Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenWas tun, wenn Sie von „Buchung“ eine Bestätigungs-E-Mail zur geplanten Aufnahme erhalten?
- Bitte beachten Sie die Aufzeichnung des Infoanruf für Breakout-Recording-Produzenten . Hier finden Sie das meiste, was Sie über den Prozess wissen müssen.
- Sobald Sie eine geplante Buchung erhalten haben, kommen Sie hierher und suchen Sie den Moderator in der beigefügten Excel-Liste aller Moderatoren.
- Was ist die Abstract-ID?
- Gibt es Co-Moderatoren?
- Verwenden Sie dieses Dokument, um ihre E-Mail-Adresse(n) zu erhalten.
- Erstellen Sie ein Zoom-Meeting und senden Sie es innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt der geplanten Sitzung an den Moderator
- Wenn sie angegeben haben, dass sie Co-Moderatoren haben, bitten Sie den Moderator, den Zoom-Kalendertermin an die Co-Moderatoren weiterzuleiten.
- Der Titel des Zoom-Meetings sollte die Abstract-ID des Moderators sein. Beispiel unten
- Der Hersteller sollte sicherstellen, dass dies der Fall ist Cloud-Aufzeichnungsoptionen sieht aus wie das:
Checkliste für den Produzenten – vor Beginn der Aufnahme
- Bestätigen Sie den Namen des Vortragenden, das Unternehmen und den Abstract-Titel
- Wenn sie Co-Moderatoren haben, sind diese angemeldet und anwesend?
- Bestätigen Sie, dass wir die Aufzeichnungen aufzeichnen und in ihrem Namen im Archiv des Discovery Summit in der JMP-Benutzergemeinschaft veröffentlichen.
- Lassen Sie sich mündlich bestätigen, dass sie wissen, dass sie aufgezeichnet werden:
- „Sie verstehen, dass dies zur Verwendung auf der JMP Discovery Summit-Konferenz aufgezeichnet wird und in der JMP-Benutzergemeinschaft öffentlich verfügbar sein wird. Erteilen Sie die Erlaubnis für diese Aufnahme und Nutzung?“
- Testen Sie das Mikrofon des Moderators. Hintergrundgeräusche, ob ein Headset oder ein Computermikrofon vorhanden ist
- Sind alle Mobiltelefon- und Computerbenachrichtigungen stummgeschaltet?
- Sind Ventilatoren, Heizungen und andere störende Geräusche ausgeschaltet?
- Zoom bietet eine wirklich gute Geräuschunterdrückung. Wenn Sie sie also nicht hören können, ist es in Ordnung, sie einzuschalten, damit sich der Moderator wohlfühlt.
- Stellen Sie sicher, dass sich keine Gegenstände im Sichtfeld befinden, die eine Urheberrechtsverletzung verursachen könnten.
- Tragen sie einfarbige Kleidung und keine Logos? Schmuck, der Lärm verursachen kann, wurde entfernt
- Stellen Sie die Anzeige des Moderators auf 1920 x 1080 ein. Wenn dies nicht möglich ist (z. B. wenn Sie mit einem Laptop aufnehmen), stellen Sie die Auflösung auf 1280 x 720 ein.
- Windows-Taskleiste automatisch ausblenden: Hinweis: Wenn Sie Remotedesktop verwenden, ist die Taskleiste des Aufzeichnungscomputers standardmäßig ausgeblendet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Teil der Taskleiste, der keine Symbole enthält, und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Taskleisteneinstellungen“ aus.
- Wählen Sie im Fenster „Einstellungen“ für die Taskleiste die Option „Taskleiste im Desktop-Modus automatisch ausblenden“ aus. (Oder nutzen Sie ggf. die entsprechende Einstellung für den Tablet-Modus.)
- Lassen Sie den Moderator Outlook, Skype, Teams und alle anderen Anwendungen schließen, die Popup-Benachrichtigungen generieren.
- Der Produzent schaltet die Kamera aus und schaltet das Mikrofon stumm, bevor der Autor mit der Präsentation beginnt.
- Unterbrechen Sie die Präsentation nicht, es sei denn, dies ist erforderlich. Wenn Sie unterbrechen, bitten Sie den Moderator, von vorne zu beginnen.
