其中大部分内容取自Zoom 的最佳实践。 另请参阅随附的 PDF 以获得一些好的建议。
缩放帮助
这变焦帮助中心是学习最有效地使用 Zoom 的地方。 他们有视频教程。 这入门部分是一个……嗯……很好的起点。
以下大部分链接均转至 Zoom 帮助中心的相关部分。
调度
您可以从桌面客户端或Zoom 门户网站。 在 Web 门户上进行安排将为您提供更多控制，但如果您设置会议模板，则可能不需要这些额外的控制。
你可以授权代表您安排会议。
大型活动（500人以上参加）
Zoom 用户的标准许可证支持最多 500 名与会者参加网络研讨会或会议。 如果您认为您的活动可能会吸引更多的参加者，我们有一些许可证可以支持最多 1000 名参加者。 您将在下面找到拥有这些许可证的用户列表。 请联系其中一位前安排活动，他们将使用他们的许可证安排活动，并使您成为候补主持人。
姓名
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阿什莉·坦纳特, @ashley_tannert
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伊野敦子, @AtsukoI_Japan
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谢吉娜, @吉娜谢
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杰夫·帕金森, @杰夫·珀金森
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朱莉·斯通, @朱莉_斯通
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洛瑞·哈里斯, @洛哈尔
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尼娜·陈, @nina_chan
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石桥幸子, @sachiko_ishibas
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金尚贤, @金桑贤
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谭易谦, @一茜
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会议与网络研讨会
据缩放:
- 会议被设计为协作活动，所有参与者都能够共享屏幕、打开视频和音频以及查看其他出席者。
- 网络研讨会的设计使主持人和任何指定的小组成员都可以共享他们的视频、音频和屏幕。 网络研讨会允许与会者仅查看。 他们能够通过问答、聊天和回答投票问题进行互动。 主持人还可以将与会者取消静音。 网络研讨会的与会者也无法重命名自己。
这是一个比较两者的表格。
查看更多...
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会议 |
网络研讨会 |
| 描述 |
Zoom 会议非常适合举办更具互动性的会议，您希望有大量观众参与或将会议分成较小的小组。 |
将网络研讨会想象成虚拟演讲厅或礼堂。 网络研讨会非常适合大量观众或向公众开放的活动。 通常，网络研讨会与会者不会相互互动。 尽管 Zoom 为您提供了与与会者进行更多社交的选项，但一般的网络研讨会都会有一个或几个人向观众讲话。 |
最适合用于 |
从小到大的团体（2 人以上）：
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大型活动和公共广播（50 名以上与会者），例如： |
通常用于 |
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| 成本 |
免费和付费订阅可用选项。 |
付费附加组件，适用于专业版或更高版本的订阅。 |
特性比较
*笔记：如果主持人或副主持人启用允许说话对于与会者来说，他们将能够启用麦克风以及将自己静音和取消静音。
轮询
民意调查有助于提高参与度。 它们的工作方式略有不同会议和网络研讨会。 您可以通过有关 JMP 版本、JMP 使用情况、兴趣以及您能想到的任何内容的民意调查来开始会议。
如果您想创建一个投票以在多个会议中使用，您必须创建一个会议模板来自民意调查问题的会议。 [没有其他方法可以保存和重复使用民意调查。]
会议结束后您可以生成报告为了民意调查。
登记
因为所有注册信息必须最终存储在 Salesforce 中，捕获它的最佳方法是使用 JMP Discovered 框架。
但是，您可以通过 Zoom 进行注册，但这不是最佳实践。 注册网络研讨会与会议登记。
您必须链接到 SAS 隐私政策 (jmp.com/privacy)。
如果您计划与与您会面的公司中的任何人共享参与者信息（即使只是姓名），则必须在注册页面上包含以下免责声明：
注册参加此活动即表示您了解并同意您的个人信息也将与您的雇主[公司名称]共享。 如有疑问，请联系[联系人姓名、联系电子邮件]。
会议/网络研讨会结束后，您可以生成与会者报告。 适当重新格式化后，您可以使用此报告将与会者添加到 Salesforce。
记录
你可以记录您的会议和网络研讨会在 Zoom 网站（“云”）上。 但是，您不得允许下载这些录音。 SAS 法务部指示我们需要保持对所有录音的控制。
在分享演示录音之前，请考虑以下事项：
- 一般来说，录音是一种低带宽传输方法。 书面交流通常具有较高的内容与时间比率。
- 由于录制内容位于 Zoom 网站上，观看者将没有 JMP 上下文（即 jmp.com 或 Community.jmp.com 上的所有其他内容），因此录制内容变成了死胡同。
- 该演示是现有演示的最佳版本吗？ 对于我们的许多标准演示，我们已经有录音。 计划您的演示遵循与录音相同的内容，然后您可以指向它。 这些录音位于 jmp.com 或community.jmp.com 上，并且不存在上面的死胡同问题。
键盘快捷键
有许多键盘快捷键适用于 Zoom 桌面客户端。 您最常用的是空格键来暂时取消静音。 还有其他方法可将除主持人之外的所有人静音（Command(⌘)+Control+M 或 Alt+M）以及启动和停止视频（Command(⌘)+Shift+V 或 Alt+V）。
在开会
聚焦视频将参与者设置为所有参与者的主要活动发言者。 所有参与者只会将该发言者视为当前发言者。 此功能通常用于突出主旨演讲者或确保参与者专注于正确的视频。 当会议中有很多参与者时，这尤其有用。
Zoom 客户端与在浏览器中加入会议/网络研讨会
Zoom 支持 Windows、Mac、Android、iOS 和 Linux 上的客户端应用程序，以及用于加入会议和网络研讨会的基于浏览器的版本。
通过浏览器加入
通过浏览器加入可能会减轻一些公司对 Zoom 的担忧。 如果您遇到这种阻力（例如，“我们无法使用缩放。”），请确保他们知道不需要在本地计算机上安装客户端或任何东西。
这是显示通过浏览器链接加入的屏幕截图：
下表显示了 Windows、Linux、移动应用程序和基于浏览器的客户端版本之间的差异。 检查Zoom 网站上此表的版本以确保它是最新的。
查看更多...
| 特征 |
视窗
苹果系统 |
Linux |
安卓
iOS系统 |
网页客户端 |
开始或加入会议
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| 无需登录即可加入会议 |
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| 加入会议进行中 |
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| 使用 Zoom 帐户、Google、Facebook 或 SSO 登录 |
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| 开始一个即时会议。 |
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| 日程一度或者再次发生的会议 |
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| 在 Zoom Room 中共享您的屏幕输入共享密钥或会议 ID。 |
