其中大部分內容取自Zoom 的最佳實踐。 另請參閱隨附的 PDF 以獲得一些好的建議。
縮放幫助
這變焦幫助中心是學習最有效地使用 Zoom 的地方。 他們有視頻教程。 這入門部分是一個……嗯……很好的起點。
以下大部分鏈接均轉至 Zoom 幫助中心的相關部分。
調度
您可以從桌面客戶端或Zoom 門戶網站。 在 Web 門戶上進行安排將為您提供更多控制，但如果您設置會議模板，則可能不需要這些額外的控制。
你可以授權代表您安排會議。
大型活動（500人以上參加）
Zoom 用戶的標准許可證支持最多 500 名與會者參加網絡研討會或會議。 如果您認為您的活動可能會吸引更多的參加者，我們有一些許可證可以支持最多 1000 名參加者。 您將在下面找到擁有這些許可證的用戶列表。 請聯繫其中一位前安排活動，他們將使用他們的許可證安排活動，並讓您成為候補主持人。
姓名
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阿什莉·坦納特, @ashley_tannert
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伊野敦子, @AtsukoI_Japan
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謝吉娜, @吉娜謝
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傑夫·帕金森, @傑夫·珀金森
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朱莉·斯通, @朱莉_斯通
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洛瑞·哈里斯, @洛哈爾
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尼娜·陳, @nina_chan
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石橋幸子, @sachiko_ishibas
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金尚賢, @金桑賢
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譚易謙, @一茜
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會議與網絡研討會
據縮放:
- 會議被設計為協作活動，所有參與者都能夠共享屏幕、打開視頻和音頻以及查看其他出席者。
- 網絡研討會的設計使主持人和任何指定的小組成員都可以共享他們的視頻、音頻和屏幕。 網絡研討會允許與會者僅查看。 他們能夠通過問答、聊天和回答投票問題進行互動。 主持人還可以將與會者取消靜音。 網絡研討會的與會者也無法重命名自己。
這是一個比較兩者的表格。
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會議 |
網絡研討會 |
| 描述 |
Zoom 會議非常適合舉辦更具互動性的會議，您希望有大量觀眾參與或將會議分成較小的小組。 |
將網絡研討會想像成虛擬演講廳或禮堂。 網絡研討會非常適合大量觀眾或向公眾開放的活動。 通常，網絡研討會與會者不會相互互動。 儘管 Zoom 為您提供了與與會者進行更多社交的選項，但一般的網絡研討會都會有一個或幾個人向觀眾講話。 |
最適合用於 |
從小到大的團體（2 人以上）：
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大型活動和公共廣播（50 名以上與會者），例如： |
通常用於 |
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| 成本 |
免費和付費訂閱可用選項。 |
付費附加組件，適用於專業版或更高版本的訂閱。 |
特性比較
*筆記：如果主持人或副主持人啟用允許說話對於與會者來說，他們將能夠啟用麥克風以及將自己靜音和取消靜音。
輪詢
民意調查有助於提高參與度。 它們的工作方式略有不同會議和網絡研討會。 您可以通過有關 JMP 版本、JMP 使用情況、興趣以及您能想到的任何內容的民意調查來開始會議。
如果您想創建一個投票以在多個會議中使用，您必須創建一個會議模板來自民意調查問題的會議。 [沒有其他方法可以保存和重複使用民意調查。]
會議結束後您可以生成報告為了民意調查。
登記
因為所有註冊信息必須最終存儲在 Salesforce 中，捕獲它的最佳方法是使用 JMP Discovered 框架。
但是，您可以通過 Zoom 進行註冊，但這不是最佳實踐。 註冊網絡研討會與會議登記。
您必須鏈接到 SAS 隱私政策 (jmp.com/privacy)。
如果您計劃與與您會面的公司中的任何人共享參與者信息（即使只是姓名），則必須在註冊頁面上包含以下免責聲明：
註冊參加此活動即表示您了解並同意您的個人信息也將與您的雇主[公司名稱]共享。 如有疑問，請聯繫[聯繫人姓名、聯繫電子郵件]。
會議/網絡研討會結束後，您可以生成與會者報告。 適當重新格式化後，您可以使用此報告將與會者添加到 Salesforce。
記錄
你可以記錄您的會議和網絡研討會在 Zoom 網站（“雲”）上。 但是，您不得允許下載這些錄音。 SAS 法務部指示我們需要保持對所有錄音的控制。
在分享演示錄音之前，請考慮以下事項：
- 一般來說，錄音是一種低帶寬傳輸方法。 書面交流通常具有較高的內容與時間比率。
- 由於錄製內容位於 Zoom 網站上，觀看者將沒有 JMP 上下文（即 jmp.com 或 Community.jmp.com 上的所有其他內容），因此錄製內容變成了死胡同。
- 該演示是現有演示的最佳版本嗎？ 對於我們的許多標準演示，我們已經有錄音。 計劃您的演示遵循與錄音相同的內容，然後您可以指向它。 這些錄音位於 jmp.com 或community.jmp.com 上，並且不存在上面的死胡同問題。
鍵盤快捷鍵
有許多鍵盤快捷鍵適用於 Zoom 桌面客戶端。 您最常用的是空格鍵來暫時取消靜音。 還有其他方法可將除主持人之外的所有人靜音（Command(⌘)+Control+M 或 Alt+M）以及啟動和停止視頻（Command(⌘)+Shift+V 或 Alt+V）。
在開會
聚焦視頻將參與者設置為所有參與者的主要活動發言者。 所有參與者只會將該發言者視為當前發言者。 此功能通常用於突出主旨演講者或確保參與者專注於正確的視頻。 當會議中有很多參與者時，這尤其有用。
Zoom 客戶端與在瀏覽器中加入會議/網絡研討會
Zoom 支持 Windows、Mac、Android、iOS 和 Linux 上的客戶端應用程序，以及用於加入會議和網絡研討會的基於瀏覽器的版本。
通過瀏覽器加入
通過瀏覽器加入可能會減輕一些公司對 Zoom 的擔憂。 如果您遇到這種阻力（例如，“我們無法使用縮放。”），請確保他們知道不需要在本地計算機上安裝客戶端或任何東西。
這是顯示通過瀏覽器鏈接加入的屏幕截圖：
下表顯示了 Windows、Linux、移動應用程序和基於瀏覽器的客戶端版本之間的差異。 檢查Zoom 網站上此表的版本以確保它是最新的。
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| 特徵 |
視窗
蘋果系統 |
Linux |
安卓
iOS系統 |
網頁客戶端 |
開始或加入會議
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| 無需登錄即可加入會議 |
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| 加入會議進行中 |
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| 使用 Zoom 帳戶、Google、Facebook 或 SSO 登錄 |
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| 開始一個即時會議。 |
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| 日程一度或者再次發生的會議 |
