.
- Algunas empresas tienen que pagar a los empleados por el tiempo de los viajes de fin de semana. Puede ser un disuasivo.
- ¿Dónde deberían estar los descubrimientos futuros?
- Muchas sugerencias: Barcelona, Sicilia, Lisboa, M un laga, Siena / Florencia, Burdeos, Dublín, Estocolmo / Helsinki (pero no en primavera), Praga, Viena, Lyon, Marsella, Toulouse, Estrasburgo, Madrid, Sevilla, Roma, Tel Aviv, Davos
- Háganos saber de cualquier buena instalación que encuentre. Investigaremos. Debe tener capacidad para 300-400 personas. Un piso. Techos suficientemente altos. Gran sala de plenos. Vuelos directos desde la mayor parte de Europa.
Re: reunión del comité directivo posterior a la conferenciaQuerida Maria,
¡Gracias por las minutas de la reunión! Un comentario que no encontré de inmediato en sus notas: la pantalla en la sala de baile (sala de conferencias grande) era demasiado estrecha, lo que causaba dolor de cuello a las personas que se encontraban en el frente al lado de la sala. O la audiencia necesita sentarse más lejos de la pantalla o regresamos a varias pantallas.
atentamente,
Elie
Re: reunión del comité directivo posterior a la conferenciaEstimada María: A continuación, encontrará algunas ideas para celebrar una Discovery Summit en Toulouse. Por ejemplo, aquí hay un hotel, cerca del aeropuerto, que podría utilizarse para el evento. https://www.radissonblu.com/fr/hotel-toulouseairport?csref=ppc_m_cr_sk_fr_ho_tlszq_brand&facilitator=BIGMOUTHMEDIAREZIDOR&msclkid=9ead74c05816109603d9285bc3bbf350& Si es necesario, puedo ayudar a obtener la autorización para usar la "salle des illustres" ( https://www.toulouse-visit.com/le-capitole ) para la cena de aventuras. Saludos cordiales Jean
