Paramètres de zoom pour la journée JMP du client - Veuillez utiliser les webinaires ZOOM, pas les réunions ZOOM
25 juin 2020
- Planifiez et enregistrez. Rappelez-vous que si vous utilisez un mot de passe alphabétique, les participants ne peuvent pas l'utiliser uniquement pour appeler. Utilisez des numéros si vous pensez que les gens peuvent simplement appeler. Suggestion: utilisez la date de l'événement (comme 060920 pour un événement du 9 juin 2020) pour vous en souvenir facilement.
Les hôtes et les panélistes JMP / SAS peuvent démarrer l'événement.
- Onglet Invitation - Vous pouvez ajouter des panélistes JMP / SAS et non JMP / SAS. Décidez si vous souhaitez que les nouveaux panélistes reçoivent une invitation. Vous aurez une autre occasion de modifier la liste et d'envoyer une ou des panélistes une invitation plus tard après avoir enregistré et revenir à l'onglet Invitation.
À votre retour, même si vous N'AVEZ PAS envoyé l'invitation à un panéliste lors de la configuration de la session, vous verrez RENVOYER.
Vous pouvez avoir une longue liste de panélistes, mais l'hôte peut également promouvoir les participants inscrits au panel le jour de l'événement.
- Onglet Paramètres de messagerie
- Onglet Q&R
Les meilleures pratiques:
- POUR LES PRÉSENTATEURS: Lors de la présentation, cachez le panneau vidéo.
- POUR LES PRÉSENTATEURS: N'ouvrez que quelques éléments sur votre écran pour faciliter la recherche et le partage de ce qui doit être partagé: JMP et PowerPoint.
- POUR L'HÔTE ET LES PANELISTES: Ignorez l'option DISMISS dans la fenêtre Q&R. Il ne peut pas être désactivé et il peut n'y avoir aucune raison de REJETER une question. Cependant, il est utile de rejeter ceux qui ont reçu une réponse orale. Je pense que pour ce faire, vous devez taper une réponse, comme Répondu afin de rejeter.
- POUR L'HÔTE ET LES PANÉLISTES: N'UTILISEZ PAS DE RÉPONSE PRIVÉE. Cela devient déroutant pour les autres panélistes si certains sont privés et d'autres sont diffusés à tous.
Instructions pendant la session modifiées depuis SAS Education:
- Démarrer l'enregistrement (hôte et uniquement si décidé à l'avance)
- Arrêtez l'enregistrement entre les sessions et redémarrez avec une nouvelle session
- Activer le son et démarrer votre vidéo lors de la présentation (couper et arrêter la vidéo pour les pauses)
- Vous pouvez réactiver temporairement le son en appuyant sur la barre d'espace si vous avez besoin de saluer les participants, de répondre à une question ou un commentaire de l'autre présentateur, etc.
- Éloignez les fenêtres JMP des bords de votre écran - elles peuvent être masquées par certains des contrôles Zoom pendant le cours
- Gardez les fenêtres JMP hors du coin supérieur droit de votre écran (votre miniature vidéo y est ancrée dans l'enregistrement)
- Conseils sur la boîte à outils
- Demandez-leur d'utiliser les questions et réponses et d'envoyer des messages à tout le monde, afin que tous les hôtes / co-hôtes puissent voir la question ou le commentaire. (Les messages privés à un hôte ou à un co-hôte sont de toute façon inclus dans la transcription)
- Demandez-leur d'utiliser le chat pour les questions non liées à la démo
- Faites préparer le sondage à l'avance. Mais vous pouvez également configurer à la volée en utilisant EDIT depuis la fenêtre de sondage. Cela vous amènera à la configuration du zoom, mais après l'enregistrement, vous aurez la possibilité d'ouvrir à partir de votre événement Zoom.
- Pour les sondages, les étudiants connectés via un navigateur peuvent ne pas voir la fenêtre de sondage; ils peuvent envoyer des réponses via le chat de groupe
- Fin de la session: arrêter l'enregistrement (hôte)
Merci beaucoup, Gail d'avoir mis cela ensemble. C'est très utile.