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| 显示即将举行的会议 |
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| 显示同步的日历事件（如果您添加第三方日历服务） |
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| 查看、编辑、启动或删除您的预定的会议 |
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| 参加者有预先分配给分组讨论室（如果由主机设置） |
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会议中控制（参与者和主持人）
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| 加入电脑音频 |
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（ A ） |
| 麦克风静音/取消静音 |
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| 开始/停止视频 |
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| 邀请其他人参加会议 |
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| 更改会议的屏幕名称 |
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| 非语言反馈 |
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| 共享屏幕 |
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（乙） |
| 会议中聊天 |
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| 开始云录音 |
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| 开始本地录音 |
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| 请求远程控制 |
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| 画廊视图 |
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| 分组讨论室的参与者 |
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会议中控制（主持人和共同主持人）
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| 创建、编辑和启动民意调查 |
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| 开始分组讨论室（仅主机） |
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| 看法分组讨论室中预先分配的参与者（如果在门户网站中设置） |
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| 直播会议 |
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会议中的安全控制（主持人和共同主持人）
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| 锁定会议（不允许其他参与者加入正在进行的会议） |
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| 将与会者置于虚拟候诊室 |
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| 控制参与者是否可以共享屏幕 |
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| 控制参与者是否可以使用会议中聊天 |
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| 控制参与者是否可以取消静音或重命名自己 |
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| 启用/禁用视频接收 |
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网络研讨会控件（主持人）
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| 发射问答环节 |
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| 发射民意调查 |
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| 直播网络研讨会 |
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| 停止参与者的视频 |
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| 指定一名参与者作为主持人 |
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| 将参与者指定为共同主持 |
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| 允许参与者开始或停止录制 |
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| 指定参与者打字隐藏式字幕 |
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| 更改向其他参与者显示的参与者姓名 |
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| 从会议中删除参与者 |
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| 将所有参与者静音/取消静音 |
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| 与会者加入会议时自动静音 |
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| 参与者加入和离开时播放提示音 |
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| 不允许其他参与者加入正在进行的会议 |
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| 控制参与者可以与谁聊天 |
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| 放置一个参与者等候接听 |
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| 分享白板 |
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| 注释于共享屏幕或者白板 |
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| 暂停当前的共享屏幕 |
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| 显示或隐藏注释者的姓名 |
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| 停止参与者的屏幕共享（仅限主持人和共同主持人） |