Nach der Aufnahmesitzung
- Senden Sie alle Start- und Endzeiten, die bearbeitet werden müssen, an @christopher.sanger@jmp.com. Wenn Ihnen aufgefallen ist, dass der Moderator über einen längeren Zeitraum (mehr als fünf Minuten) gesprochen hat, aber nichts auf dem Bildschirm bewegt hat. Notieren Sie sich dies und teilen Sie @christopher.sanger@jmp.com mit, welche Papiernummer und zu welchem Zeitpunkt während der Aufnahme vorliegt.
- Einige Zeit nach der Aufnahmesitzung erhalten Sie eine E-Mail, dass die Cloud-Aufzeichnung verfügbar ist.
- Die Aufnahmen finden Sie in Ihrem Aufnahmen unter jmp.zoom.us.
- Nur herunterladen:
- Geteilter Bildschirm mit Sprecheransicht
- Sprecheransicht
- Geteilter Bildschirm
- Audio-Transkript
- Benennen Sie sie in die Papier-/Posternummer um und hängen Sie den Aufnahmetyp an. Zum Beispiel:
- 2024-EU-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
- 2024-EU-30MP-412_speaker.mp4
- 2024-EU-30MP-412_shared_screen.mp4
- 2024-EU-30MP-412_transcript.vtt
- Teilen Sie die Dateien im Aufnahmen Kanal der DSE24 Recording Producers Hosts-Team .
AllgemeinBetreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenEs wäre gut, die Europa-DS-Papier- und Poster-IDs irgendwo zu haben, beigefügt ist immer noch der US-DS '23. Und Hier Die IDs fehlen.
Danke
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenHallo Peter, du bist nicht der Einzige, der das erlebt. Es kann ein paar Tage dauern, bis die Transkripte erstellt sind, aber sie kommen an.
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenHat jemand erlebt, dass die Transkription des Transkripts extrem lange dauerte?Ich habe am Freitag eine Sitzung aufgezeichnet und das Audiotranskript ist am Montagmorgen immer noch nicht fertig.
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenHallo Martin – Ja, das ist richtig, alle Videos werden nach der Produktion überprüft und bearbeitet.
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenWenn die Aufnahme automatisch startet, werden Sie die Aufnahme anschließend wohl zu einer endgültigen Version bearbeiten? Damit zum Beispiel alle Diskussionen, die wir vor Beginn der eigentlichen aufzuzeichnenden Präsentation geführt haben, abgeschnitten werden, oder?
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenEs wäre wahrscheinlich besser, den Zoom-Client zu verwenden, aber dementsprechend Vergleich Zwischen den Clients und der browserbasierten Version können beide Bildschirme gemeinsam genutzt werden.
Ich habe die oben verlinkte Tabelle hinzugefügt Tipps und Tricks zur Verwendung von Zoom .
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenMüssen die Moderatoren Zoom auf ihren Computer herunterladen, um während der Aufzeichnung ein Erlebnis zu haben?
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-Moderatoren@arati_mejdal Ja, tolle Idee. Ich habe das Dokument zum obigen Artikel hinzugefügt. Es trägt den Titel JMP-DS-Americas-2020-Presentation-Recording-Instructions.pdf Danke! Kirsten
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-Moderatoren@KirstenCrannell Können Sie ein Beispiel für die Anweisungen nennen, die den Moderatoren zugesandt wurden, was sie bei den Aufzeichnungen tun sollen? Das wäre hilfreich für mich. Danke.
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenIch habe gerade eine Aufnahme beendet und hatte ein paar Fallstricke.Wenn der Moderator auf einer virtuellen Maschine präsentiert, kann er die Auflösung nicht ändern.Ich musste dafür sorgen, dass er seine Schriftgrößen vergrößerte.Wenn der Moderator Zoom zuvor noch nicht verwendet hat, muss er Zoom-Zugriff für die Bildschirmfreigabe gewähren.
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenMir ist gerade aufgefallen, dass ich das Format der Papier-/Posternummern durcheinander gebracht habe. Ich habe es oben im Abschnitt über das Umbenennen der Dateien korrigiert. Entschuldigung!
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenHier ist das Aufnahmelink für den Zoom Producer Training Call von letzter Woche. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben!
Betreff: Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-ModeratorenDie vollständige Moderatorenliste wurde hinzugefügt, ich habe JMP und Excel hinzugefügt.
