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Funciones y responsabilidades

Aquí está el documento que detalla quién es responsable de qué partes de Discovery Summit Americas. Habrá detalles adicionales por venir, pero estas son las personas a cargo de los elementos generales. 

 

Compilación de la plataforma Hubb - trabajar con el equipo de Hubb para crear una plataforma, recopilar, cargar y administrar todo el contenido con la plataforma, incluido el desarrollo de la mesa de ayuda, preguntas frecuentes, enlaces, etc. Katie Stone, Holly Connors, Janice LeBeau, Lori Harris y Jeff Perkinson

 

Registro - manejar la información del registrante, durante el evento, asistir y comunicarse con SAS Help Desk y Hubb Lori Harris , El equipo de John Jones

 

Lista de asistencia para eventos - crear, administrar, asignar y comunicar el horario de personal, asignar moderadores para cada sesión, asignar personas para crear reuniones de Zoom (con licencias) Jeff Perkinson y Diana Levey

 

Conozca las reuniones de desarrolladores - administrar, coordinar y comunicar detalles para el stand de Meet the Developers. Necesitará varios SE (¿y quizás otros?) Para albergar salas de grupos de trabajo de Zoom [trabajar con el equipo de Discovery Expo] Jeff Perkinson

 

Presentadores / moderadores de Birds of a Feather Zoom - organizar temas de discusión en vivo
5+ temas por día? ¿Utilizar Brainstorm para programar? Sería genial ser flexible con estos. Tal vez las llamadas de zoom separadas para facilitar que los asistentes seleccionen por sí mismos el tema que les interesa, pueden tener sus propias salas b / o para que haya menos personas en cada una si es necesario. Comience con temas existentes de descubrimientos anteriores (no se pueden asignar anfitriones hasta que haya más detalles en su lugar).

 

Hosts de Zoom para trabajos Simu-live - necesita anfitriones para cinco (5) seminarios simu-live cada día (probablemente un representante de ventas internas y un SE)

 

Necesita anfitriones y moderadores para cada sesión - presentar al presentador, asignar asistentes a salas de chat. Presentador respondiendo preguntas.

 

Sala de chat plenaria Q & A - para Zoom y Hubb, responda y responda las preguntas entrantes, ayude al presentador

 

Mesa de ayuda - mesa de ayuda del personal y solución de problemas, trabajar con el personal técnico de Hubb y el personal técnico de SAS según sea necesario Alguien del equipo web (¿Aaron?), Lori Harris o Katie Stone o Holly Connors, Detalles TBD

 

Clasificaciones de póster / papel - (puede usar Hubb para esto, detalles TBD , necesita aprender más sobre la herramienta de evaluación) recopile información de todas las calificaciones para premiar a los ganadores

 

Video de bienvenida - Diana reuniendo videos, Ed reunirá saludos de bienvenida a partir de videos grabados por el personal de JMP Ed Harriss y el equipo de producción

 

Video tutorial - desarrollar contenido, escribir guión - El equipo de Jeff Hudgin grabará con Jessica , coordinar detalles El equipo de Holly , Diana Levey / Jessica Marquardt (redacción) * consulte con Hubb si tienen un buen ejemplo de demostración

 

Actividades (pausas para hacer ejercicio) - coordinar detalles, recopilar grabaciones, prepararse para publicar en Hubb Ryan DeWitt, Diana Levey y Katie Stone

 

Oradores principales y cuidado de los oradores - administrar la TI para ellos, cámaras / micrófono, programar llamadas y ensayos, trabajar con anfitriones y moderadores, trabajar con producción, crear y compartir documentos de mejores prácticas [trabajar con Janice LeBeau para contratos] Anne Milley, Ashley Tannert y Holly Connors ayudan según sea necesario

 

Presentaciones de papel y carteles - administrar todos los materiales, coordinar con los anfitriones / moderadores, confirmar que los presentadores estarán en vivo para presentaciones simu-live, comunicar detalles Kirsten Boyd

 

Expo descubrimiento - administrar los detalles en el vestíbulo de Discovery Expo. Incluyendo la coordinación con el soporte técnico (será parte de Meet the Developers), el trabajo con los desarrolladores para los stands de Meet the Developer, JMP Training y SAS Books, Birds of a Feather, [trabaja con el equipo de JMP Store] [trabaja con el equipo de actividades] Katie Stone y Janice LeBeau

 

Desafío de datos - crear, desarrollar, administrar encuestas y datos entrantes, averiguar cómo se publican estos datos en la comunidad Julian Parris y Sara Doudt

 

Tienda JMP, Sorteos, Libros - gestiona los detalles de JMP Store, los obsequios y los libros. [trabajar con el equipo de Discovery Expo] Kevin Nusbaum, Ashley Tannert, Holly Connors y Katie Stone

 

Horas sociales - responsable de recopilar detalles para después - horas Socials ”Grupo académico y Grupo de usuarios s, incluidos los detalles con Zoom Janice LeBeau

 

Primerizos - Diana Levey, Jeff Perkinson

Grupo académico - Curt Hinrichs
Grupo de usuarios - Robin Moran

 

Comité Directivo - gestionar los detalles con el Comité Directivo. Incluye la asignación de roles durante la conferencia, la organización de reuniones previas y posteriores, la organización, la compra y el envío de regalos. Kathy Walker

 

Gestión de producción y videos - trabajar con el equipo de producción en la carga de grabaciones [trabajar con Jeff P y Kirsten] Holly Connors, Katie Stone y Janice LeBeau

 

Presupuesto, Contratos, Pagos - Janice LeBeau por Holly Connors

 

Administrador de contenido del sitio web de descubrimiento de JMP - John Mosier

 

Arte, Gestión de gráficos - [trabajar con Karen, el equipo de Aaron] Katie Stone por Holly Connors

 

Comunicaciones - incluida la programación de envíos masivos de correo electrónico, realizar un seguimiento de la información que se debe comunicar, solucionar problemas, crear un plan de respaldo John Mosier

 

Escritura - incluye escribir y editar puntos de conversación, guiones enlatados para salas de chat, plantear preguntas de la audiencia Diana Levey, John Mosier

 

Redes sociales - feeds de redes sociales, administrar imágenes de perfil para los asistentes Arati Mejdal, Ashley Tannert, Diana Levey escribiendo

 

Contenido de la comunidad JMP - Ryan Gilmore, Jeff Perkinson ayudan según sea necesario