Gran parte di questo è tratto da Le migliori pratiche di Zoom . Vedi anche il PDF allegato per alcuni buoni consigli.
Zoom Aiuto
IL Zoom Centro assistenza è il posto dove andare per imparare a utilizzare Zoom nel modo più efficace. Loro hanno tutorial video . IL Iniziare la sezione è... beh... un buon punto di partenza.
La maggior parte dei collegamenti riportati di seguito rimanda alle sezioni pertinenti del Centro assistenza di Zoom.
Programmazione
È possibile pianificare una riunione dal client desktop o dal Zoom portale web . La pianificazione sul portale web ti darà più controlli, ma se imposti modelli di riunione, potresti non aver bisogno di questi controlli aggiuntivi.
Puoi Autorità delegata per programmare riunioni per tuo conto.
Grandi eventi (più di 500 partecipanti)
La licenza standard per gli utenti Zoom supporta fino a 500 partecipanti per un webinar o una riunione. Se ritieni che sia probabile che il tuo evento attiri più partecipanti di così, abbiamo alcune licenze che supporteranno fino a 1000 partecipanti. Di seguito troverai un elenco di utenti con tali licenze. Si prega di contattare uno di questi PRIMA pianificando l'evento e loro lo programmeranno utilizzando la loro licenza e ti renderanno un host alternativo.
Nome
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Ashley Tannert, @ashley_tannert
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Atsuko Iono, @AtsukoI_Giappone
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Gina Xi, @GinaXie
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Jeff Perkinson, @Jeff_Perkinson
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Giulia Pietra, @julie_stone
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Lory Harris, @loharr
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Nina Chan, @nina_chan
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Sachiko Ishibashi, @sachiko_ishibas
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SangHyun Kim, @kimsanghyun
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Yi Qian Tan, @ Yiqian
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Riunioni vs webinar
Secondo Zoom :
- Le riunioni sono progettate per essere un evento collaborativo in cui tutti i partecipanti possono condividere lo schermo, attivare video e audio e vedere chi altro è presente.
- I webinar sono progettati in modo che l'host e tutti i partecipanti designati possano condividere video, audio e schermo. I webinar consentono ai partecipanti di sola visualizzazione. Hanno la possibilità di interagire tramite domande e risposte, chat e rispondere alle domande dei sondaggi. L'organizzatore può anche riattivare l'audio dei partecipanti. Anche i partecipanti ai webinar non possono rinominare se stessi.
Ecco una tabella che confronta i due.
Visualizza altro...
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Incontro |
Seminario Web |
| Descrizione |
Le riunioni Zoom sono l'ideale per ospitare sessioni più interattive in cui vorrai avere molta partecipazione del pubblico o suddividere la sessione in gruppi più piccoli. |
Pensa ai webinar come a un'aula magna virtuale o a un auditorium. I webinar sono ideali per un vasto pubblico o eventi aperti al pubblico. In genere, i partecipanti al webinar non interagiscono tra loro. Sebbene Zoom ti offra opzioni per diventare più social con i tuoi partecipanti, il tuo webinar medio ha una o poche persone che parlano a un pubblico. |
Ideale per |
Gruppi da piccoli a grandi (2+ partecipanti) per:
- Incontri con i clienti
- Incontri di vendita
- Sessione di allenamento
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Grandi eventi e trasmissioni pubbliche (oltre 50 partecipanti) come:- Municipi
- Aggiornamenti trimestrali
- Lezioni didattiche
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Tipicamente utilizzato da |
- Dipendenti generali
- Gruppi di formazione
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- Host di eventi
- SVP e C-Suite
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| Costo |
Gratuito e Abbonamento a pagamento opzioni disponibili. |
Componente aggiuntivo a pagamento , disponibile per gli abbonamenti Pro o superiori. |
Confronto delle caratteristiche
* Nota : se l'host o il co-host lo abilita Lascia parlare per un partecipante, sarà in grado di abilitare il proprio microfono, nonché disattivare e riattivare l'audio.
Sondaggio
I sondaggi sono utili per creare coinvolgimento. Funzionano in modo leggermente diverso tra incontri E webinar . Puoi iniziare la tua riunione con un sondaggio sulle versioni di JMP, l'utilizzo di JMP, gli interessi, qualunque cosa ti venga in mente.
Se desideri creare un sondaggio da utilizzare in più riunioni, dovrai creare un file modello di incontro da un incontro con le domande del sondaggio. [Non c'è altro modo per salvare e riutilizzare i sondaggi.]
Dopo l'incontro puoi generare report per le urne.
Registrazione
Perché tutte le informazioni di registrazione devono finire in Salesforce , il modo migliore per catturarlo è utilizzare il framework JMP Discovered.
