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Rollen und Verantwortlichkeiten

In diesem Dokument wird detailliert beschrieben, wer für welche Teile des Discovery Summit Americas verantwortlich ist. Es werden weitere Details folgen, aber dies sind die Verantwortlichen für Big-Picture-Artikel. 

 

Hubb-Plattform erstellen - - Arbeiten Sie mit dem Hubb-Team zusammen, um eine Plattform zu erstellen, alle Inhalte mit der Plattform zu sammeln, hochzuladen und zu verwalten, einschließlich der Entwicklung von Helpdesk, häufig gestellten Fragen (FAQs), Links usw. Katie Stone, Holly Connors, Janice LeBeau, Lori Harris und Jeff Perkinson

 

Anmeldung - - Behandeln Sie Registranteninformationen während der Veranstaltung, unterstützen Sie SAS Help Desk und Hubb und kommunizieren Sie mit ihnen Lori Harris , John Jones 'Team

 

Event Support List - - Personalplan erstellen, verwalten, zuweisen und kommunizieren, Moderatoren für jede Sitzung zuweisen, Personen zum Erstellen von Zoom-Besprechungen (mit Lizenzen) zuweisen Jeff Perkinson, Diana Levey

 

Treffen Sie die Entwicklertreffen - - Verwalten, koordinieren und kommunizieren Sie Details für den Meet the Developers-Stand. Benötigt mehrere SEs (und vielleicht auch andere?), Um Zoom-Breakout-Räume zu hosten [Arbeit mit dem Discovery Expo Team] Jeff Perkinson

 

Birds of a Feather Zoom Hosts / Moderatoren - - Live-Diskussionsthemen veranstalten
5+ Themen pro Tag? Verwenden Sie Brainstorming, um einen Zeitplan zu erstellen? Wäre toll, mit diesen flexibel zu sein. Möglicherweise separate Zoomaufrufe, um es den Teilnehmern zu erleichtern, das Thema, an dem sie interessiert sind, selbst auszuwählen. Diese können über eigene B / O-Räume verfügen, sodass bei Bedarf jeweils weniger Personen anwesend sind. Beginnen Sie mit vorhandenen Themen aus früheren Entdeckungen (Hosts können erst zugewiesen werden, wenn weitere Details vorliegen.)

 

Zoom-Hosts für Simu-Live-Papiere - - brauche Gastgeber für fünf (5) Simu-Live-Seminare jeden Tag (wahrscheinlich ein Vertriebsmitarbeiter und eine SE)

 

Brauchen Sie Gastgeber und Moderatoren für jede Sitzung - Präsentieren Sie den Moderator und weisen Sie den Teilnehmern Chatrooms zu. Moderator beantwortet Fragen.

 

Fragen und Antworten zum Plenum-Chatraum - - Unterstützen Sie den Moderator bei Zoom und Hubb, indem Sie eingehende Fragen und Antworten beantworten

 

Beratungsstelle - - Mitarbeiter-Helpdesk und Fehlerbehebung. Arbeiten Sie bei Bedarf mit den technischen Mitarbeitern von Hubb und den technischen Mitarbeitern von SAS zusammen Jemand vom Webteam (Aaron?), Lori Harris oder Katie Stone oder Holly Connors, Details TBD

 

Poster / Papier Bewertungen - - (kann Hubb dafür verwenden, Details TBD , müssen mehr über das Bewertungstool erfahren) sammeln Sie Informationen aus allen Bewertungen für die Preisträger

 

Willkommensvideo - - Diana sammelt Videos und Ed wird Begrüßungsgrüße aus Videos zusammenstellen, die von JMP-Mitarbeitern aufgenommen wurden Ed Harriss und Produktionsteam

 

Tutorial Video - - Inhalte entwickeln, Skript schreiben - Jeff Hudgins Team wird mit Jessica aufnehmen , Koordinatendetails Hollys Team , Diana Levey / Jessica Marquardt (schriftlich) * Erkundigen Sie sich bei Hubb, ob sie ein gutes Demo-Beispiel haben