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| 控制多个参与者是否可以同时共享屏幕 |
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轮廓
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| 添加个人注释 |
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更改个人资料照片或屏幕名称
笔记：在桌面客户端上，您将被重定向到门户网站以更改您的屏幕名称 |
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| 手动更改您的地位 |
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聊天
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| 将消息标记为未读 |
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| 编辑您发送的消息 |
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| 删除您发送的消息、图像或文件 |
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| 保存聊天中发送的图像或文件 |
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| 将消息添加到您的加星标列表并查看您收到的所有消息已加星标 |
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| 看法加星标的邮件在特定的聊天中 |
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| 用你的个人聊天空间 |
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| 发送图像或文件 |
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| 查看聊天中发送的所有文件或接收的所有文件 |
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| 与联系人共享发送或接收的聊天文件 |
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| 发送当前屏幕的捕获 |
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| 发送 GIF 动画 |
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| 发送代码片段 |
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| 发送表情符号 |
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| 加密聊天 |
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| 存储聊天消息历史记录 |
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| 邀请联系人加入现有聊天 |
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渠道
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| 更改新频道消息的通知 |
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| 将频道添加到您的加星标列表并查看您已加星标的频道 |
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| 创建频道 |
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| 编辑频道（必须是频道管理员） |
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| 邀请成员加入频道 |
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联系方式
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| 添加联系人 |
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| 将联系人添加到您的加星标列表并查看您已加星标的联系人 |
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| 联系人、频道和 Zoom Rooms 目录 |
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| 添加联系人至自动应答组 |
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| 通过计算机或设备音频自动加入会议 |
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| 加入会议时自动静音 |
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| 自动拨打电话号码加入会议 |
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| 每当聊天消息包含链接时就插入链接预览 |
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| 更改聊天的通知设置 |
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| 管理被阻止的联系人 |
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| 显示会议提醒 |
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| 显示连接的会议时间 |
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| 展示隐藏式字幕（如果可供使用的话） |
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| 加入会议时自动禁用视频 |
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| 修饰外观 |
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| 虚拟背景 |
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（仅限 iOS） |
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注（一） ：在 Safari 上加入计算机音频仅适用于网络研讨会与会者。
注（B） :
- Microsoft Edge 上的屏幕共享需要 Windows 10 专业版或企业版。 Windows 10 家庭版不支持它。 如果您运行的是 Windows 10 家庭版并需要共享屏幕，我们建议使用 Chrome 或 Firefox。
- Safari 不支持屏幕共享。
在 Zoom 中使用分组讨论室
在 Zoom 会议中设置分组讨论室
- 有关分组讨论室的 Zoom 说明和示例，请查看此内容关联
- 分组讨论室只能在 Zoom 会议中使用，不能在 Zoom 网络研讨会中使用
- 主持人和共同主持人可以设置和管理分组讨论室
- 建议在布置分组讨论室之前 15-20 分钟加入会议
- 如果参与者有 Zoom 客户端的最新更新，则可以选择自己的房间
创建 Zoom 会议时设置分组讨论室
