Mucho de esto está tomado de Las mejores prácticas de Zoom . Consulte el PDF adjunto para obtener algunos buenos consejos también.
Zoom Ayuda
El Centro de ayuda Zoom es el lugar para aprender a usar Zoom de manera más efectiva. Ellos tienen tutoriales en vídeo . El Empezando La sección es un... bueno... buen lugar para empezar.
La mayoría de los enlaces a continuación van a secciones relevantes del Centro de ayuda de Zoom.
Planificación
Puede programar una reunión desde el cliente de escritorio o el portal web zoom . La programación en el portal web le dará más controles, pero si configura plantillas de reuniones, es posible que no necesite estos controles adicionales.
Puede delegar autoridad para programar reuniones en su nombre.
Grandes eventos (más de 500 asistentes)
La licencia estándar para usuarios de Zoom admite hasta 500 asistentes para un seminario web o una reunión. Si cree que es probable que su evento atraiga a más asistentes, tenemos algunas licencias que admitirán hasta 1000 asistentes. A continuación encontrará una lista de usuarios con esas licencias. Por favor, póngase en contacto con uno de estos ANTES programando el evento y lo programarán usando su licencia y lo convertirán en un anfitrión alternativo.
Nombre
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Ashley Tanner, @ashley_tannert
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atsuko iono, @AtsukoI_Japón
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Gina Xie, @GinaXie
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Jeff Perkinson, @Jeff_Perkinson
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julie piedra, @julie_stone
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lori harris, @loharr
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Nina Chan, @nina_chan
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Sachiko Ishibashi, @sachiko_ishibas
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SangHyun Kim, @kimsanghyun
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yi qian tan, @Yiqian
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Reuniones frente a seminarios web
Según zoom :
- Las reuniones están diseñadas para ser un evento colaborativo en el que todos los participantes pueden compartir la pantalla, encender su video y audio y ver quién más está presente.
- Los seminarios web están diseñados para que el anfitrión y los panelistas designados puedan compartir su video, audio y pantalla. Los seminarios web permiten asistentes de solo lectura. Tienen la capacidad de interactuar a través de preguntas y respuestas, chat y responder preguntas de encuestas. El anfitrión también puede cancelar el silencio de los asistentes. Los asistentes a seminarios web tampoco pueden cambiar su nombre.
Aquí hay una tabla que compara los dos.
Ver más...
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Reunión |
seminario web |
| Descripción |
Las reuniones de Zoom son ideales para organizar sesiones más interactivas en las que querrá tener mucha participación de la audiencia o dividir su sesión en grupos más pequeños. |
Piense en los seminarios web como una sala de conferencias o un auditorio virtual. Los seminarios web son ideales para grandes audiencias o eventos que están abiertos al público. Por lo general, los asistentes al seminario web no interactúan entre sí. Aunque Zoom le brinda opciones para que se vuelva más social con sus asistentes, su seminario web promedio tiene una o unas pocas personas hablando a una audiencia. |
Mejor utilizado para |
Grupos pequeños a grandes (más de 2 participantes) para:
- Reuniones de cara al cliente
- Reuniones de ventas
- Sesiones de entrenamiento
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Grandes eventos y transmisiones públicas (más de 50 asistentes) como:- Ayuntamientos
- Actualizaciones trimestrales
- Conferencias educativas
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Típicamente utilizado por |
- Empleados generales
- Grupos de entrenamiento
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- Anfitriones de eventos
- SVP y C-Suite
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| Costo |
Libre y suscripción paga opciones disponibles. |
Complemento pagado , disponible para suscripciones Pro o superiores. |
Comparación de características
* Nota : si el anfitrión o coanfitrión habilita permitir hablar para un asistente, podrá habilitar su micrófono, así como silenciarse y reactivarse.
Votación
Las encuestas son buenas para crear compromiso. Funcionan de forma ligeramente diferente entre reuniones y seminarios web . Puede comenzar su reunión con una encuesta sobre las versiones de JMP, el uso de JMP, los intereses, lo que se le ocurra.
Si desea crear una encuesta para usarla en muchas reuniones, tendrá que crear una plantilla de reunión de una reunión con las preguntas de la encuesta. [No hay otra forma de guardar y reutilizar encuestas.]
Después de la reunión puede generar informes para las encuestas.
Registro
Porque toda la información de registro debe terminar en Salesforce , la mejor manera de capturarlo es utilizando el marco JMP Discovered.
Sin embargo, puede registrarse a través de Zoom, pero no es una buena práctica. Registro para seminarios web es algo diferente de registro para reuniones .
Debe enlazar a la Política de privacidad de SAS (jmp.com/privacy).