Tuttavia, puoi effettuare la registrazione tramite Zoom ma non è una buona pratica. Registrazione per webinar è in qualche modo diverso da iscrizione agli incontri .
È necessario collegarsi all'Informativa sulla privacy di SAS (jmp.com/privacy).
Se prevedi di condividere le informazioni sui partecipanti (anche solo i nomi) con chiunque nell'azienda con cui stai per incontrare, devi includere la seguente dichiarazione di non responsabilità nella pagina di registrazione:
Registrandoti a questo evento, comprendi e accetti che le tue informazioni personali saranno condivise anche con il tuo datore di lavoro, [nome azienda]. Per domande, si prega di contattare [nome del contatto, e-mail di contatto].
Dopo la riunione/webinar puoi farlo generare un report dei partecipanti . È possibile utilizzare questo rapporto, dopo averlo riformattato in modo appropriato, per aggiungere i partecipanti a Salesforce.
Registrazione
Puoi registra le tue riunioni e i webinar sul sito Web di Zoom ("la nuvola"). Tuttavia, non devi consentire il download di tali registrazioni. SAS Legal ha stabilito che dobbiamo mantenere il controllo di tutte le registrazioni.
Prima di condividere una registrazione di una demo, considera quanto segue:
- Le registrazioni sono, in generale, un metodo di trasmissione a bassa larghezza di banda. Le comunicazioni scritte di solito hanno un rapporto contenuto/tempo più elevato.
- Poiché le registrazioni sono in diretta sul sito Web Zoom, i visualizzatori non avranno alcun contesto JMP (ovvero, tutte le altre cose su jmp.com o community.jmp.com) e quindi la registrazione diventa un vicolo cieco.
- La demo è la migliore versione esistente di questa demo? Per molti dei nostri demo standard abbiamo già delle registrazioni. Pianifica la tua demo in modo che segua lo stesso contenuto della registrazione e puoi quindi puntare a quello. Queste registrazioni vivono su jmp.com o community.jmp.com e non hanno il problema del vicolo cieco dall'alto.
Tasti rapidi
Ci sono molte scorciatoie da tastiera per i client desktop Zoom. Quello che userai più spesso è la barra spaziatrice per riattivare temporaneamente l'audio. Ce ne sono altri per silenziare tutti tranne l'host (Command(⌘)+Control+M o Alt+M) e per avviare e interrompere il tuo video (Command(⌘)+Shift+V o Alt+V).
In un incontro
Video in evidenza inserisce un partecipante come oratore attivo principale per tutti i partecipanti. Tutti i partecipanti vedranno solo questo oratore come oratore attivo. Questa funzione viene spesso utilizzata per evidenziare un relatore principale o assicurarsi che i partecipanti siano concentrati sul video giusto. Ciò è particolarmente utile quando ci sono molti partecipanti alla riunione.
Zoom Client vs Partecipazione a riunioni/webinar in un browser
Zoom supporta un'applicazione client su Windows, Mac, Android, iOS e Linux e anche una versione basata su browser per partecipare a riunioni e webinar.
Partecipa tramite browser
L'adesione tramite browser può mitigare la preoccupazione che alcune aziende hanno su Zoom. Se ricevi questo respingimento (ad es. "Non possiamo usare lo zoom"), assicurati che sappiano che non è necessario installare un client o altro sulla macchina locale.
Ecco una schermata che mostra il link di accesso tramite browser:
La tabella seguente mostra le differenze tra le versioni client Windows, Linux, Mobile App e browser. Controlla il versione di questa tabella sul sito web di Zoom per assicurarsi che sia aggiornato.
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Nota (LA) : l'accesso all'audio del computer su Safari è disponibile solo per i partecipanti al webinar.
Nota (B) :
- La condivisione dello schermo su Microsoft Edge richiede Windows 10 Pro o Enterprise. Non è supportato su Windows 10 Home. Se utilizzi Windows 10 Home e devi condividere lo schermo, ti consigliamo di utilizzare Chrome o Firefox.
- La condivisione dello schermo non è supportata su Safari.
Utilizzo di gruppi di lavoro in Zoom
Configurazione di gruppi di lavoro durante la riunione Zoom
- Per le istruzioni e gli esempi di Zoom sulle stanze per sottogruppi di lavoro, consulta questo collegamento
- I gruppi di lavoro possono essere utilizzati solo nelle riunioni Zoom, non nei webinar Zoom
- L'host e i co-host possono configurare e gestire gruppi di lavoro
- Solo un host alla volta può gestire i gruppi di lavoro
- Si consiglia di partecipare alla riunione 15-20 minuti prima di allestire le stanze per sottogruppi di lavoro
- I partecipanti possono scegliere la propria stanza se dispongono dell'aggiornamento più recente per il client Zoom
Impostazione di stanze per sottogruppi di lavoro durante la creazione di una riunione Zoom