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| 在 Zoom Room 中共享您的屏幕輸入共享密鑰或會議 ID。 |
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| 顯示即將舉行的會議 |
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| 顯示同步的日曆事件（如果您添加第三方日曆服務） |
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| 查看、編輯、啟動或刪除您的預定的會議 |
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| 參加者有預先分配給分組討論室（如果由主機設置） |
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會議中控制（參與者和主持人）
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| 加入電腦音頻 |
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（ A ） |
| 麥克風靜音/取消靜音 |
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| 開始/停止視頻 |
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| 邀請其他人參加會議 |
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| 更改會議的屏幕名稱 |
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| 非語言反饋 |
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| 共享屏幕 |
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（乙） |
| 會議中聊天 |
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| 開始雲錄音 |
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| 開始本地錄音 |
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| 請求遠程控制 |
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| 畫廊視圖 |
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| 分組討論室的參與者 |
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會議中控制（主持人和共同主持人）
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| 創建、編輯和啟動民意調查 |
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| 開始分組討論室（僅主機） |
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| 看法分組討論室中預先分配的參與者（如果在門戶網站中設置） |
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| 直播會議 |
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會議中的安全控制（主持人和共同主持人）
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| 鎖定會議（不允許其他參與者加入正在進行的會議） |
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| 將與會者置於虛擬候診室 |
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| 控制參與者是否可以共享屏幕 |
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| 控制參與者是否可以使用會議中聊天 |
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| 控制參與者是否可以取消靜音或重命名自己 |
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| 啟用/禁用視頻接收 |
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網絡研討會控件（主持人）
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| 發射問答環節 |
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| 發射民意調查 |
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| 直播網絡研討會 |
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| 停止參與者的視頻 |
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| 指定一名參與者作為主持人 |
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| 將參與者指定為共同主持 |
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| 允許參與者開始或停止錄音 |
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| 指定參與者打字隱藏式字幕 |
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| 更改向其他參與者顯示的參與者姓名 |
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| 從會議中刪除參與者 |
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| 將所有參與者靜音/取消靜音 |
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| 與會者加入會議時自動靜音 |
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| 參與者加入和離開時播放提示音 |
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| 不允許其他參與者加入正在進行的會議 |
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| 控制參與者可以與誰聊天 |
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| 放置一個參與者等候接聽 |
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| 分享白板 |
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| 註釋於共享屏幕或者白板 |
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| 暫停當前的共享屏幕 |
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| 顯示或隱藏註釋者的姓名 |
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| 停止參與者的屏幕共享（僅限主持人和共同主持人） |
