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Configuración del seminario web de zoom para días JMP

Configuración de zoom para el día del cliente JMP: utilice los seminarios web de ZOOM, no las reuniones de ZOOM

25 de junio de 2020

 

1. Programar y guardar.  Recuerde que si usa una contraseña alfabética, los asistentes no pueden usarla solo para llamar. Use números si cree que las personas pueden llamar.  Sugerencia: use la fecha del evento (como 060920 para un evento del 9 de junio de 2020) para que le resulte más fácil recordarlo.

Los anfitriones y los paneles JMP / SAS pueden iniciar el evento.

 

2. Pestaña Invitación: puede agregar panelistas JMP / SAS y no JMP / SAS.  Decida si desea que los nuevos Panelistas reciban una invitación.  Tendrá otra oportunidad para editar la lista y enviar una invitación a los panelistas más tarde después de guardar y volver a la pestaña Invitación.

 

 

 

 

Cuando regrese, incluso si NO envió la invitación a un panelista cuando configuró la sesión, verá REENVIAR.

 

 

 

 

 

Puede tener una larga lista de Panelistas, pero también el anfitrión puede promover a los asistentes registrados a Panelista el día del evento.

 

3. Ficha Configuración de correo electrónico

 

 

4. Pestaña de preguntas y respuestas

 

 

 

 

Mejores prácticas:

1. PARA PRESENTADORES: Al presentar, Ocultar panel de video.
2. PARA PRESENTADORES: Abra solo unas pocas cosas en su pantalla para que sea más fácil encontrar y compartir lo que necesita compartir: JMP y PowerPoint. 
3. PARA ANFITRIÓN Y PANELISTAS: ignore la opción DESECHAR en la ventana de preguntas y respuestas.  No se puede deshabilitar y puede que no haya razón para DESECHAR una pregunta.  Sin embargo, es útil descartar los que han sido respondidos oralmente.  Creo que para hacerlo, debe escribir una respuesta, como Respondida, para descartar.
4.  PARA ANFITRIÓN Y PANELISTAS: NO USE RESPUESTA PRIVADA. Se vuelve confuso para otros Panelistas si algunos son privados y otros se transmiten a todos.

Instrucciones durante la sesión modificadas de SAS Education:

1. Iniciar la grabación (Host y solo si se decide de antemano)
   1. Detenga la grabación entre sesiones y reinicie con una nueva sesión
2. Activa el silencio y comienza tu video cuando lo presentas (silencia y detiene el video para pausas)
   1. Puede activar temporalmente su audio presionando la barra espaciadora si necesita saludar a los asistentes, responder a una pregunta o comentario del otro presentador, etc.
3. Mantenga las ventanas JMP alejadas de los bordes de la pantalla; algunos de los controles de Zoom pueden ocultarlos durante la clase
4. Mantenga las ventanas JMP fuera de la esquina superior derecha de su pantalla (la miniatura de su video está acoplada allí en la grabación)
5. Consejos de herramientas
   1. Pídales que usen preguntas y respuestas y que envíen mensajes a todos, para que todos los anfitriones / coanfitriones puedan ver la pregunta o comentario. (De todos modos, los mensajes privados a un host o coanfitrión se incluyen en la transcripción)
   2. Pídales que usen el chat para preguntas no relacionadas con la demostración
   3. Tener una encuesta establecida de antemano.  Pero también puede configurar sobre la marcha utilizando EDITAR desde la ventana de la encuesta.  Te llevará a la configuración de Zoom, pero después de guardar, tendrás la opción de abrir desde tu evento de Zoom.
6. Para las encuestas, los estudiantes que inician sesión a través de un navegador pueden no ver la ventana de la encuesta; pueden enviar respuestas a través del chat grupal
7. Fin de la sesión: detener la grabación (host)

Re: Configuración del seminario web de zoom para días JMP

Muchas gracias, Gail por armar esto. Es de mucha ayuda.