Mit dem PDF-Importassistenten können Sie eine PDF-Datei in der Vorschau anzeigen, die Importeinstellungen anpassen und die Ergebnisse in der Datentabellenvorschau anzeigen, bevor Sie die Daten importieren. Und um diesen Vorgang zu vereinfachen, versucht JMP, die Datenstruktur in der PDF-Datei automatisch zu erkennen, oder Sie können die Struktur anpassen.
Lassen Sie mich dies schnell demonstrieren, indem ich eine PDF-Datei importiere und eine Tabelle mit dem Assistenten verkette. Ich wähle Datei und öffne dann die enthaltene Beispieldatei mit dem Namen Food Distribution, die den Import-PDF-Assistenten startet.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei richtig eingestellt ist, um das PDF anzuzeigen, ich habe meine so eingestellt, dass "Alle Dateien" angezeigt werden.
In diesem Assistenten wird links eine Vorschau der PDF-Datei angezeigt. Eine Vorschau der Datentabelle wird rechts angezeigt. Die PDF-Datei besteht aus einer Tabelle auf jeder Seite.
Unser Ziel ist es, die wertvollen Daten aus dem PDF zu importieren. Oben in der PDF-Datei befinden sich sieben Zeilen, die wir nicht importieren möchten. Wir wollen auch nicht die Fußnoten in der letzten Zeile der PDF-Datei.
Klicken Sie in der Ecke der PDF-Vorschau auf das rote Dreieck und wählen Sie die Anzahl der als Kopfzeile zu verwendenden Zeilen und dann Zeilen angeben aus.
Ich gebe 7 ein und klicke auf OK.
- In der Vorschau der PDF-Datei sind die ersten sieben Zeilen ausgewählt.
- In der Datentabellenvorschau beginnen die Daten in Zeile 1.
- Scrollen Sie in der Vorschau der PDF-Datei nach unten zu Seite 2.
- Ich ziehe Ziehen Sie den unteren Rand der PDF-Tabelle nach oben, bis die Fußnoten nicht mehr ausgewählt sind.
- Wählen Sie im Tabellenbericht auf der rechten Seite Alle Tabellen zu einer verketten aus.
Wenn Sie Datentabellen verketten, kombinieren Sie Zeilen aus zwei oder mehr Datentabellen in einer Datentabelle.
Das rote Dreieck in der oberen linken Ecke des PDF-Vorschaufensters enthält zwei Optionen:
Tabellen auf dieser Seite automatisch erkennen Mit dieser Option werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen rückgängig gemacht, sodass die Tabellen erneut automatisch erkannt werden, wenn Sie zuvor Tabellen geteilt oder kombiniert haben.
Die Tabellen ignorieren auf dieser Seite entfernen die Tabellen von der Seite. Diese Daten werden nicht importiert.
Es gibt auch mehrere Rechtsklick-Optionen in der PDF-Vorschau.
Wir können Spaltenteiler hinzufügen auswählen, wodurch an der ausgewählten Stelle ein Spaltenteiler erstellt wird. Wählen Sie diese Option, um eine neue Spalte in der Datentabelle zu erstellen (z. B. wenn die Spalten nicht automatisch erkannt wurden).
Wir können den Spaltenteiler entfernen, der den Spaltenrand an der ausgewählten Stelle löscht.
Wir können einen Zeilenteiler hinzufügen, der am ausgewählten Punkt einen Zeilenrand erstellt. Wählen Sie diese Option, um eine neue Zeile in der Datentabelle zu erstellen.
Wir können Zeilentrenner entfernen hinzufügen, der den Spaltenrand an der ausgewählten Stelle löscht (z. B. wenn die Zeilen nicht automatisch erkannt wurden).
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf OK, und die Daten werden in eine Datentabelle importiert.