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| 控制多個參與者是否可以同時共享屏幕 |
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輪廓
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| 添加個人註釋 |
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更改個人資料照片或屏幕名稱
筆記：在桌面客戶端上，您將被重定向到門戶網站以更改您的屏幕名稱 |
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| 手動更改您的地位 |
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聊天
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| 將消息標記為未讀 |
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| 編輯您發送的消息 |
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| 刪除您發送的消息、圖像或文件 |
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| 保存聊天中發送的圖像或文件 |
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| 將消息添加到您的加星標列表並查看您收到的所有消息已加星標 |
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| 看法加星標的郵件在特定的聊天中 |
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| 用你的個人聊天空間 |
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| 發送圖像或文件 |
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| 查看聊天中發送的所有文件或接收的所有文件 |
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| 與聯繫人共享發送或接收的聊天文件 |
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| 發送當前屏幕的捕獲 |
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| 發送 GIF 動畫 |
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| 發送代碼片段 |
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| 發送表情符號 |
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| 加密聊天 |
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| 存儲聊天消息歷史記錄 |
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| 邀請聯繫人加入現有聊天 |
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渠道
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| 更改新頻道消息的通知 |
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| 將頻道添加到您的加星標列表並查看您已加星標的頻道 |
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| 創建頻道 |
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| 編輯頻道（必須是頻道管理員） |
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| 邀請成員加入頻道 |
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聯繫方式
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| 添加聯繫人 |
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| 將聯繫人添加到您的加星標列表並查看您已加星標的聯繫人 |
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| 聯繫人、頻道和 Zoom Rooms 目錄 |
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| 添加聯繫人至自動應答組 |
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| 通過計算機或設備音頻自動加入會議 |
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| 加入會議時自動靜音 |
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| 自動撥打電話號碼加入會議 |
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| 每當聊天消息包含鏈接時就插入鏈接預覽 |
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| 更改聊天的通知設置 |
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| 管理被阻止的聯繫人 |
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| 顯示會議提醒 |
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| 顯示連接的會議時間 |
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| 展示隱藏式字幕（如果可供使用的話） |
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| 加入會議時自動禁用視頻 |
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| 修飾外觀 |
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| 虛擬背景 |
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（僅限 iOS） |
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注（一） ：在 Safari 上加入計算機音頻僅適用於網絡研討會與會者。
注（B） :
- Microsoft Edge 上的屏幕共享需要 Windows 10 專業版或企業版。 Windows 10 家庭版不支持它。 如果您運行的是 Windows 10 家庭版並需要共享屏幕，我們建議使用 Chrome 或 Firefox。
- Safari 不支持屏幕共享。
在 Zoom 中使用分組討論室
在 Zoom 會議中設置分組討論室
- 有關分組討論室的 Zoom 說明和示例，請查看此內容關聯
- 分組討論室只能在 Zoom 會議中使用，不能在 Zoom 網絡研討會中使用
- 主持人和共同主持人可以設置和管理分組討論室
- 建議在佈置分組討論室之前 15-20 分鐘加入會議
- 如果參與者有 Zoom 客戶端的最新更新，則可以選擇自己的房間
創建 Zoom 會議時設置分組討論室
