Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutCosa fare quando si riceve un'e-mail di conferma della registrazione programmata da "Prenotazione"
- Si prega di fare riferimento alla registrazione del Chiamata informativa sui produttori di registrazioni breakout . Qui troverai la maggior parte di ciò che devi sapere sul processo.
- Una volta ricevuta una prenotazione programmata, vieni qui e trova il relatore nell'elenco Excel allegato di tutti i relatori.
- Qual è l'ID astratto?
- Hanno co-presentatori?
- Utilizza questo documento per ottenere i loro indirizzi email
- Crea una riunione Zoom e inviala al relatore entro 48 ore dalla ricezione della sessione pianificata
- Se hanno indicato di avere co-presentatori, chiedi al relatore di inoltrare l'appuntamento del calendario Zoom ai co-presentatori.
- Il titolo della riunione Zoom dovrebbe essere l'ID abstract del relatore. Esempio qui sotto
- Il produttore dovrebbe assicurarsi che siano loro opzioni di registrazione su cloud Assomiglia a questo:
Lista di controllo del produttore: prima di iniziare la registrazione
- Conferma il nome del relatore, l'azienda e il titolo dell'abstract
- Se hanno co-presentatori, hanno effettuato l'accesso e sono presenti
- Conferma che stiamo registrando e che pubblicheremo nell'archivio del Discovery Summit nella community degli utenti JMP, per loro conto.
- Ottieni la conferma verbale che sanno di essere registrati:
- "Comprendi che questo verrà registrato per essere utilizzato nella conferenza JMP Discovery Summit e sarà disponibile pubblicamente nella comunità degli utenti JMP. Dai il permesso per questa registrazione e utilizzo?"
- Prova il microfono del relatore. Suoni di sottofondo, hanno le cuffie o il microfono del computer spento
- Tutte le notifiche del cellulare e del computer sono silenziate?
- I ventilatori, i riscaldatori e qualsiasi altro suono che distragga sono spenti
- Zoom esegue un'ottima cancellazione del rumore, quindi se non riesci a sentirli va bene che siano attivi per mettere a proprio agio il presentatore.
- Assicurarsi che non siano presenti elementi in vista che potrebbero causare violazioni del copyright.
- Indossano colori solidi e senza logo, sono stati rimossi i gioielli che possono fare rumore
- Imposta la visualizzazione del presentatore su 1920 x 1080. Se ciò non è fattibile (ad esempio, se stai registrando su un laptop) imposta la risoluzione su 1280 x 720.
- Nascondi automaticamente la barra delle applicazioni di Windows: Nota: se stai utilizzando Desktop remoto, la barra delle applicazioni del computer di registrazione è nascosta per impostazione predefinita. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una parte della barra delle applicazioni priva di icone e seleziona Impostazioni barra delle applicazioni dal menu popup.
- Nella finestra Impostazioni per la barra delle applicazioni, seleziona Nascondi automaticamente la barra delle applicazioni in modalità desktop. (Oppure, se applicabile, utilizzare l'impostazione corrispondente per la modalità tablet.)
- Chiedi al relatore di chiudere Outlook, Skype, Teams e qualsiasi altra applicazione che generi notifiche popup.
- Il produttore spegne la fotocamera e disattiva il microfono prima che l'autore inizi la presentazione.
- Non interrompere la presentazione se non necessario. Se interrompi, chiedi al relatore di ricominciare dall'inizio.
Dopo la sessione di registrazione
- Invia a @christopher.sanger@jmp.com tutti gli orari di inizio e fine che necessitano di essere modificati. Se hai notato che c'è stato un periodo di tempo significativo (più di cinque minuti) in cui il relatore ha parlato, senza muovere nulla sullo schermo. Prendi nota di questo e fai sapere a @christopher.sanger@jmp.com quale numero di carta e a che ora durante la registrazione.
- Qualche tempo dopo la sessione di registrazione riceverai un'e-mail che ti informa che la registrazione nel cloud è disponibile.
- Troverai le registrazioni nel tuo Registrazioni su jmp.zoom.us.
- Solo download:
- Schermo condiviso con visualizzazione dell'oratore
- Vista dell'oratore
- Schermo condiviso
- Trascrizione audio
- Rinominarli con il numero della carta/poster e aggiungere il tipo di registrazione. Per esempio:
- 2024-EU-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
- 2024-EU-30MP-412_speaker.mp4
- 2024-EU-30MP-412_shared_screen.mp4
- 2024-EU-30MP-412_transcript.vtt
- Condividi i file in Registrazioni canale del Team ospitanti dei produttori di registrazione DSE24 .
GeneraleRi: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutsarebbe bello avere il documento DS Europa e gli ID dei poster da qualche parte, l'allegato è ancora il DS USA '23. E Qui mancano gli ID.
Grazie
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutCiao Peter, non sei il solo a sperimentarlo. La generazione delle trascrizioni può richiedere un paio di giorni, ma arriverà.
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutQualcuno ha sperimentato un periodo di trascrizione estremamente lungo per la trascrizione?Ho registrato una sessione venerdì e la trascrizione audio non è ancora pronta lunedì mattina.
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutCiao Martin, Sì, è corretto, tutti i video verranno sottoposti a revisione post-produzione e modificati.
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutSe la registrazione si avvia automaticamente, immagino che successivamente modificherai la registrazione in una versione finale? In questo modo, ad esempio, tutta la discussione che abbiamo avuto prima di iniziare la presentazione vera e propria da registrare verrà interrotta, giusto?
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutProbabilmente sarebbe meglio utilizzare il client Zoom ma secondo questo confronto tra i client e la versione basata su browser entrambi possono condividere gli schermi.
Ho aggiunto la tabella collegata sopra a Suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di Zoom .
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutI relatori devono scaricare Zoom sui propri computer per poter vivere un'esperienza durante la registrazione?
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakout@arati_mejdal Sì, ottima idea. Ho aggiunto il documento all'articolo sopra. È intitolato JMP-DS-Americas-2020-Presentazione-Registrazione-Istruzioni.pdf Grazie! Kirsten
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakout@KirstenCrannell Puoi condividere un esempio delle istruzioni che sono state inviate ai relatori su cosa dovrebbero fare nelle registrazioni? Sarebbe utile per me. Grazie.
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutHo appena finito una registrazione e avevo alcuni trucchi.Se il relatore sta presentando su una macchina virtuale, non è in grado di modificare la risoluzione.Ho dovuto fargli ingrandire le dimensioni dei caratteri.Se il relatore non ha utilizzato Zoom prima, dovrà concedere l'accesso allo zoom per la condivisione dello schermo.
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutMi sono appena accorto di aver incasinato il formato dei numeri del foglio/poster. L'ho corretto sopra nella sezione relativa alla ridenominazione dei file. Scusa!
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutEcco il collegamento di registrazione per la chiamata di formazione per produttori Zoom della scorsa settimana. Fatemi sapere se avete domande!
Ri: Processo di registrazione del produttore per relatori breakoutÈ stato aggiunto l'elenco completo dei relatori, ho incluso JMP ed Excel.
