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Ruoli e responsabilità

Ecco il documento che descrive in dettaglio chi è responsabile di quali parti del Discovery Summit Americas. Ci saranno ulteriori dettagli in arrivo, ma questi sono i responsabili degli articoli di grande immagine. 

 

Hubb Platform Build - lavorare con il team di Hubb per costruire la piattaforma, raccogliere, caricare e gestire tutti i contenuti con la piattaforma, incluso lo sviluppo di help desk, domande frequenti, collegamenti, ecc. Katie Stone, Holly Connors, Janice LeBeau, Lori Harris, Jeff Perkinson

 

Registrazione - gestire le informazioni sul registrante, durante l'evento, assistere e comunicare con SAS Help Desk e Hubb Lori Harris , La squadra di John Jones

 

Elenco di supporto per eventi - creare, gestire, assegnare e comunicare la pianificazione del personale, assegnare moderatori per ogni sessione, assegnare persone per creare riunioni Zoom (con licenze) Jeff Perkinson, Diana Levey

 

Incontra le riunioni degli sviluppatori - gestire, coordinare e comunicare i dettagli per lo stand Meet the Developers. Avranno bisogno di diversi SE (e forse altri?) Per ospitare le sale riunioni di Zoom [lavora con il team di Discovery Expo] Jeff Perkinson

 

Host / moderatori di Birds of a Feather Zoom - ospitare argomenti di discussione dal vivo
5+ argomenti al giorno? Utilizzare Brainstorm per pianificare? Sarebbe bello essere flessibili con questi. Forse chiamate zoom separate per rendere più facile per i partecipanti la selezione automatica dell'argomento a cui sono interessati, questi possono avere le proprie stanze b / o in modo che ci siano meno persone in ciascuna se necessario. Inizia con argomenti esistenti di scoperte precedenti (gli host non possono essere assegnati fino a quando non saranno disponibili maggiori dettagli).

 

Zoom host per Simu-live Papers - hanno bisogno di host per cinque (5) seminari simu-live ogni giorno (probabilmente un rappresentante Inside Sales e un SE)

 

Hai bisogno di host e moderatori per ogni sessione - presenta il relatore, assegna i partecipanti alle chat room. Presentatore rispondendo alle domande.

 

Domande e risposte nella chat room plenaria - sia per Zoom che per Hubb, rispondere alle domande e risposte in arrivo, assistere il presentatore

 

Help Desk - help desk del personale e risoluzione dei problemi, lavorare con il personale tecnico Hubb e il personale tecnico SAS secondo necessità Qualcuno del team web (Aaron?), Lori Harris o Katie Stone o Holly Connors, Dettagli TBD

 

Classificazioni poster / carta - (può usare Hubb per questo, dettagli TBD , bisogno di saperne di più sullo strumento di valutazione) raccogliere informazioni da tutte le valutazioni per l'assegnazione dei vincitori

 

Video di benvenuto - Diana raccogliendo video, Ed raccoglierà i saluti di benvenuto dai video registrati dallo staff di JMP Ed Harriss e il team di produzione

 

Video tutorial - sviluppare contenuti, scrivere script - La squadra di Jeff Hudgin registrerà con Jessica , coordinare i dettagli La squadra di Holly , Diana Levey / Jessica Marquardt (scrivendo) * controlla con Hubb se hanno un buon esempio demo

 

Attività (pause esercizio) - coordinare i dettagli, raccogliere le registrazioni, prepararsi per la pubblicazione su Hubb Ryan DeWitt, Diana Levey, Katie Stone

 

Relatori principali e cura degli altoparlanti - gestire l'IT per loro, telecamere / microfono, programmare chiamate e prove, lavorare con host e moderatore, lavorare con la produzione, creare e condividere documenti di best practice [lavora con Janice LeBeau per i contratti] Anne Milley, Ashley Tannert, Holly Connors assistono se necessario

 

Presentazioni cartacee e poster - gestire tutti i materiali, coordinarsi con gli host / moderatori, confermare che i presentatori saranno in diretta per presentazioni simu-live, comunicare i dettagli Kirsten Boyd

 

Discovery Expo - gestire i dettagli sulla lobby del Discovery Expo. Compreso il coordinamento con il supporto tecnico (farà parte di Meet the Developers) il lavoro con gli sviluppatori per gli stand Meet the Developer, JMP Training e SAS Books, Birds of a Feather, [lavora con il team del negozio JMP] [lavora con il team delle attività] Katie Stone, Janice LeBeau

 

Data Challenge - creare, sviluppare, gestire sondaggi e dati in entrata, capire come questi dati vengono pubblicati nella Community Julian Parris, Sara Doudt

 

Negozio JMP, omaggi, libri - gestire i dettagli su JMP Store, eventuali omaggi e libri. [lavora con il team di Discovery Expo] Kevin Nusbaum, Ashley Tannert, Holly Connors, Katie Stone

 

Ore sociali - responsabile della raccolta dei dettagli per "Dopo - ore Socials ”Gruppo Accademico e Gruppo Utenti s, compresi i dettagli con Zoom Janice LeBeau

 

Esordienti - Diana Levey, Jeff Perkinson

Gruppo accademico - Curt Hinrichs
Gruppo utenti - Robin Moran

 

Comitato direttivo - gestire i dettagli con il comitato direttivo. Include l'assegnazione di ruoli durante la conferenza, l'organizzazione di riunioni pre / post, l'organizzazione, l'acquisto e la spedizione di regali Kathy Walker

 

Gestione della produzione e video - collaborare con il team di produzione per il caricamento delle registrazioni [lavora con Jeff P e Kirsten] Holly Connors, Katie Stone, Janice LeBeau

 

Budget, contratti, pagamenti - Janice LeBeau, Holly Connors

 

JMP Discovery Website Content Manager - John Mosier

 

Artwork, gestione grafica - [lavora con Karen, il team di Aaron] Katie Stone, Holly Connors

 

Comunicazioni - compresa la pianificazione di messaggi di posta elettronica, tenere traccia di quali informazioni devono essere comunicate, risolvere i problemi, creare un piano di backup John Mosier

 

Scrittura - include la scrittura e la modifica di punti di discussione, script preconfezionati per chat room, porre domande dal pubblico Diana Levey, John Mosier

 

Social media - feed dei social media, gestire le immagini del profilo per i partecipanti Arati Mejdal, Ashley Tannert, Diana Levey scrivendo

 

Contenuto della comunità JMP - Ryan Gilmore, Jeff Perkinson assistono se necessario