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Rôles et responsabilités

Voici le document détaillant qui est responsable de quelles parties du Discovery Summit Americas. Il y aura des détails supplémentaires à venir, mais ce sont les personnes en charge des éléments généraux. 

 

Construction de la plateforme Hubb - travailler avec l'équipe Hubb pour créer une plate-forme, rassembler, télécharger et gérer tout le contenu avec la plate-forme, y compris le développement du service d'assistance, des FAQ, des liens, etc. Katie Stone, Holly Connors, Janice LeBeau, Lori Harris, Jeff Perkinson

 

enregistrement - gérer les informations des inscrits, pendant l'événement, assister et communiquer avec SAS Help Desk et Hubb Lori Harris , L'équipe de John Jones

 

Liste de support d'événement - créer, gérer, attribuer et communiquer le calendrier de dotation, affecter des modérateurs pour chaque session, affecter des personnes pour créer des réunions Zoom (avec licences) Jeff Perkinson, Diana Levey

 

Rencontrez les réunions des développeurs - gérer, coordonner et communiquer les détails du stand Meet the Developers. Aura besoin de plusieurs SE (et peut-être d'autres?) Pour héberger les salles de sous-commission Zoom [travailler avec l'équipe Discovery Expo] Jeff Perkinson

 

Birds of a Feather Zoom Hôtes / Modérateurs - animer des sujets de discussion en direct
5+ sujets par jour? Utilisez Brainstorm pour planifier? Ce serait formidable d'être flexible avec ces derniers. Peut-être des appels de zoom séparés pour permettre aux participants de sélectionner plus facilement le sujet qui les intéresse, ceux-ci peuvent avoir leurs propres salles b / o afin qu'il y ait moins de personnes dans chacune si nécessaire. Commencez par les sujets existants des découvertes précédentes (les hôtes ne peuvent pas être attribués tant que plus de détails ne sont pas en place.)

 

Zoom sur les hôtes pour les papiers Simu-live - Besoin d'hôtes pour cinq (5) séminaires simu-live chaque jour (probablement un représentant des ventes internes et un SE)

 

Besoin d'hôtes et de modérateurs pour chaque session - présenter le présentateur, affecter les participants aux salles de discussion. Présentateur répondant aux questions.

 

Questions et réponses sur le salon de discussion en plénière - pour Zoom et Hubb, répondez aux questions et réponses entrantes, assistez le présentateur

 

bureau d'aide - service d'assistance et dépannage du personnel, travailler avec le personnel technique Hubb et le personnel technique SAS au besoin Quelqu'un de l'équipe Web (Aaron?), Lori Harris ou Katie Stone ou Holly Connors, Détails à déterminer

 

Évaluations des affiches / papiers - (peut utiliser Hubb pour cela, détails à déterminer , besoin d'en savoir plus sur l'outil d'évaluation) recueillir des informations de toutes les notes pour l'attribution des lauréats

 

Vidéo de bienvenue - Diana rassemblant des vidéos, Ed rassemblera des salutations de bienvenue à partir de vidéos enregistrées par le personnel de JMP Ed Harriss et l'équipe de production

 

Vidéo didactique - développer du contenu, écrire un script - L'équipe de Jeff Hudgin enregistrera avec Jessica , coordonner les détails L'équipe de Holly , Diana Levey / Jessica Marquardt (écriture) * vérifier avec Hubb s'ils ont un bon exemple de démonstration

 

Activités (pauses d'exercice) - coordonner les détails, rassembler les enregistrements, préparer la publication sur Hubb Ryan DeWitt, Diana Levey et Katie Stone

 

Conférenciers et soins des conférenciers - gérer l'informatique pour eux, les caméras / microphone, planifier les appels et les répétitions, travailler avec les hôtes et le modérateur, travailler avec la production, créer et partager le document des meilleures pratiques [travailler avec Janice LeBeau pour les contrats] Anne Milley, Ashley Tannert et Holly Connors aident au besoin

 

Présentations papier et affiches - gérer tout le matériel, coordonner avec les hôtes / modérateurs, confirmer que les présentateurs seront en direct pour des présentations simu-live, communiquer les détails Kirsten Boyd

 

Expo découverte - gérer les détails du lobby Discovery Expo. Y compris la coordination avec le support technique (fera partie de Meet the Developers), travailler avec les développeurs pour les stands Meet the Developer, JMP Training et SAS Books, Birds of a Feather, [travaille avec l'équipe du JMP Store] [travaille avec l'équipe des activités] Katie Stone, Janice LeBeau

 

Défi des données - créer, développer, gérer des enquêtes et des données entrantes, comprendre comment ces données sont publiées dans la communauté Julian Parris et Sara Doudt

 

JMP Store, Cadeaux, Livres - gérer les détails autour de JMP Store, les cadeaux et les livres. [travailler avec l'équipe Discovery Expo] Kevin Nusbaum, Ashley Tannert, Holly Connors, Katie Stone

 

Heures sociales - responsable de la collecte des détails pour "Après - heures Groupe académique et groupe d'utilisateurs sur les réseaux sociaux s, y compris les détails avec Zoom Janice LeBeau

 

Les débutants - Diana Levey, Jeff Perkinson

Groupe académique - Curt Hinrichs
Groupe d'utilisateurs - Robin Moran

 

Comité d'organisation - gérer les détails avec le comité de pilotage. Comprend l'attribution de rôles pendant la conférence, l'organisation de réunions avant / après, l'organisation, l'achat et l'expédition de cadeaux Kathy Walker

 

Gestion de la production et vidéos - travailler avec l'équipe de production sur le téléchargement des enregistrements [travailler avec Jeff P et Kirsten] Holly Connors, Katie Stone, Janice LeBeau

 

Budget, contrats, paiements - Janice LeBeau, Holly Connors

 

Gestionnaire de contenu de site Web JMP Discovery - John Mosier

 

Création, gestion graphique - [travailler avec Karen, l'équipe d'Aaron] Katie Stone, Holly Connors

 

Les communications - y compris la planification des envois d'e-mails, le suivi des informations à communiquer, le dépannage, la création d'un plan de sauvegarde John Mosier

 

L'écriture - comprend la rédaction et l'édition de points de discussion, des scripts prédéfinis pour les salles de discussion, la plantation de questions du public Diana Levey, John Mosier

 

Des médias sociaux - flux de médias sociaux, gérer les images de profil des participants Arati Mejdal, Ashley Tannert, Diana Levey écrivant

 

Contenu de la communauté JMP - Ryan Gilmore et Jeff Perkinson assistent au besoin