 

Aktivitäten (Übungspausen) - - Details koordinieren, Aufzeichnungen sammeln, für die Veröffentlichung auf Hubb vorbereiten Ryan DeWitt, Diana Levey und Katie Stone

 

Keynote Speakers und Speaker Care - - Verwalten Sie die IT für sie, Kameras / Mikrofone, planen Sie Anrufe und Proben, arbeiten Sie mit Hosts und Moderatoren zusammen, arbeiten Sie mit der Produktion, erstellen und teilen Sie Best-Practice-Dokumente [Arbeit mit Janice LeBeau für Verträge] Anne Milley, Ashley Tannert und Holly Connors helfen bei Bedarf

 

Papierpräsentationen und Poster - - Verwalten Sie alle Materialien, koordinieren Sie mit den Gastgebern / Moderatoren, bestätigen Sie, dass die Moderatoren für Simu-Live-Präsentationen live sind, und teilen Sie Details mit Kirsten Boyd

 

Discovery Expo - - Verwalten Sie Details in der Discovery Expo-Lobby. Einschließlich der Koordination mit dem technischen Support (wird Teil von Meet the Developers sein) mit Entwicklern für die Meet the Developer-Stände, JMP-Schulungen und SAS-Bücher, Birds of a Feather, [arbeitet mit dem JMP Store-Team zusammen] [arbeitet mit dem Aktivitäten-Team zusammen] Katie Stone, Janice LeBeau

 

Datenherausforderung - - Erstellen, entwickeln, verwalten Sie Umfragen und eingehende Daten und finden Sie heraus, wie diese Daten in der Community veröffentlicht werden Julian Parris, Sara Doudt

 

JMP Store, Werbegeschenke, Bücher - - Verwalten Sie Details rund um den JMP Store, Werbegeschenke und Bücher. [Arbeit mit dem Discovery Expo Team] Kevin Nusbaum, Ashley Tannert, Holly Connors und Katie Stone

 

Soziale Stunden - - verantwortlich für das Sammeln von Details für nacher - - Stunden Socials ”Akademische Gruppe und Benutzergruppe s, einschließlich Details mit Zoom Janice LeBeau

 

Erstbesucher - - Diana Levey, Jeff Perkinson

Akademische Gruppe - - Curt Hinrichs
Benutzergruppe - - Robin Moran

 

Lenkungsausschuss - - Details mit dem Lenkungsausschuss verwalten. Beinhaltet das Zuweisen von Rollen während der Konferenz, das Organisieren von Besprechungen vor / nach dem Treffen, das Arrangieren, Kaufen und Versenden von Geschenken Kathy Walker

 

Produktionsmanagement und Videos - - Arbeiten Sie mit dem Produktionsteam beim Hochladen von Aufnahmen zusammen [Arbeit mit Jeff P und Kirsten] Holly Connors, Katie Stone und Janice LeBeau

 

Budget, Verträge, Zahlungen - - Janice LeBeau, Holly Connors

 

JMP Discovery Website Content Manager - - John Mosier

 

Grafik, Grafikmanagement - - [Arbeit mit Karen, Aarons Team] Katie Stone, Holly Connors

 

Kommunikation - - Verfolgen Sie die Planung von E-Mail-Explosionen, verfolgen Sie, welche Informationen übermittelt werden müssen, beheben Sie Fehler und erstellen Sie einen Sicherungsplan John Mosier

 

Schreiben - - Dazu gehören das Schreiben und Bearbeiten von Talking Points, gespeicherte Skripte für Chatrooms und das Einpflanzen von Fragen aus dem Publikum Diana Levey, John Mosier

 

Sozialen Medien - - Social Media-Feeds, Verwalten von Profilbildern für Teilnehmer Arati Mejdal, Ashley Tannert und Diana Levey schreiben

 

JMP Community-Inhalt - - Ryan Gilmore und Jeff Perkinson helfen bei Bedarf