Si planea compartir la información de los participantes (aunque solo sean los nombres) con cualquier persona de la empresa que se reúna con usted, debe incluir el siguiente descargo de responsabilidad en la página de registro:
Al registrarse para este evento, comprende y acepta que su información personal también se compartirá con su empleador, [nombre de la empresa]. Si tiene preguntas, comuníquese con [nombre de contacto, correo electrónico de contacto].
Después de la reunión/seminario web puede generar un informe de asistentes . Puede utilizar este informe, después de reformatear correctamente, para agregar sus asistentes a Salesforce.
Grabación
Puede grabe sus reuniones y seminarios web en el sitio web de Zoom ("la nube"). Sin embargo, no debe permitir la descarga de esas grabaciones. SAS Legal ha indicado que debemos mantener el control de todas las grabaciones.
Antes de compartir una grabación de una demostración, tenga en cuenta lo siguiente:
- Las grabaciones son, en términos generales, un método de transmisión de bajo ancho de banda. Las comunicaciones escritas suelen tener una mayor relación contenido-tiempo.
- Debido a que las grabaciones se encuentran en vivo en el sitio web de Zoom, los espectadores no tendrán contexto JMP (es decir, todas las demás cosas en jmp.com o community.jmp.com) y, por lo tanto, la grabación se convierte en un callejón sin salida.
- ¿Es la demo la mejor versión de esta demo que existe? Para muchas de nuestras demostraciones estándar ya tenemos grabaciones. Planifique su demostración para seguir el mismo contenido que la grabación y luego puede señalarlo en su lugar. Estas grabaciones se encuentran en vivo en jmp.com o community.jmp.com y no tienen el problema del callejón sin salida de arriba.
Atajos de teclado
Hay muchos atajos de teclado para los clientes de escritorio de Zoom. La que usará con más frecuencia es la barra espaciadora para desactivar el silencio temporalmente. Hay otros para silenciar a todos menos al anfitrión (Comando(⌘)+Control+M o Alt+M) y para iniciar y detener su video (Comando(⌘)+Mayús+V o Alt+V).
En una reunión
Vídeo destacado coloca a un participante como el orador activo principal para todos los participantes. Todos los participantes solo verán a este orador como el orador activo. Esta característica se usa a menudo para destacar a un orador principal o asegurarse de que los participantes se centren en el video correcto. Esto es especialmente útil cuando hay muchos participantes en la reunión.
Zoom Client vs. Unirse a reuniones/seminarios web en un navegador
Zoom admite una aplicación de cliente en Windows, Mac, Android, iOS y Linux, y también una versión basada en navegador para unirse a reuniones y seminarios web.
Unirse a través del navegador
Unirse a través del navegador puede mitigar la preocupación que tienen algunas empresas sobre Zoom. Si recibe este rechazo (por ejemplo, "No podemos usar el zoom"), asegúrese de que sepan que no es necesario instalar un cliente ni nada en la máquina local.
Aquí hay una captura de pantalla que muestra el vínculo unirse mediante el navegador:
La siguiente tabla muestra las diferencias entre Windows, Linux, la aplicación móvil y las versiones de cliente basadas en navegador. Comprobar el versión de esta tabla en el sitio web de Zoom para asegurarse de que esté actualizado.
Ver más...
No hay té) : La unión del audio de la computadora en Safari solo está disponible para los asistentes al seminario web.
Nota (B) :
- Compartir pantalla en Microsoft Edge requiere Windows 10 Pro o Enterprise. No es compatible con Windows 10 Home. Si está ejecutando Windows 10 Home y necesita compartir su pantalla, le recomendamos usar Chrome o Firefox.
- El uso compartido de pantalla no es compatible con Safari.
Uso de salas de reuniones en Zoom
Configuración de salas de grupo mientras está en la reunión de Zoom
- Para obtener instrucciones y ejemplos de Zoom sobre salas de reuniones, revise esto enlace
- Las salas de reuniones solo se pueden utilizar en Zoom Meeting, no en Zoom Webinars
- Los anfitriones y coanfitriones pueden configurar y administrar salas de reuniones
- Solo un anfitrión puede administrar las salas para grupos pequeños a la vez
- Se recomienda unirse a la reunión entre 15 y 20 minutos antes de configurar las salas para grupos pequeños.
- Los participantes pueden elegir su propia sala si tienen la actualización más reciente para el cliente Zoom
Configuración de salas de reuniones al crear una reunión de Zoom
- Ir a https://sas.zoom.us/reunión
- Seleccione programar una reunión
- En Opciones de reunión, seleccione "Preasignación de sala de reuniones"
