これの多くはから取られていますZoomのベストプラクティス。 添付の PDF にも優れたアドバイスが記載されていますので、ご参照ください。
ズームヘルプ
のZoomヘルプセンターZoom を最も効果的に使用する方法を学ぶには、ここが最適です。 彼らは持っているビデオチュートリアル。 の入門このセクションは...まあ...始めるのに適した場所です。
以下のリンクのほとんどは、Zoom ヘルプセンターの関連セクションに移動します。
スケジュール設定
デスクトップ クライアントまたはZoomウェブポータル。 Web ポータルでスケジュールを設定すると、さらに多くのコントロールが提供されますが、会議テンプレートを設定している場合は、これらの追加のコントロールは必要ない場合があります。
あなたはできる権限を委任するあなたに代わって会議をスケジュールするため。
大規模イベント（参加者500名以上）
Zoom ユーザーの標準ライセンスは、ウェビナーまたはミーティングに最大 500 人の参加者をサポートします。 イベントにそれ以上の参加者が集まりそうだと思われる場合は、最大 1,000 人の参加者をサポートできるライセンスをいくつかご用意しています。 これらのライセンスを持つユーザーのリストは以下にあります。 いずれかにご連絡ください前イベントをスケジュールすると、ライセンスを使用してイベントがスケジュールされ、あなたが代替主催者になります。
ミーティングとウェビナー
ズームによると:
- ミーティングは、すべての参加者が画面を共有したり、ビデオや音声をオンにしたり、他の参加者を確認したりできる共同イベントとなるように設計されています。
- ウェビナーは、主催者と指定されたパネリストがビデオ、音声、画面を共有できるように設計されています。 ウェビナーでは視聴のみの参加が可能です。 彼らは、Q&A、チャット、および投票の質問に答えることで対話することができます。 主催者は参加者のミュートを解除することもできます。 ウェビナーの参加者も自分の名前を変更することはできません。
両者を比較した表は次のとおりです。
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ミーティング |
ウェビナー |
| 説明 |
Zoom ミーティングは、多くの聴衆の参加を得たり、セッションを小さなグループに分割したりする、よりインタラクティブなセッションを主催するのに最適です。 |
ウェビナーは仮想の講堂や講堂のようなものだと考えてください。 ウェビナーは、大勢の聴衆や一般公開のイベントに最適です。 通常、ウェビナーの参加者は互いに対話しません。 Zoom には、参加者とより交流を深めるためのオプションが用意されていますが、平均的なウェビナーでは 1 人または数人の参加者が聴衆に向かって話します。 |
最適な用途 |
小規模から大規模なグループ (参加者 2 人以上):
- 顧客対応のミーティング
- 営業ミーティング
- トレーニングセッション
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次のような大規模なイベントおよび公共放送 (参加者 50 人以上): |
通常、次によって使用されます |
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| 料金 |
無料で有料サブスクリプション利用可能なオプション。 |
有料アドオン、Pro 以上のサブスクリプションで利用できます。 |
機能の比較
*ノート: ホストまたは共同ホストが有効にしている場合話すことを許可する出席者はマイクを有効にしたり、自分自身をミュートしたりミュート解除したりすることができます。
ポーリング
アンケートはエンゲージメントを生み出すのに役立ちます。 それらは、次の間でわずかに動作が異なります。会議とウェビナー。 JMP のバージョン、JMP の使用法、興味など、思いつく限りのことについてのアンケートからミーティングを始めることができます。
多数の会議で使用するアンケートを作成したい場合は、会議テンプレート世論調査の質問に関する会議から。 [投票を保存して再利用する他の方法はありません。]
会議後にできることは、レポートを生成する投票用に。
登録
なぜならすべての登録情報は最終的に Salesforce に保存される必要があります、それをキャプチャする最良の方法は、JMP Discovered フレームワークを使用することです。
ただし、Zoom を使用して登録を行うこともできますが、これはベスト プラクティスではありません。 ウェビナーへの登録とは多少異なります会議への登録。
SAS プライバシー ポリシー (jmp.com/privacy) にリンクする必要があります。
参加者の情報 (たとえ名前だけであっても) をミーティングの相手となる会社の誰かと共有する予定がある場合は、登録ページに次の免責事項を含める必要があります。
