El asistente de importación de PDF le permite obtener una vista previa de un archivo PDF, ajustar la configuración de importación y ver los resultados en la vista previa de la tabla de datos antes de importar los datos. Y para facilitar este proceso, JMP intentará detectar automáticamente la estructura de datos en el archivo PDF, o puede personalizar la estructura.
Permítanme demostrar esto rápidamente importando un PDF y concatenando una tabla con el asistente. Seleccionaré Archivo y luego Abriré el archivo de muestra incluido llamado Distribución de alimentos, que iniciará el Asistente para importar PDF.
Asegúrese de tener su archivo configurado correctamente para ver el PDF, yo tengo el mío configurado para ver "Todos los archivos"
En este Asistente, se muestra una vista previa del archivo PDF a la izquierda. A la derecha se muestra una vista previa de la tabla de datos. El archivo PDF consta de una tabla en cada página.
Nuestro objetivo es importar los datos valiosos del PDF. Hay siete filas en la parte superior del PDF que no queremos importar. Tampoco queremos las notas al pie en la última fila del archivo PDF.
En la esquina del PDF de la vista previa, haga clic en el triángulo rojo y seleccione Número de filas para usar como encabezado y luego Especificar filas.
Escribiré 7 y haré clic en Aceptar.
- En la vista previa del archivo PDF, se seleccionan las primeras siete filas.
- En la vista previa de la tabla de datos, los datos comienzan en la fila 1.
- En la vista previa del archivo PDF, desplácese hacia abajo hasta la página 2.
- Arrastraré Arrastre la parte inferior de la tabla PDF hacia arriba hasta que las notas al pie ya no estén seleccionadas.
- En el informe de tabla de la derecha, seleccione Concatenar todas las tablas en una sola.
Cuando concatena tablas de datos, combina filas de dos o más tablas de datos en una tabla de datos.
El triángulo rojo en la esquina superior izquierda de la ventana de vista previa de PDF contiene dos opciones:
Detectar tablas automáticamente en esta página: esta opción revierte los cambios que realizó para que las tablas se detecten automáticamente nuevamente si dividió o combinó tablas anteriormente.
Ignorar tablas en esta página elimina las tablas de la página. Esos datos no se importan.
También hay varias opciones de clic derecho en la vista previa de PDF.
Podemos seleccionar Agregar divisor de columna, que crea un divisor de columna en el punto seleccionado. Elija esta opción para crear una nueva columna en la tabla de datos (por ejemplo, si las columnas no se detectaron automáticamente).
Podemos eliminar el divisor de columna, que elimina el borde de la columna en el punto seleccionado.
Podemos agregar un divisor de fila, que crea un borde de fila en el punto seleccionado. Elija esta opción para crear una nueva fila en la tabla de datos.
Podemos agregar Eliminar divisor de fila, que elimina el borde de la columna en el punto seleccionado (por ejemplo, si las filas no se detectaron automáticamente).
Cuando haya terminado, en la parte inferior, haga clic en Aceptar y los datos se importarán a una tabla de datos.
