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Réunion du comité directeur post-conférence

Voici les points abordés lors de la réunion. N'hésitez pas à ajouter vos commentaires.

 

Positif

• Les meilleures choses sont les conversations avec d'autres utilisateurs et il y avait beaucoup de temps d'arrêt (pauses, repas, etc.) pour ces conversations. Bon équilibre avec discussions et pauses.
• L'aménagement du lieu permettait de rattraper très facilement les gens.
• Les formats de 30 et 45 minutes pour les petits groupes fonctionnent mieux que ceux de 90 minutes de l'année dernière. C'est le meilleur format.
• Il y avait une bonne diversité de sujets. L'équilibre des discussions était bon, en termes de complexité.
• Les cours de formation sont très importants pour justifier le voyage. Très utile.
• La plupart des participants étaient heureux et surpris d'avoir trouvé des choses utiles à emporter chez eux.
• Super que les démos aient été téléchargées pour que les participants aient la chance de les revoir plus tard.
• Le comité directeur a bien sélectionné les articles.
• Cette découverte était l'une des meilleures.
• La nourriture était très bonne.
• J'ai aimé les théories des cordes. Je n'ai entendu que de bons commentaires des participants.
• J'ai adoré l'intro de Jeff et la keynote de John.

  

Commentaires:

• Assurez-vous que les polices à l'écran sont plus grandes pour l'arrière de la pièce.
• Certains écrans dans les salles de sous-commission étaient trop bas. Les gens dans les rangées arrière ne pouvaient pas voir. Plafonds trop bas. Gardez cela à l'esprit lors du choix des lieux à l'avenir.
• Rappelez aux présentateurs d'afficher des liens afin que le public sache que l'information est disponible plus tard et comment la trouver.
• Pensez à faire toutes les évasions de la même longueur.
• Certaines discussions ont eu de bonnes discussions à la fin qui ont été interrompues. Ce serait bien d'avoir une certaine flexibilité pour prolonger la durée de la session afin de permettre ces discussions si elles ont lieu.
• Aller au sud pour de futures découvertes pour un temps plus chaud?
• Il y avait une certaine confusion entre RNR et MSA. Soyez plus clair sur la capacité de JMP à faire MSA. Demandez à quelqu'un de présenter le MSA complet dans JMP.

 

Points de discussion:

• Y a-t-il une chance de mettre des tutoriels avant / après les séances plénières et les ateliers programmés pour les personnes qui ne peuvent pas venir à la conférence tôt?
  • Discussion de groupe sur la question; convient que les jours sont déjà trop denses. Besoin de temps pour se détendre.
• Nous offrons aux présentateurs la possibilité de discuter avec les membres du comité directeur. A exhorté le comité directeur à parler aux présentateurs de toute préoccupation. Peut-être donner aux présentateurs la chance de parler à un comité directeur après leur sélection.
• La réunion du présentateur a-t-elle été utile?
  • Oui, mais majoritairement fréquenté par des présentateurs expérimentés.
  • Il est toujours utile de l'offrir à tous les présentateurs.
  • Certains des conseils de Kevin qu'il a partagés lors de la réunion des présentateurs ont été donnés trop tard. Les conseils sur le contenu devraient être donnés plus tôt; réservez la réunion du matin pour des conseils pratiques.

• Ce serait bien d'avoir plus d'occasions de voir des affiches avec leurs créateurs.
  • Les pauses devraient-elles aussi être des heures d'affiches? Si tel est le cas, chaque affiche pourrait être présentée plusieurs fois plutôt que d'avoir un temps consacré à l'affiche. SC: Bonne idée.
  • Si le lieu le permet, je préfère une salle séparée pour les affiches plutôt qu'un gant.
  • Les affiches imprimées sont plus accrocheuses. Les e-affiches sont trop plates, ternes.
  • Pouvons-nous rendre disponibles des copies imprimées des affiches?
  • Du côté de la logistique, les e-affiches ont un calendrier beaucoup plus agréable. Les présentateurs d'affiches ont tendance à ne pas être fiables.

• Un ajout utile au calendrier consisterait à organiser une séance de résolution des problèmes, le problème étant annoncé à l'avance. Permettez aux personnes intéressées, expérimentées ou confrontées au même problème de partager des solutions qui ont fonctionné et / ou des idées de solutions qui pourraient fonctionner.
  • Je conviens que ce serait très utile. Ce serait idéal s'il y avait un modérateur pour diriger la discussion. Ayez un modèle à suivre pour la personne qui soumet le problème afin que tout le monde comprenne immédiatement ce qu'est le problème.
  • N'est-ce pas déjà disponible sur Demander au développeur?
  • Pas vraiment. Il serait plus utile d'entendre d'autres personnes qui ont rencontré la même chose.

• Est-il possible que le gagnant de la présentation fasse à nouveau des présentations après l'attribution du prix à ceux qui l'ont manqué la première fois?
  • Nous pourrions proposer d'enregistrer la présentation du gagnant et de la rendre disponible.

• Si nous devions ajouter de nouvelles sessions, cela enlèverait de l'ordre du jour actuel. Voulons-nous prolonger la conférence? Perdrons-nous des participants? Les gens peuvent-ils rester ici plus longtemps?
  • Je préférerais une conférence plus longue. Plus de temps pour réseauter.
  • L'effort arrive ici. Ajouter un autre jour n'a vraiment pas d'importance.
  • Il faudrait facturer plus. Est-ce plus difficile à justifier?
    • Donnez une option de deux ou trois jours.
    • Faire une enquête.
    • Certaines entreprises doivent payer les employés pour le temps nécessaire pour les voyages de fin de semaine. Peut être dissuasif.
  • Où devraient être les futures découvertes?
    • Beaucoup de suggestions: Barcelone, Sicile, Lisbonne, M une laga, Sienne / Florence, Bordeaux, Dublin, Stockholm / Helsinki (mais pas au printemps), Prague, Vienne, Lyon, Marseille, Toulouse, Strasbourg, Madrid, Séville, Rome, Tel Aviv, Davos
    • Veuillez nous informer de toutes les bonnes installations que vous rencontrez. Nous allons enquêter. Doit pouvoir accueillir de 300 à 400 personnes. Un étage. Plafonds assez hauts. Grande salle plénière. Vols directs depuis la plupart de l'Europe.

 

 

Objet: Réunion du comité directeur post-conférence

Chère Maria,

Merci pour le compte rendu de la réunion! Un commentaire que je ne retrouve pas tout de suite dans vos notes: l'écran de la salle de bal (grande salle de conférence) était trop étroit provoquant des douleurs au cou pour les personnes à l'avant sur le côté de la salle. Soit le public doit s'asseoir plus loin de l'écran, soit nous retournons sur plusieurs écrans.

meilleures salutations,

Elie

Objet: Réunion du comité directeur post-conférenceChère Maria, Veuillez trouver ci-dessous quelques idées pour organiser un Discovery Summit à Toulouse Par exemple, voici un hôtel, proche de l'aéroport qui pourrait être utilisé pour l'événement. https://www.radissonblu.com/fr/hotel-toulouseairport?csref=ppc_m_cr_sk_fr_ho_tlszq_brand&facilitator=BIGMOUTHMEDIAREZIDOR&msclkid=9ead74c05816109603d9285bc3bbf350& Au besoin, je peux aider à obtenir l'autorisation d'utiliser la salle des illustres ( https://www.toulouse-visit.com/le-capitole ) pour le dîner aventure. Bien cordialement Jean