このイベントに登録すると、あなたの個人情報が雇用主である [会社名] とも共有されることを理解し、同意したことになります。 ご質問は[担当者名、連絡先メールアドレス]までご連絡ください。
ミーティング/ウェビナーの後にできることは、出席者のレポートを作成する。 適切に再フォーマットした後、このレポートを使用して出席者を Salesforce に追加できます。
録音
あなたはできる会議やウェビナーを記録するZoom Web サイト (「クラウド」) 上で。 ただし、これらの録画のダウンロードを許可してはなりません。 SAS Legal は、すべての録音の管理を維持する必要があると指示しました。
デモの記録を共有する前に、次の点を考慮してください。
- 一般に、録音は低帯域幅の送信方法です。 通常、書面によるコミュニケーションの方が内容と時間の比率が高くなります。
- 録画は Zoom Web サイト上で行われるため、視聴者には JMP コンテキスト (つまり、jmp.com または Community.jmp.com 上の他のすべてのもの) が存在しないため、録画は行き止まりになります。
- このデモは、現存するこのデモの最良のバージョンですか? 標準デモの多くについては、すでに録音が行われています。 録音と同じコンテンツに従うようにデモを計画すると、代わりにそれをポイントできます。 これらの録音は jmp.com または Community.jmp.com に公開されており、上記のような行き止まりの問題はありません。
キーボードショートカット
がある多くのキーボードショートカットZoomデスクトップクライアントの場合。 最も頻繁に使用するのは、一時的にミュートを解除するためのスペースバーです。 他にも、ホスト以外の全員をミュートする機能 (Command(⌘)+Control+M または Alt+M) や、ビデオを開始および停止する機能 (Command(⌘)+Shift+V または Alt+V) があります。
会議中
スポットライトビデオ参加者をすべての参加者に対するプライマリ アクティブ スピーカーとして配置します。 すべての参加者には、このスピーカーがアクティブなスピーカーとしてのみ表示されます。 この機能は、基調講演者にスポットライトを当てたり、参加者が適切なビデオに集中していることを確認するためによく使用されます。 これは、会議に多数の参加者がいる場合に特に便利です。
Zoom クライアントとブラウザーでのミーティング/ウェビナーへの参加
Zoom は、Windows、Mac、Android、iOS、Linux 上のクライアント アプリケーションをサポートしており、会議やウェビナーに参加するためのブラウザベースのバージョンもサポートしています。
ブラウザ経由で参加する
ブラウザ経由で参加すると、一部の企業がZoomに対して抱いている懸念が軽減される可能性があります。 このような反発を受けた場合 (例: 「Zoom は使用できません。」)、ローカル マシンにクライアントなどをインストールする必要がないことを相手に理解してもらいます。
これは、ブラウザーによる参加リンクを示すスクリーンショットです。
以下の表は、Windows、Linux、モバイル アプリ、およびブラウザ ベースのクライアントのバージョン間の違いを示しています。 チェックしてくださいZoom Web サイト上のこの表のバージョン最新であることを確認するために。
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注(A) : Safari でコンピューターオーディオに参加できるのは、ウェビナー参加者のみです。
注(B) :
- Microsoft Edge での画面共有には、Windows 10 Pro または Enterprise が必要です。 Windows 10 Homeではサポートされていません。 Windows 10 Home を実行していて画面を共有する必要がある場合は、Chrome または Firefox を使用することをお勧めします。
- Safari では画面共有はサポートされていません。
Zoom でブレイクアウト ルームを使用する
Zoomミーティング中にブレイクアウトルームを設定する
- Zoom の手順とブレイクアウト ルームの例については、こちらをご覧ください。リンク
- ブレークアウト ルームは Zoom ミーティングでのみ使用でき、Zoom ウェビナーでは使用できません。
- 主催者と共同主催者はブレイクアウト ルームを設定および管理できます
- ブレークアウト ルームを管理できるホストは一度に 1 人だけです
- 小会議室を設定する 15 ～ 20 分前に会議に参加することをお勧めします。
- Zoom クライアントの最新アップデートがあれば、参加者は自分の部屋を選択できます
Zoomミーティング作成時のブレイクアウトルームの設定
