L'assistant d'importation PDF vous permet de prévisualiser un fichier PDF, d'ajuster les paramètres d'importation et d'afficher les résultats dans l'aperçu du tableau de données avant d'importer les données. Et pour faciliter ce processus, JMP tentera de détecter automatiquement la structure des données dans le fichier PDF, ou vous pouvez personnaliser la structure.
Permettez-moi de le démontrer rapidement en important un PDF et en concaténant une table avec l'assistant. Je sélectionne Fichier puis Ouvrir le fichier d'exemple inclus appelé Food Distribution, qui lancera l'assistant d'importation de PDF.
Assurez-vous que votre fichier est correctement défini pour afficher le PDF, j'ai le mien défini pour voir "Tous les fichiers"
Dans cet assistant, un aperçu du fichier PDF s'affiche à gauche. Un aperçu du tableau de données est affiché à droite. Le fichier PDF se compose d'un tableau sur chaque page.
Notre objectif est d'importer les données précieuses à partir du PDF. Il y a sept lignes en haut du PDF que nous ne voulons pas importer. Nous ne voulons pas non plus les notes de bas de page dans la dernière ligne du fichier PDF.
Dans le coin du PDF prévisualisé, cliquez sur le triangle rouge et sélectionnez le Nombre de lignes à utiliser comme en-tête puis Spécifiez les lignes.
Je vais taper 7 et cliquer sur OK.
- Dans l'aperçu du fichier PDF, les sept premières lignes sont sélectionnées.
- Dans l'aperçu du tableau de données, les données commencent à la ligne 1.
- Dans l'aperçu du fichier PDF, faites défiler jusqu'à la page 2.
- Je fais glisser Faites glisser le bas du tableau PDF vers le haut jusqu'à ce que les notes de bas de page ne soient plus sélectionnées.
- Dans le rapport Tableau sur la droite, sélectionnez Concaténer toutes les tables en une seule.
Lorsque vous concaténez des tables de données, vous combinez des lignes de deux ou plusieurs tables de données en une seule table de données.
Le triangle rouge dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d'aperçu PDF contient deux options :
Détecter automatiquement les tables sur cette page, cette option annule les modifications que vous avez apportées afin que les tables soient à nouveau détectées automatiquement si vous avez précédemment divisé ou combiné des tables.
Les tables Ignorer de cette page suppriment les tables de la page. Ces données ne sont pas importées.
Il existe également plusieurs options de clic droit dans l'aperçu PDF.
Nous pouvons sélectionner Ajouter un séparateur de colonne, ce qui crée un séparateur de colonne au point sélectionné. Choisissez cette option pour créer une nouvelle colonne dans la table de données (par exemple, si les colonnes n'ont pas été détectées automatiquement).
Nous pouvons supprimer le séparateur de colonne, ce qui supprime la bordure de la colonne au point sélectionné.
Nous pouvons ajouter un séparateur de ligne, ce qui crée une bordure de ligne au point sélectionné. Choisissez cette option pour créer une nouvelle ligne dans la table de données.
Nous pouvons ajouter Supprimer le séparateur de ligne, qui supprime la bordure de la colonne au point sélectionné (par exemple, si les lignes n'ont pas été détectées automatiquement).
Lorsque vous avez terminé, en bas, cliquez sur OK et les données sont importées dans une table de données.
