Riunione del comitato direttivo post-conferenzaEcco i punti discussi durante l'incontro. Sentitevi liberi di aggiungere i vostri commenti.
Positivo
- Le cose migliori sono le conversazioni con altri utenti e c'erano un sacco di tempi morti (pause, pasti, ecc.) Per quelle conversazioni. Buon equilibrio con colloqui e pause.
- Il layout del luogo ha reso molto facile raggiungere le persone.
- I formati da 30 e 45 minuti per i breakout funzionano meglio di quelli da 90 minuti dell'anno scorso. Questo è il formato migliore.
- C'era una buona varietà di argomenti. Il bilanciamento dei colloqui è stato buono, in termini di complessità.
- I corsi di formazione sono molto importanti per giustificare il viaggio. Molto utile.
- La maggior parte dei partecipanti è stata contenta e sorpresa di aver trovato cose utili da portare a casa con sé.
- È fantastico che le demo siano state caricate in modo che i partecipanti avessero la possibilità di rivederle più tardi.
- Il comitato direttivo ha svolto un buon lavoro nella selezione dei documenti.
- Questa scoperta è stata una delle migliori.
- Il cibo era molto buono.
- Mi piacevano le teorie delle stringhe. Ho sentito solo un buon feedback dai partecipanti.
- Ho adorato l'intro di Jeff e il discorso di apertura di John.
Commenti:
- Assicurati che i caratteri sullo schermo siano più grandi per il retro della stanza.
- Alcuni schermi nelle stanze per sottogruppi di lavoro erano troppo bassi. Le persone nelle ultime file non potevano vedere. Soffitti troppo bassi. Tienilo a mente quando scegli i luoghi in futuro.
- Ricorda ai relatori di mostrare i collegamenti in modo che il pubblico sappia che le informazioni sono disponibili in un secondo momento e come trovarle.
- Considera l'idea di fare tutti i breakout della stessa lunghezza.
- Alcuni colloqui hanno avuto buone discussioni alla fine che sono state interrotte. Sarebbe bello avere una certa flessibilità per estendere il tempo della sessione per accogliere queste discussioni, se si verificano.
- Andare a sud per future scoperte per un clima più mite?
- C'era una certa confusione tra RNR e MSA. Sii più chiaro sulla capacità di JMP di eseguire MSA. Chiedi a qualcuno di presentare l'MSA completo in JMP.
Punti di discussione:
- C'è qualche possibilità di mettere tutorial prima / dopo le plenarie programmate e gli incontri per le persone che non possono venire alla conferenza in anticipo?
- Discussione di gruppo sulla questione; ha ammesso che le giornate sono già troppo fitte. Hai bisogno di tempo per rilassarti.
- Offriamo ai relatori l'opportunità di chattare con i membri del Comitato Direttivo. Ha invitato il comitato direttivo a parlare con i relatori di eventuali dubbi. Forse dai ai relatori la possibilità di parlare con un comitato direttivo dopo che sono stati selezionati.
- La riunione del presentatore è stata preziosa?
- Sì, ma principalmente frequentato da presentatori esperti.
- È ancora utile offrirlo a tutti i relatori.
- Alcuni dei suggerimenti di Kevin che ha condiviso alla riunione del relatore sono stati dati troppo tardi. I consigli sui contenuti dovrebbero essere forniti prima; prenotare l'incontro mattutino per consigli pratici.
- Sarebbe bello avere più opportunità di vedere i poster con i loro creatori.
- Le pause dovrebbero essere anche tempi da poster? In tal caso, ogni poster potrebbe essere presentato più volte anziché avere un tempo dedicato per il poster. SC: Buona idea.
- Se il luogo lo consente, preferisco una stanza separata per i poster piuttosto che un guanto di sfida.
- I poster stampati sono più accattivanti. I poster elettronici sono troppo piatti, noiosi.
- Possiamo rendere disponibili copie stampate dei poster?
- Dal punto di vista logistico, i poster elettronici hanno un programma molto più gentile. I presentatori di poster tendono ad essere inaffidabili.
- Un'utile aggiunta al programma sarebbe quella di avere una sessione di risoluzione dei problemi, con il problema annunciato in anticipo. Consenti alle persone interessate, esperte o che hanno affrontato lo stesso problema di condividere soluzioni che hanno funzionato e / o idee per soluzioni che potrebbero funzionare.
- Sono d'accordo che questo sarebbe molto prezioso. Sarebbe l'ideale se ci fosse un moderatore per guidare la discussione. Prepara un modello da seguire per la persona che presenta il problema in modo che tutti capiscano subito qual è il problema.
- Non è già disponibile su Chiedi allo sviluppatore?
- Non proprio. Sarebbe più utile ascoltare gli altri che hanno riscontrato la stessa cosa.
- È possibile che il vincitore della presentazione faccia di nuovo le presentazioni dopo che il premio è stato assegnato a coloro che lo hanno perso la prima volta?
- Potremmo offrirci di registrare la presentazione del vincitore e renderla disponibile.
- Se dovessimo aggiungere nuove sessioni, ciò toglierebbe dall'agenda attuale. Vogliamo allungare la conferenza? Perderemo partecipanti? Le persone possono restare qui più a lungo?
- Preferirei la conferenza più lunga. Più tempo per fare rete.
- Lo sforzo sta arrivando qui. Aggiungere un altro giorno non ha importanza.
- Dovremmo far pagare di più. È più difficile da giustificare?
- Dai un'opzione di due o tre giorni.
- Fai un sondaggio.
- Alcune aziende devono pagare i dipendenti per il tempo per i viaggi nel fine settimana. Può essere un deterrente.
- Dove dovrebbero essere le scoperte future?
- Molti suggerimenti: Barcellona, Sicilia, Lisbona, M un laga, Siena / Firenze, Bordeaux, Dublino, Stoccolma / Helsinki (ma non in primavera), Praga, Vienna, Lione, Marsiglia, Tolosa, Strasburgo, Madrid, Siviglia, Roma, Tel Aviv, Davos
- Fateci sapere di tutte le buone strutture che incontrate. Investigheremo. Deve essere in grado di ospitare 300-400 persone. Un piano. Soffitti abbastanza alti. Grande sala plenaria. Voli diretti dalla maggior parte dell'Europa.
Oggetto: riunione del comitato direttivo post-conferenzaCara Maria,
Grazie per il verbale della riunione! Un commento che non trovo subito nei tuoi appunti: lo schermo della sala da ballo (grande sala conferenze) era troppo stretto e causava dolore al collo alle persone di fronte a lato della stanza. O il pubblico deve sedersi più lontano dallo schermo o torniamo a più schermi.
i migliori saluti,
Elie
Oggetto: riunione del comitato direttivo post-conferenzaCara Maria, Di seguito trovi alcune idee per organizzare un Discovery Summit a Tolosa. Ad esempio, ecco un hotel vicino all'aeroporto che potrebbe essere utilizzato per l'evento. https://www.radissonblu.com/fr/hotel-toulouseairport?csref=ppc_m_cr_sk_fr_ho_tlszq_brand&facilitator=BIGMOUTHMEDIAREZIDOR&msclkid=9ead74c05816109603d9285bc3bbf350& Se necessario, posso aiutare a ottenere l'autorizzazione per utilizzare la "salle des illustres" ( https://www.toulouse-visit.com/le-capitole ) per la cena d'avventura. Cordiali saluti Jean
